Administratieve Ondersteuning Voor Ons Team

il y a 1 semaine


Leuven, Belgique IFAC SERVICE Temps plein

**2 dagen per week of 4 halve dagen per week (flexibele uren - geen zaterdag), studentenovereenkomst, oktober tem juni, eventueel te verlengen**:
Vastgoedkantoor Ifac Service uit Tervuren werd opgericht in 1978 en is gespecialiseerd in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer (rentmeesterschap). Het kantoor is actief in de regio Leuven - Brussel.

Ifac Service beheert ongeveer 1200 huurwoningen en appartementen voor meer dan 500 eigenaars.

Ons team **‘Technisch vastgoedbeheer’** bestaat vandaag uit 4 medewerkers. Om dit team te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste student met uitgesproken administratieve en plannings-skills.

**Jobomschrijving**:

- je contacteert technici (elektriciens, loodgieters, onderhoudstechnici,) en maakt afspraken voor de nodige interventies in de woning
- je koppelt regelmatig terug naar huurders en verhuurders
- je houdt technische fiches en onderhoudsplannen van huurpanden up-to-date op basis van info van ons technisch team
- je volgt de onderhoudsschema’s (onderhoud verwarming, alarm etc) op in onze beheersoftware en ziet erop toe dat huurders tijdig de nodige attesten indienen
- je documenteert alle acties in onze beheersoftware
- je bewaakt mee de efficiëntie en klantvriendelijkheid van alle processen binnen het team technisch beheer

**Jouw profiel**:

- je sterkste punten zijn communicatie en organisatie (inzicht en/of ervaring in logistiek of planning zijn een pluspunt)
- je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels en Frans
- je kan goed bemiddelen en je weet de belangen van verschillende partijen te behartigen
- je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit
- je bent zeer diplomatisch, uiterst klantvriendelijk en communiceert graag per telefoon en per mail met klanten en leveranciers
- je hebt uitstekende administratieve vaardigheden
- je kan goed multitasken
- je bent stressbestendig en kan autonoom functioneren binnen een sterk team
- je werkt graag in teamverband en versterkt mee de teamspirit van ons bedrijf
- je kan vlot overweg met Outlook, Word, Excel en krijgt een nieuw softwarepakket vlot onder de knie
- **de jobstudent moet voldoen aan de voorwaarden voor RSZ-vrijstelling**

**Ons aanbod**:

- een gevarieerd takenpakket
- een uitdagende, afwisselende werkomgeving en een leuke werksfeer
- een degelijk studentencontract
- Een mooie, nieuwe kantoorruimte in het hart van Tervuren



  • Leuven, Flandre, Belgique BAKKER & PARTNERS Temps plein

    Bij AG Stadsontwikkeling Leuven werken we samen aan de ontwikkeling van Leuven. Ons woon- en vastgoedbeleid is gebaseerd op kwaliteitsvol en betaalbaar wonen. Als financieel expert bent u verantwoordelijk voor de opvolging en bewaking van de kwaliteit van onze administratieve en financiële processen.U ondersteunt het team bij de voorbereiding, opvolging en...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Als sleutelpersoon in het team voor klinische studies bent u onmisbaar voor het vlotte verloop van het administratieve en logistieke proces dat met het klinisch onderzoek gepaard gaat. U heeft een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden gedurende de opstart, de uitvoering en de afronding van klinische studies en aanverwant...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Bedrijfsprofiel Onze klant is een internationaal bedrijf met de hoofdzetel in Londen. In hartje Leuven hebben zij een langdurig project lopen waarvoor ze op zoek zijn naar een administratieve office support medewerker. Jobomschrijving Hoe ziet jouw takenpakket als administratieve office support medewerker er ongeveer uit? Jij staat in om alle aspecten van...


  • Leuven, Flandre, Belgique Dyls Temps plein

    Wij zijn Dyls, een dynamisch familiebedrijf in volle groei. Wij zoeken een Administratief Medewerker om ons bouwteam te ondersteunen.FunctiebeschrijvingBinnen onze organisatie is er veel ruimte voor initiatief en autonomie. Als Administratief Medewerker word je de krak in administratie die ons bouwteam ondersteunt als zij de muren van onze nieuwste...


  • Leuven, Flandre, Belgique SSI SCHAEFER Temps plein

    Onze WaardenWe zijn een wereldwijde aanbieder van oplossingen voor alle sectoren van de intralogistiek. Ons doel is om onze klanten te helpen bij het verbeteren van hun opslag-, orderpick- en transportprocessen.Wij zijn een familiebedrijf dat investeert in de expertise, passie en talenten van onze medewerkers. We bieden kosteneffectieve intralogistieke...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat reumatologie zorg je voor de ondersteuning van de stafleden reumatologie en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer en arts. Het betreft een deeltijdse (60%) tewerkstelling van onbepaalde duur. **Wat je functie inhoudt** - Je staat mee in voor de telefonische permanentie en...


  • Leuven, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Onze multinational binnen de verzekeringen zoekt een uitstekende Administratieve Specialist Pensioenen. Als Administratieve Specialist Pensioenen ben je verantwoordelijk voor het beheren van pensioenoplossingen. Dit omvat het inplannen van kwartaalvergaderingen van de Raad van Bestuur, het ondersteunen bij de praktische organisatie en het voorbereiden van...


  • Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    HVAC Expert gezocht: Versterk ons Team, Flemish BrabantVoor deze vacature ben je verantwoordelijk voor:Plaatsing van kwalitatieve klimaatoplossingen (verwarming, ventilatie, warmtepompen, airco, sanitair)Vervangen of repareren van defecte onderdelenNaleven van veiligheidsvoorschriften en proceduresDiverse opdrachten bij particulieren als bedrijvenKlanten...


  • Leuven, Flandre, Belgique Audika Belgium Temps plein

    **Werk bij Audika Belgium en maak een verschil in het leven van mensen**We zoeken een Medewerker Ondersteuning en Advies voor onze afdeling Business Support. Als Medewerker Ondersteuning en Advies ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van collega's bij het uitvoeren van hun dagelijkse taken.Jouw belangrijkste taak is om vragen van collega's te...


  • Leuven, Belgique CENTRUM ALGEMEEN WELZIJNSWERK REGIO LEUVRN LEUVEN Temps plein

    Momenteel zijn we op zoek naar een **nieuwe voltijdse collega **om ons Team Administratie en Receptie te versterken. We zijn hiervoor op zoek naar een **administratieve medewerker met feeling voor IT.**: - Als baliemedewerker ben je het **gezicht van het huis **en het **1ste aanspreekpunt **voor alle vragen van interne medewerkers en externe bezoekers,...


  • Leuven, Flandre, Belgique Alpen Agency Temps plein

    Als accountant ben jij de sleutelfiguren in ons team.We bieden ondersteuning en groei aan ervaren professionals die hun expertise willen gebruiken om ons te helpen slagen.We werken samen met meerdere kantoren in Vlaams-Brabant en Brussel. We bieden ook een salaris dat hoger is dan het gemiddelde marktsalaris, een bedrijfswagen en flexibiliteit met 3 dagen...


  • Leuven, Flandre, Belgique AG Stadsontwikkeling Leuven Temps plein

    Werk bij AG Stadsontwikkeling Leuven als Administratief Professional voor Vastgoedbedrijf. Je werkt aan de ontwikkeling en optimalisatie van administratieve en financiële processen. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse taken.De werkzaamheden bestaan uit:Ondersteuning bij de opvolging en bewaking van administratieve en financiële...


  • Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Ben jij communicatief? - Help je graag mensen? - Geef jij graag advies? - Administratief sterk? - Punctueel? - Wil je graag meer van thuis werken? Kan je op bovenstaande vragen 'JA' antwoorden? Dan hebben wij een leuke opportuniteit voor jou! Als een administratief klantendienstmedewerker voor Elco zal je klanten aan de lijn hebben die graag verder...


  • Leuven, Flandre, Belgique Audika Belgium Temps plein

    Wij zoeken een medewerker service desk ondersteuning die de dagelijkse taken van onze collega's ondersteunt en garant staan voor kwalitatieve ondersteuning in het hoorcentrum.Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle operationele vragen die binnenkomen bij de servicedesk. Je beantwoordt en beheert deze vragen op een kwalitatieve manier volgens de geldende...

  • Leidinggevende team

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique AB InBev Temps plein

    First Line Manager Packaging Week Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en coachen van de activiteiten van onze operatoren in packaging afdeling. Leiding geven aan een team operatoren en multi-operatoren: Motiveert het team om de afdelings-KPI's te behalen, om zo de hoge doelstellingen van de afdeling te bereiken Organiseert en volgt...


  • Leuven, Belgique Providentia Temps plein

    **Providentia** is een erkende huisvestingsmaatschappij, opgericht in 1955. Ons werkgebied strekt zich uit over 24 gemeenten in het arrondissement Halle-Vilvoorde en 2 gemeenten in regio Leuven. Wij realiseren de bouw van sociale huur - en koopwoningen en bemiddelen in het toestaan van de Vlaamse Woonlening. Thans beheert de maatschappij een patrimonium van...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Binnen UZ Leuven worden oncologische patiënten besproken op een multidisciplinair oncologisch consult (MOC). Het MOC is een belangrijk beslissingsmoment in het zorgtraject van de oncologische patiënt. Volgend op dit consult worden data over diagnose en behandeling gecodeerd en aan de Stichting Kankerregister overgemaakt. Momenteel zijn we...


  • Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Inboeken van financiële verrichtingen - Opvolgen van de goedkeuring van aankoopfacturen en -creditnota’s - Uitvoeren van betalingen - Telefonisch aanspreekpunt van klanten en leveranciers inzake boekhouding & facturatie - Beheer van de mailbox - Opmaken van overzichtstabellen - Ondersteuning bieden in administratieve taken waar...


  • Leuven, Belgique Medical Transport Services Temps plein

    Functieomschrijving Je biedt ondersteuning bij - boekhouding; - debiteurenbeheer Profiel - Een basisopleiding in boekhouden is absoluut een voordeel. - Relevante ervaring met of kennis van Excel is een must. - Je hebt al een eerste administratieve ervaring uit vorige (studenten)jobs en/of stages. - Je bent flexibel en ondernemend. Jobgerelateerde...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 6 heures


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **administratieve medewerker** voor een tijdelijke fulltime opdracht van 3 maanden met eventueel verlenging. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **administratieve medewerker** voor een tijdelijke fulltime opdracht van 3 maanden met eventueel verlenging. Onze klant is actief in de **voedingssector**...