Ondersteuner Verwerkingsteam

**Wat ga je doen?**:
Als administratieve duizendpoot bied je ondersteuning en werk je nauw samen met de medewerkers van het Verwerkingsteam. Ook met collega's uit het werkveld heb je contact, met het oog op het aanpassen van gegevens in klantfiches, uurroosters die niet juist staan, e.d.

Je bereidt controles voor en voert deze ook uit. Je doet dit door middel van controlelijsten die je nauwgezet beheert. Bij anomalieën, signaleer je dit aan de teamexpert.

Je dispatcht de binnenkomende mails en briefwisseling naar de juiste collega.

Verder vind je het fijn om ook ad-hoc administratieve opdrachten op te nemen. Soms fungeer je als back-up voor collega's.

Dankzij het tweewekelijks teamoverleg waarin je een actieve rol opneemt, is er een goede teamwerking waaruit constructieve afspraken kunnen gemaakt worden.

**Wat voor iemand zoeken we?**:
Naast jouw enthousiaste en gedreven persoonlijkheid, zijn er een aantal zaken waar je als kandidaat best ook over beschikt om deze job goed uit te kunnen voeren:

- Je behaalde minstens een diploma hoger secundair onderwijs
- Je beschikt over een eerste werkervaring binnen een administratieve richting.
- Je bent vertrouwd met het MS-Office pakket (Excel, Word, Outlook,... ).
- Je bent administratief nauwkeurig en punctueel tijdens het uitvoeren van je werk.
- Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne klanten als met het eigen team.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Basis Frans en Engels is een pluspunt.

**Waarom werken bij i-mens?**:

- **Deeltijds **contract van **onbepaalde **duur - 30u/week
- Indiensttreding voorzien**:begin september**:

- Plaats van tewerkstelling: hoofdzetel **Zwijnaarde **| Tramstraat 61, 9052 Zwijnaarde.
- Aanvullend is **gedeeltelijk thuiswerk **mogelijk nadat je inwerkingsperiode is afgerond. Wij voorzien hiervoor in een **laptop **voor jou.
- Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegd paritair comité (P.C. 318, loonklasse A2). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 1.895,19 (bruto-maandsalaris voor een deeltijdse tewerkstelling van 30u/week, aangepast aan de huidige index)
- Je ontvangt **maaltijdcheques **van €6 per gewerkte dag
- Je **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever.
- Voor andere vervoersmiddelen (wagen, fiets) wordt een tussenkomst voorzien
- Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering
- Je hebt recht op een 13de maand
- Je ontvangt een **telewerkvergoeding **van €3/telewerkdag
- Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige **hospitalisatieverzekering **(DKV)
- Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek
- Als personeelslid ontvang je **kortingen **bij meer dan 3600 bedrijven in heel België

**Heb je nog vragen?**:
Vragen over de functie-inhoud: contacteer Kim van Lancker, manager, via 0492 74 77 61. Vanaf 18/07, kunt u Charlotte Alliet contacteren, via 09 264 00 12.

Vragen over de sollicitatieprocedure: contacteer Leslie, recruiter, via 02 436 79 36.