Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

**VOTRE MISSION**

Véritable soutien à la direction de la Rénovation urbaine, vous assistez le directeur général (M/F) en gérant le rôle de secrétaire de direction. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels en fournissant des prestations de qualité.

**VOS ACTIVITÉS**
- Vous tenez à jour les dossiers et assurez le suivi de l’exécution des tâches demandées
- Vous veillez à ce que les informations importantes soient correctement transmises vers le DG (M/F) et les collaborateurs de la direction ainsi qu’aux autres services /directions si besoin ;
- Vous êtes le contact privilégié pour les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale ;
- Vous traitez les appels téléphoniques et les mails ;
- Vous réceptionnez, encodez et dispatchez le courrier entrant et sortant ;
- Vous gérez l’agenda et organisez le planning du DG (M/F) ;
- Vous aidez à la planification et la synchronisation des tâches du DG (M/F) et de ses services;
- Vous organisez les réunions en vous occupant de l’accueil des visiteurs, réservation de salle;
- Vous rédigez les courriers, correspondances et autres notes si besoin ;
- Vous mettez à disposition les documents préparatoires aux réunions sur base des informations transmises par les collaborateurs, par les supérieurs hiérarchiques et /ou DG ;
- Vous relisez, mettez en page et corrigez si besoin les documents élaborés par le DG (M/F) (notes, courriers, marchés publics, etc) ;
- Vous organisez les dossiers en vous occupant de leur classement et de leur archivage ;
- Vous participez à des réunions jugées parfois stratégiques / confidentielles et en rédigez les rapports de réunion ou procès-verbaux ;
Vous suivez les procédures internes (encodage des congés - suivi des notes du Conseil d’Administration - respect des plannings) ;


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e). Assistant(e) de Direction – Description du Poste : En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisati

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    L’entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d’activité: - La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination - La protection de l’environnement de travail contre le risque chimique : division environnement - La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées -...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e).Assistant(e) de Direction – Description du Poste :En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier plan aux différents avocats de la société.Vos...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e).Assistant(e) de Direction – Description du Poste :En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier plan aux différents avocats de la société.Vos...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? UE déterminante: - Droit commercial 50 périodes  - Elements de comptabilité et de fiscalité 100 périodes - Communication professionnelle 80 périodes - Prise de notes rapide 80 périodes - Atelier professionnel 40 périodes - Activités professionnelle de formation: bachelier en assistant de direction -option...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...


  • Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein

    **Fonction**: Statut: Contractuel Durée du contrat : CDI Nombre de postes: 1 Localisation: Bruxelles Niveau d’études: Niveau B (Bachelier : enseignement supérieur de type court) ou Niveau C (Enseignement secondaire supérieur) Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale Vous rejoindrez le département « Secrétariat de...


  • Brussels, Belgique HD Bakery Group SA Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction qui sera la force de soutien de notre dirigeant. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique FRESHEO Temps plein

    Afin de renforcer notre **département administratif**, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent **bilingue FR/NL** pour gérer les tâches suivantes: **Missions**: - Assurer une permanence téléphonique en néerlandais - Répondre aux mails - Suivi des tâches administratives - Gestion de stock entrant & sortant - Avoir un bon sens...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Assistant de direction - Evere Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est...


  • Brussels, Belgique K & S GROUP Temps plein

    Avec pour principale responsabilité de soutenir l’administrateur à fin de garantir que les buts et objectifs de l’entreprise sont atteints et que les opérations se déroule efficacement. Responsabilités: - répondre au téléphone - savoir rédiger un simple courrier - Gestion du logiciel SAP (commandes, bons de livraisons, offres de prix,...


  • Brussels, Belgique L'AGENCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale recherche un ASSISTANT DU SECRETARIAT DE DIRECTION, (M/F/X).** **parking.brussels **est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique ULiège sports asbl Temps plein

    **L’ULiège sports recrute** **un(e) Assistant(e) de direction** **Votre fonction**: - Assurer un suivi administratif et organisationnel des activités sportives : secrétariat, préparation de l’année sportive, contacts avec les moniteurs, - S’occuper de la gestion des membres : inscriptions, paiements, encodage, rappels, - Assurer des tâches...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1226168 offre d'emploi En tant qu'assistant de direction h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous créez les commandes et vous réalisez le suivi de celles-ci - Vous vérifiez les factures envoyées par le fournisseur - Vous réalisez le plan de formation - Vous organisez le plan de formation...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l’école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours,...