Administratief Medewerker Burgerzaken

Il y a 2 mois


Tessenderlo, Belgique Tessenderlo Temps plein

Lokaal bestuur Tessenderlo-Ham is op zoek naar tijdelijke ADMINISTRATIEF MEDEWERKERS BURGERZAKEN.
- _deeltijds (50% of 90%);_
- _contractuele functie van bepaalde duur met ingang van 1/01/2025 tot en met 31/12/2025 waarbij een verlenging mogelijk is;_
- _weddeschaal C1-C3._

**Functie**:
Als administratief medewerker burgerzaken heb je een gevarieerde functie. Enerzijds ben je het eerste aanspreekpunt van de burger bij tal van vragen. Deze contacten kunnen telefonisch, schriftelijk of via het loket gebeuren. Bij al deze contacten promoot je de digitale dienstverlening. Daarnaast sta je in voor diverse administratieve taken.

Tot het takenpakket behoren onder meer:

- aanvragen en uitreiken van identiteitskaarten, paspoorten, rijbewijzen;
- afgifte van attesten (gezinssamenstelling, uittreksel uit het strafregister, nationaliteit, verblijf,...), eensluidende afschriften, wettiging van handtekening;
- aangiftes overlijdens;
- voorbereiding huwelijken;
- adresverandering;
- opvolging poliovaccinatie;
- opvolging begraafplaatsen;
- verkiezingen;
- correcte ingave van gegevens in geautomatiseerde bestanden;
- klasseren en archiveren van bestanden;
- formuleren van adviezen m.b.t. verdere aanpak en verloop van dossiers en procedures met betrekking tot de dienstverlening;
- je kan op een (klant)vriendelijke, professionele en proactieve manier informatie geven en bekomen;
Als administratief medewerker burgerzaken
- je bent communicatief zeer sterk zowel schriftelijk als mondeling. Communicatie naar burgers moet correct en duidelijk verlopen;
- je beschikt over de nodige empathie en assertiviteit;
- je bent zeer vlot in telefoongesprekken;
- je bent loyaal ten opzichte van de dienst en de hele gemeentelijke administratie;
- je bent administratief sterk;
- je bent flexibel naar arbeidstijd. Sporadisch zaterdagwerk kan;
- je werkt efficiënt; doelmatig; nauwkeurig en ordelijk;
- je bent vlot met MS Office-programma's en kan snel met nieuwe software programma's aan de slag;
- je bent in staat wetten, reglementen en voorschriften te lezen, te interpreteren en te begrijpen;
- je begrijpt het belang van digitale dienstverlener en kan dit promoten naar de burger;
- je bent gemotiveerd, collegiaal, discreet en integer.

**Profiel**:
Om in aanmerking te komen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

- je beschikt over een diploma of een getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C;
- je bent in het bezit van een rijbewijs B;
- je kan een gunstig uittreksel uit het strafregister (model 1) voorleggen van maximum 3 maanden oud.

**Aanbod**:

- Een boeiende functie in een goed bereikbare gemeente;
- Een aangename werk-privé balans met flexibele werktijden en mogelijkheid tot telewerk;
- Een voltijds (38/38) contract van onbepaalde duur;
- Een aantrekkelijk salaris volgens de weddeschaal B4-B5 (relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 15 jaar in rekening gebracht worden, ervaring uit de openbare sector telt volledig mee in de berekening van je anciënniteit);
- Maaltijdcheques ter waarde van € 8;
- Een gunstige verlofregeling;
- Fietsvergoeding van € 0,35 per kilometer;
- Tweede pensioenpijler;
- Een gratis hospitalisatieverzekering via Ethias;
- Mogelijkheid tot fietslease;
- Een aanleg van een werfreserve die 2 jaar geldig is;
- Een PlusPas met diverse voordelen en kortingen;
- Mogelijkheid tot deelname aan verschillende acties en activiteiten georganiseerd door FITtes, Vriendenkring en het gemeentebestuur.

**Bijkomende informatie**:
Solliciteren kan tot en met 7 oktober 2024.

De **sollicitatiegesprekken **gaan door op vrijdag **16 oktober 2024** in de **voormiddag**.

**Contact****:
**Personeelsdienst***:
Marijs Mangelschots Deskundige Werving & selectie 013 35 33 85



  • Tessenderlo, Belgique Tessenderlo Temps plein

    Lokaal bestuur Tessenderlo-Ham is op zoek naar een AFDELINGSHOOFD BURGERZAKEN EN ONTHAAL. Om deze functie in te vullen wordt er een examenprocedure ingericht via bevordering en aanwerving. - _voltijds 38/38;_ - _contractuele functie van onbepaalde duur;_ - _weddeschaal A1a-A3a._ **Functie**: Het afdelingshoofd burgerzaken en onthaal: - verzekert een...


  • Tessenderlo, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief medewerker orderverwerking**. Robert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief medewerker orderverwerking**. Onze klant, marktleider in het aanbieden van oplossingen en diensten op gebied van water, hygiëne en infectiepreventie. **Als administratief medewerker orderverwerking sta je in voor...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar verschillende studenten om te werken als administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is een transportfirma. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo**. Onze klant **is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief...


  • Tessenderlo, Belgique Intelect Temps plein

    Als administratief medewerker verzekeringen ben je verantwoordelijk voor zowel de productie als de schadedossiers. Het takenpakket ziet er als volgt uit: 1) Productie: - Opvolgen en controleren van de verhuurde voertuigen - Opvolgen of alle nodige attesten in orde zijn alvorens de voertuigen worden afgeleverd - Nakijken van betalingen om zo schorsing van de...


  • Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **administratief medewerker **voor onze klant in **Tessenderlo**. Onze klant is gespecialiseerd in **vochtbestrijding van woningen**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende /...


  • Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende** ter versterking van de backoffice** voor onze klant in **Tessenderlo**. Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als...


  • Tessenderlo, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Je bent verantwoordelijk voor ons debiteurenbeheer en daarnaast alle voorkomende verkoopwerkzaamheden: - Debiteuropvolging aangaande openstaande facturen - Het voeren van ingaande en uitgaande verkoopgesprekken. Je bent in staat om diverse klantengroepen op een gepaste manier te benaderen en de opgebouwde relatie te onderhouden. - Het...


  • Tessenderlo, Belgique JobTalent Temps plein

    Profiel Je bent verantwoordelijk voor ons debiteurenbeheer en daarnaast alle voorkomende verkoopwerkzaamheden: - Debiteuropvolging aangaande openstaande facturen - Het voeren van ingaande en uitgaande verkoopgesprekken. Je bent in staat om diverse klantengroepen op een gepaste manier te benaderen en de opgebouwde relatie te onderhouden. - Het voorbereiden,...


  • Tessenderlo, Belgique Practimed Temps plein

    **Functie** - Als medisch administratief bediende ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de accurate verwerking van laboratoriumaanvragen. **Profiel** - Opleiding medisch secretariaat of apotheekassistent - Ervaring is een troef maar niet noodzakelijk - Je bent flexibel en stressbestendig - Uiterste discretie en gezonde werkethiek zijn...


  • Tessenderlo, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een** internationale speler **regio **Tessenderlo** zijn wij op zoek naar een **Allround Administratief Bediende.** Zoek jij een **gevarieerde job**? Ben je **organisatorisch sterk **en **zeer klantgericht**? Lees dan zeker verder! Als **Allround Administratief Bediende** heb jij volgende taken: - Receptie: onthaal bezoekers, telefonie,...


  • Tessenderlo, Belgique Vandermaesen Lakkerij Temps plein

    Lakkerij Vandermaesen nv is een Belgisch bedrijf, opgericht in 1970, en telt vandaag ongeveer 30 medewerkers. Wij zijn gespecialiseerd in het poederlakken van aluminium, staal, en verzinkt staal, en bieden hoogwaardige oplossingen voor zowel seriewerk als maatwerk. Ons bedrijf is gevestigd op een terrein van 25.000m² en beschikt over vier lakafdelingen....


  • Tessenderlo, Belgique HAYS Temps plein

    Tessenderlo | Boekhouder | Administratie | Internationale omgeving | 12 ADV dagen | 1102995 **Over de organisatie** Je krijgt de kans om te werken bij een wereldwijde en innovatieve organisatie die al meer dan 25 jaar bekend staat als marktleider binnen hun vakgebied. Ze zijn gevestigd in Tessenderlo. Momenteel zijn ze op zoek naar een nieuwe collega die hen...


  • Tessenderlo, Belgique Notaris Hans Derache Temps plein

    **VERANTWOORDELIJKHEDEN** Je zal instaan voor de ontvangst van het cliënteel, het telefonisch onthaal en het beheer van de agenda van de notaris. Voor deze taak is het uiterst belangrijk dat je niet alleen vlot en professioneel bent maar ook dat je op een vriendelijke en geduldige manier de klant te woord staat. Eveneens ondersteun je als administratieve...


  • Tessenderlo, Belgique EcoLab Temps plein

    Als **Administratief Medewerker met Technische Achtergrond** speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van administratieve processen binnen ons technisch team. Je combineert je technische kennis met nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden om de volgende taken uit te voeren: - Je bent verantwoordelijk voor het correct opmaken van...


  • Tessenderlo, Belgique High Demand Brands Temps plein

    **Over ons** **High Demand Brands** is één van de meest vooruitstrevende, voorraadhoudende business partners in de BeNeLux en omringde landen voor merken in schoenen, mode - en sportartikelen. **Innovatie is key** en daarom werken wij met **premium IT toepassingen** zoals Power BI, Salesforce, etc... dit om onze **Sales en Marketing optimaal te...


  • Tessenderlo, Belgique Unique Diest Office Temps plein

    Onze klant maakt deel uit van die grote groep, samen met 12 andere Europese landen en Brazilië: Duitsland, Oostenrijk, België, Denemarken, Frankrijk, Italië, Ierland, Noorwegen, Portugal, Nederland, Verenigd Koninkrijk, Slovenië, Zweden en Brazilië. Iedere dag bedienen ze meer dan 2 miljoen patiënten in haar 2 200 eigen apotheken en via haar netwerk...

  • Administratief Bediende NL/FR

    il y a 2 semaines


    Tessenderlo, Belgique Unique Diest Office Temps plein

    Onze klant maakt deel uit van die grote groep, samen met 12 andere Europese landen en Brazilië: Duitsland, Oostenrijk, België, Denemarken, Frankrijk, Italië, Ierland, Noorwegen, Portugal, Nederland, Verenigd Koninkrijk, Slovenië, Zweden en Brazilië. Iedere dag bedienen ze meer dan 2 miljoen patiënten in haar 2 200 eigen apotheken en via haar netwerk...

  • Medewerker Boekhouding

    Il y a 5 mois


    Tessenderlo, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Boekhouding kent voor jou geen geheimen - je doet een regelmatige controle in de organisatie - je bereidt per kwartaal de financiële rapportering voor naar de directie - de wekelijkse betalingen worden door jou voorbereid - opvolgingen van verzekeringsdossiers - administratieve taken - je rapporteert aan de finance...


  • Tessenderlo, Belgique Practimed Temps plein

    **Functie** - Als medisch administratief bediende ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de accurate verwerking van laboratoriumaanvragen. **Profiel** - Opleiding medisch secretariaat of apotheekassistent - Ervaring is een troef maar niet noodzakelijk - Je bent flexibel en stressbestendig - Uiterste discretie en gezonde werkethiek zijn...