Executive Assistant

**Wat zal je job inhouden?**:
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Assistant waarin je kunt schitteren? Als Executive Assistant heb je de kans om een sleutelrol te vervullen bij het ondersteunen van onze senior leiders. Je werkt nauw samen met de 3 leden van het management om de dagelijkse werkzaamheden naadloos te laten verlopen.

Taken en Verantwoordelijkheden:

- ** Agenda Beheer**: Jij bent de spil in het agenda beheer van onze leiders. Je plant vergaderingen, afspraken en reisregelingen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
- ** Vergaderingen en Evenementen**: Je organiseert en coördineert vergaderingen en evenementen, inclusief notulen en het waarborgen van een gestroomlijnd verloop.
- ** Documentatie**: Je bereidt rapporten, presentaties en correspondentie voor en houdt nauwkeurig gegevens en registers bij.
- ** PMO-ondersteuning**: Je draagt bij aan de coördinatie, monitoring en communicatie van Project Management Office (PMO) activiteiten en initiatieven.
- ** Administratie**: Implementatie en onderhoud van administratieve procedures en systemen, inclusief digitale archivering

**Wat zoeken we?**:

- ** Ervaring als Assistant**: Bewezen ervaring is cruciaal om de leiders effectief te ondersteunen en te begrijpen wat er nodig is.
- ** Uitstekende Communicatieve Vaardigheden**: Goede communicatie is essentieel voor effectieve samenwerking en informatiestroom.
- ** Oordeelsvermogen en Prioritisatievaardigheden**: Het vermogen om prioriteiten te stellen zorgt voor een georganiseerde werkstroom.
- ** Energie en Enthousiasme**: Dit is nodig om met enthousiasme nieuwe projecten aan te pakken en bij te dragen aan groei.
- ** Effectieve Communicatie met Leidinggevenden**: Om hun behoeften te begrijpen en te vervullen, is effectieve communicatie met senior leiders van cruciaal belang.
- ** Teamspelersmentaliteit**: Samenwerken binnen het team is noodzakelijk voor succes.
- ** Proactieve en Positieve Instelling**: Het aannemen van een proactieve en positieve houding draagt bij aan een constructieve werkomgeving.
- ** Discretie en Luistervaardigheid**: Discretie is van groot belang bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- ** Taalvaardigheid**: Vloeiend zijn in Nederlands, Engels en Frans is essentieel voor effectieve communicatie in een internationale context.

**Wat bieden we?**:
In deze functie krijg je de kans om te werken binnen een groeiend internationaal bedrijf met hoogwaardige producten. Je wordt lid van een team van gedreven collega's.

Bij ons bieden we:

- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Een 'Goe bezig'-bonus (CAO 90).
- Flexibele werktijden via een glijtijdsysteem.
- Diverse activiteiten en evenementen om te ontspannen naast hard werken
- Solliciteer vandaag nog en word een waardevol lid van ons team dat bijdraagt aan het succes van onze organisatie.