Medewerker Aankoop- en Verkoopadministratie

Functieomschrijving
- Je helpt bij het verwerken van prijsafspraken met leverancies
- Het plaatsen van bestellingen bij binnenlandse en buitenlandse leveranciers ifv voorraden en aankoopafspraken.
- Je verwerkt de bestellingen van onze klanten en stuurt deze door naar de WMS.
- Je controleert de inkomende leveringen (op prijs, voorwaarden en aantallen)
- Je communiceert via mail met onze vertegenwoordigers en klanten.
- Je ontwerpt samen met de aankoopafdeling de catalogi en brochures en verkoopsbladen en onderhoud de website
- Je bent verantwoordelijk voor de posts op sociale media
- Je staat in nauw contact met de magazijnverantwoordelijke voor de planning van inkomende en uitgaande orders
- Je volgt samen met de boekhouding de manco's en fouten in inkomende en uitgaande orders op.

Profiel
- Autonoom en initiatiefrijk Bachelor
- Vlot met software oa. MS Office-producten en SAP B1
- Interesse in de voedingssector waar je al een 5-tal jaar aan de slag bent.
- Administratief, cijfermatig sterk en punctueel
- Zin om te leren
- Samenwerken in team: vertegenwoordigers & collega's binnendienst en buitendienst

Jobgerelateerde competenties
- Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
- De planning voor de behandeling van de orders opstellen
Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
- Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen,...)
Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit,...)
- Verkoopcontracten controleren of registreren
De klant informeren over de status van de bestelling
- De verzending van bestellingen organiseren
Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
- De activiteit van de dienst coördineren
Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
- Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding,...)
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen,...)
- De voortgang van de productie opvolgen
Corrigerende acties voorstellen
- Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
Controleren of de administratieve procedures toegepast worden

Aanbod
- Voltijdse job in dagregime
- Contract van onbepaalde duur
- Marktconforme verloning (met inbegrip van maaltijdcheques, )
- Gevarieerd takenpakket
- Een job in een dynamische groeiende familiale werkomgeving.

Plaats tewerkstelling

9620 ZOTTEGEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9620 ZOTTEGEM