Onthaalbediende

**Notascript** is een gereputeerde notarisassociatie, onder leiding van notarissen Bruno Vandenameele en Tine Planckaert, gevestigd in hartje **Poperinge**, ‘hoofdstad van het goede leven’. Door de jaren heen heeft het kantoor een zeer gevarieerde dossierkennis opgebouwd. Gaande van vastgoedakten, familiale akten, vennootschapsakten, tot gerechtelijke dossiers. Deze diversiteit biedt een enorme leerkans en een garantie op een veelzijdige persoonlijke ontwikkeling. Naast de notarissen telt het kantoor **12** gemotiveerde en dynamische collega’s, die samen met de notarissen, garant staan voor een goede begeleiding en opleiding.

**FUNCTIEOMSCHRIJVING**

Als onthaalbediende ben jij het **visitekaartje** van ons notariaat. Jij bent de eerste persoon die onze cliënten te woord staat, zowel telefonisch als bij binnenkomst op kantoor. Daarnaast ondersteun je de collega’s op administratief vlak en draag je bij aan een **vlotte werking** van de dossiers.

Jouw takenpakket:

- Verwelkomen van cliënten en zorgen voor een vriendelijke, professionele eerste indruk;
- Plannen en beheren van afspraken voor het notaris
- en juridisch team;
- Voorbereiden van documenten en dossiers voor besprekingen;
- Beheer van de inkomende en uitgaande post;
- Behandelen van nodige bestellingen voor het kantoor.

**WIE ZOEKEN WIJ?**
- Je hebt mínimaal een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
- Ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur in een notariaat of juridische omgeving) is een pluspunt;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (Frans is een troef);
- Je bent klantgericht, stressbestendig en werkt nauwkeurig;
- Je kan vlot overweg met MS Office;
- Je gaat discreet om met cliëntendossiers.

**AANBOD**
- Interne en relevante externe opleidingen, dagdagelijkse begeleiding bij de uitvoering van uw job en maandelijks kantoorvergaderingen in het kader van kennisdeling
- Het salarispakket wordt samengesteld volgens uw kandidatuur en ervaring, een brutosalaris met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques...)
- Een 37,5-uren week met flexibele werkuren en extra jaarlijkse verlofdagen binnen een modern en aangenaam werkkader
- Een unieke kans op ontwikkeling gezien de diversiteit aan dossiers
- Een aangenaam team dat respect voor elkaar hoog in het vaandel draagt
- Toegankelijke bedrijfscultuur met aandacht voor de work-life balans

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek