Administratief Medewerker Burgerzaken

il y a 1 semaine


Tessenderlo, Belgique Tessenderlo Temps plein

Lokaal bestuur Tessenderlo-Ham is op zoek naar tijdelijke ADMINISTRATIEF MEDEWERKERS BURGERZAKEN.
- _deeltijds (50% of 90%);_
- _contractuele functie van bepaalde duur met ingang van 1/01/2025 tot en met 31/12/2025 waarbij een verlenging mogelijk is;_
- _weddeschaal C1-C3._

**Functie**:
Als administratief medewerker burgerzaken heb je een gevarieerde functie. Enerzijds ben je het eerste aanspreekpunt van de burger bij tal van vragen. Deze contacten kunnen telefonisch, schriftelijk of via het loket gebeuren. Bij al deze contacten promoot je de digitale dienstverlening. Daarnaast sta je in voor diverse administratieve taken.

Tot het takenpakket behoren onder meer:

- aanvragen en uitreiken van identiteitskaarten, paspoorten, rijbewijzen;
- afgifte van attesten (gezinssamenstelling, uittreksel uit het strafregister, nationaliteit, verblijf,...), eensluidende afschriften, wettiging van handtekening;
- aangiftes overlijdens;
- voorbereiding huwelijken;
- adresverandering;
- opvolging poliovaccinatie;
- opvolging begraafplaatsen;
- verkiezingen;
- correcte ingave van gegevens in geautomatiseerde bestanden;
- klasseren en archiveren van bestanden;
- formuleren van adviezen m.b.t. verdere aanpak en verloop van dossiers en procedures met betrekking tot de dienstverlening;
- je kan op een (klant)vriendelijke, professionele en proactieve manier informatie geven en bekomen;
Als administratief medewerker burgerzaken
- je bent communicatief zeer sterk zowel schriftelijk als mondeling. Communicatie naar burgers moet correct en duidelijk verlopen;
- je beschikt over de nodige empathie en assertiviteit;
- je bent zeer vlot in telefoongesprekken;
- je bent loyaal ten opzichte van de dienst en de hele gemeentelijke administratie;
- je bent administratief sterk;
- je bent flexibel naar arbeidstijd. Sporadisch zaterdagwerk kan;
- je werkt efficiënt; doelmatig; nauwkeurig en ordelijk;
- je bent vlot met MS Office-programma's en kan snel met nieuwe software programma's aan de slag;
- je bent in staat wetten, reglementen en voorschriften te lezen, te interpreteren en te begrijpen;
- je begrijpt het belang van digitale dienstverlener en kan dit promoten naar de burger;
- je bent gemotiveerd, collegiaal, discreet en integer.

**Profiel**:
Om in aanmerking te komen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

- je beschikt over een diploma of een getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C;
- je bent in het bezit van een rijbewijs B;
- je kan een gunstig uittreksel uit het strafregister (model 1) voorleggen van maximum 3 maanden oud.

**Aanbod**:

- Een boeiende functie in een goed bereikbare gemeente;
- Een aangename werk-privé balans met flexibele werktijden en mogelijkheid tot telewerk;
- Een voltijds (38/38) contract van onbepaalde duur;
- Een aantrekkelijk salaris volgens de weddeschaal B4-B5 (relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 15 jaar in rekening gebracht worden, ervaring uit de openbare sector telt volledig mee in de berekening van je anciënniteit);
- Maaltijdcheques ter waarde van € 8;
- Een gunstige verlofregeling;
- Fietsvergoeding van € 0,35 per kilometer;
- Tweede pensioenpijler;
- Een gratis hospitalisatieverzekering via Ethias;
- Mogelijkheid tot fietslease;
- Een aanleg van een werfreserve die 2 jaar geldig is;
- Een PlusPas met diverse voordelen en kortingen;
- Mogelijkheid tot deelname aan verschillende acties en activiteiten georganiseerd door FITtes, Vriendenkring en het gemeentebestuur.

**Bijkomende informatie**:
Solliciteren kan tot en met 7 oktober 2024.

De **sollicitatiegesprekken **gaan door op vrijdag **16 oktober 2024** in de **voormiddag**.

**Contact****:
**Personeelsdienst***:
Marijs Mangelschots Deskundige Werving & selectie 013 35 33 85


  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Tessenderlo, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Konvert Construct zoekt voor een klant een** administratief medewerker** om hun team te versterken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bellen van warme leads om afspraken in te plannen en het beheren van de agenda’s van de verkopers. **Jouw taken**: - Warme leads bellen en afspraken inplannen - Beheren en...


  • Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **medewerker ter ondersteuning van de service en helpdesk** voor onze klant in **Tessenderlo**. Onze klant is gespecialiseerd in **totaaloplossingen voor verpleegoproepsystemen en telefonie**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een klant in **Tessenderlo**, een bedrijf gespecialiseerd in de vaste inrichtingen (keukens, badkamers,..) van ziekenhuizen en verzorgingsinstellingen, zoeken we **een administratief medewerker.** Jouw takenpakket: - **Onthaal van bezoekers op een correcte en professionele manier;**: - Voorbereiden van vergaderzalen, begeleiden van...


  • Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende **voor onze klant in **Tessenderlo**. Onze klant is gespecialiseerd in het **reinigen van wegkanten, slokkers en bedrijfsterreinen**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Je takenpakket als **administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar verschillende studenten om te werken als administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is een transportfirma. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo**. Onze klant **is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Tessenderlo, Belgique Alcomel Temps plein

    Als administratief medewerker bij Alcomel, ben je verantwoordelijk voor het onthaal en diverse administratieve taken binnen onze organisatie. Ben jij een administratieve duizendpoot die enthousiast wordt van het verwelkomen van bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele manier? Dan ben jij de collega die we zoeken voor ons kantoor in...


  • Tessenderlo, Flandre, Belgique Konings plc Temps plein

    Ben jij een administratieve logistieke duizendpoot die ons team wil komen versterken?Wat doe je als ADMINISTRATIEF MEDEWERKER LOGISTIEK?Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en organisatie van logistieke opdrachten. Dit houdt o.m. in het opmaken van transportdossiers en vrachtdocumenten, het inplannen van transporten en het verzorgen van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Tessenderlo, Belgique ALCOMEL Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker bij Alcomel, ben je verantwoordelijk voor het onthaal en diverse administratieve taken binnen onze organisatie. Ben jij een administratieve duizendpoot die enthousiast wordt van het verwelkomen van bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele manier? Dan ben jij de collega die we zoeken voor ons...


  • Tessenderlo, Belgique GEMEENTEBESTUUR TESSENDERLO Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker van de Financiële dienst sta je enerzijds in voor de verwerking van dagelijkse administratieve taken die verband houden met de boekhouding, en dit met het oog op een financiële gezonde en efficiënte werking van het lokaal bestuur. Anderzijds verzorg jij de afhandeling van A tot Z met betrekking de...


  • Tessenderlo, Belgique ESSEC GROUP Temps plein

    **Functie**: Administratief Logistiek Medewerker **Job type**: Voltijds **Locatie**: Tessenderlo Paal-Beringen **Talen**: Nederlands **Contactpersoon**: Johan Deroy **E-mail**: Start een boeiende carrière in een warm bedrijf met toffe collega’s en werk mee aan de leukste telecom projecten in en buiten Limburg. Heb jij een technische voorliefde voor...


  • Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **administratief medewerker **voor onze klant in **Tessenderlo**. Onze klant is gespecialiseerd in **vochtbestrijding van woningen**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende /...


  • Tessenderlo, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Als Backoffice medewerker kom jij terecht in een groeiende onderneming die in de telecom sector een gevestigde naam heeft. Binnen de onderneming maak je deel uit van een dynamisch team en krijg je de kans om intern door te groeien. Kortom, een familiale warme sfeer in een gepassioneerd bedrijf.Ben jij een geweldige ambassadeur van hoogwaardige...


  • Tessenderlo, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Als Backoffice medewerker kom jij terecht in een groeiende onderneming die in de telecom sector een gevestigde naam heeft. Binnen de onderneming maak je deel uit van een dynamisch team en krijg je de kans om intern door te groeien. Kortom, een familiale warme sfeer in een gepassioneerd bedrijf.Ben jij een geweldige ambassadeur van hoogwaardige...


  • Tessenderlo, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Je bent verantwoordelijk voor ons debiteurenbeheer en daarnaast alle voorkomende verkoopwerkzaamheden: - Debiteuropvolging aangaande openstaande facturen - Het voeren van ingaande en uitgaande verkoopgesprekken. Je bent in staat om diverse klantengroepen op een gepaste manier te benaderen en de opgebouwde relatie te onderhouden. - Het...


  • Tessenderlo, Belgique JobTalent Temps plein

    Profiel Je bent verantwoordelijk voor ons debiteurenbeheer en daarnaast alle voorkomende verkoopwerkzaamheden: - Debiteuropvolging aangaande openstaande facturen - Het voeren van ingaande en uitgaande verkoopgesprekken. Je bent in staat om diverse klantengroepen op een gepaste manier te benaderen en de opgebouwde relatie te onderhouden. - Het voorbereiden,...


  • Tessenderlo, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Backoffice medewerker kom jij terecht in een groeiende onderneming die in de telecom sector een gevestigde naam heeft. Binnen de onderneming maak je deel uit van een dynamisch team en krijg je de kans om intern door te groeien. Kortom een familiale warme sfeer in een gepassioneerd bedrijf.Ben jij een geweldige ambassadeur van...


  • Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** op zoek naar een **juridisch, administratieve onthaalmedewerker** voor onze klant in **Tessenderlo**. Onze klant is een **vooraanstaand advocatenkantoor**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw als takenpakket **juridisch medewerker /...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Tessenderlo, Belgique SOLIX Temps plein

    Prijzen controleren en extra kosten zoals wachturen aanmelden - Onregelmatigheden opvolgen en anticiperen indien nodig - Klanten contacteren via mail of telefoon wanneer er foutieve info of onregelmatigheden zich voordoen - Aanvullen van data in de planningstool - Verwerking van data bv. CMR' s uploaden in desbetreffende platformen - Proactief anticiperen op...


  • Tessenderlo-Ham, Belgique Tessenderlo Temps plein

    2 ADMINISTRATIEF MEDEWERKERS VRIJETIJDSPUNT - _deeltijds 19/38;_ - _C1-C3;_ - _Contractuele functie van bepaalde duur vanaf zo snel als mogelijk tot en met 30 maart 2026._ **Functie**: - **Onthaal vrijetijdspunt (balie, telefonisch en digitaal)**: instaan voor een klantgericht onthaal om burgers, klanten, verenigingen, bezoekers... optimaal te informeren,...