Purchase & Logistics Assistant

Aluvision is een wereldspeler als producent en toeleverancier van een modulair bouwsysteem voor beurzen en evenementen. Door onze aanhoudende groei zijn wij recent verhuisd naar het Evolis Business Park in Kortrijk en wensen we ons enthousiast team te versterken met gemotiveerde collega’s. Word jij onze nieuwe Imagineer?**
***

**Je functie**:
- Als Purchase & Logistics Assistant bied je administratieve ondersteuning aan onze Aankoop
- en logistieke afdeling.
- Je bereidt aankoop
- en transportdossiers voor, vraagt offertes op, verwerkt bestellingen en volgt levertermijnen nauwkeurig op.
- Je onderzoekt prijsoptimalisaties door leveranciers, transportbedrijven, materialen en productontwerpen kritisch te evalueren.
- Op verzoek van interne afdelingen (zoals R&D, Productie en Aankoop) zoek je naar nieuwe producten en diensten, stel je proefopdrachten voor en geef je tijdig feedback aan interne en externe stakeholders.
- Je registreert leverbonnen in het systeem, verzamelt de vereiste verzenddocumenten en digitaliseert deze volgens de juiste procedures in ons ERP-systeem.
- Je houdt nauwlettend in de gaten of bestelde materialen tijdig klaar zijn en of de levertermijnen worden gerespecteerd.
- Met oog voor detail keur je aankoopfacturen goed en volg je orderbevestigingen nauw op.
- Je zorgt voor de archivering van aankoop-, lever
- en productiebonnen.
- In deze functie rapporteer je aan onze COO.**Je profiel**:
- Je behaalde bij voorkeur minimum een Bachelor diploma en hebt reeds een eerste ervaring in een (technisch) administratieve functie. Het kunnen lezen van technische tekeningen is een groot pluspunt-
- Je bent communicatief sterk en assertief waar nodig, maar focust bovenal op het opbouwen van duurzame relaties. Je werkt proactief en combineert je taken moeiteloos, met aandacht voor timing en kwaliteit.-
- Je hebt een goeie mondeling en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels. Kennis van andere talen is een plus.
- De MS Office programma’s kennen geen geheimen meer voor jou. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.-
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt steeds nauwkeurig. Je bent proactief en durft de telefoon te nemen om alles nauw op te volgen.**Ons aanbod**:
- We bieden je een uitdagende job in een snelgroeiende en internationale organisatie.
- Een stimulerende verloning aangevuld met een gevarieerd pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing.
- We hechten veel belang aan een gezonde work-life balance, daarom bieden we glijdende werkuren aan waarin je kan starten tussen 7 en 9. Daarnaast werken we in een 40-urenstelsel, waardoor je van 12 extra verlofdagen kan genieten.
- Ruimte voor initiatief, innovatie en opleidingsmogelijkheden zodat je steeds kan blijven groeien in jouw job.
- Een open bedrijfscultuur waar innovatie en klantgericht denken bovenaan staan.
- Talloze activiteiten om de teamsfeer te versterken: Pingpong, pool, tafelvoetbal, teambuildings, personeelsfeesten en een eigen AventTeam dat geregeld leuke activiteiten organiseert.