Administratief Medewerker Burgerzaken
Il y a 3 mois
Lokaal bestuur Tessenderlo-Ham is op zoek naar tijdelijke ADMINISTRATIEF MEDEWERKERS BURGERZAKEN.
- _deeltijds (50% of 90%);_
- _contractuele functie van bepaalde duur met ingang van 1/01/2025 tot en met 31/12/2025 waarbij een verlenging mogelijk is;_
- _weddeschaal C1-C3._
**Functie**:
Als administratief medewerker burgerzaken heb je een gevarieerde functie. Enerzijds ben je het eerste aanspreekpunt van de burger bij tal van vragen. Deze contacten kunnen telefonisch, schriftelijk of via het loket gebeuren. Bij al deze contacten promoot je de digitale dienstverlening. Daarnaast sta je in voor diverse administratieve taken.
Tot het takenpakket behoren onder meer:
- aanvragen en uitreiken van identiteitskaarten, paspoorten, rijbewijzen;
- afgifte van attesten (gezinssamenstelling, uittreksel uit het strafregister, nationaliteit, verblijf,...), eensluidende afschriften, wettiging van handtekening;
- aangiftes overlijdens;
- voorbereiding huwelijken;
- adresverandering;
- opvolging poliovaccinatie;
- opvolging begraafplaatsen;
- verkiezingen;
- correcte ingave van gegevens in geautomatiseerde bestanden;
- klasseren en archiveren van bestanden;
- formuleren van adviezen m.b.t. verdere aanpak en verloop van dossiers en procedures met betrekking tot de dienstverlening;
- je kan op een (klant)vriendelijke, professionele en proactieve manier informatie geven en bekomen;
Als administratief medewerker burgerzaken
- je bent communicatief zeer sterk zowel schriftelijk als mondeling. Communicatie naar burgers moet correct en duidelijk verlopen;
- je beschikt over de nodige empathie en assertiviteit;
- je bent zeer vlot in telefoongesprekken;
- je bent loyaal ten opzichte van de dienst en de hele gemeentelijke administratie;
- je bent administratief sterk;
- je bent flexibel naar arbeidstijd. Sporadisch zaterdagwerk kan;
- je werkt efficiënt; doelmatig; nauwkeurig en ordelijk;
- je bent vlot met MS Office-programma's en kan snel met nieuwe software programma's aan de slag;
- je bent in staat wetten, reglementen en voorschriften te lezen, te interpreteren en te begrijpen;
- je begrijpt het belang van digitale dienstverlener en kan dit promoten naar de burger;
- je bent gemotiveerd, collegiaal, discreet en integer.
**Profiel**:
Om in aanmerking te komen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:
- je beschikt over een diploma of een getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C;
- je bent in het bezit van een rijbewijs B;
- je kan een gunstig uittreksel uit het strafregister (model 1) voorleggen van maximum 3 maanden oud.
**Aanbod**:
- Een boeiende functie in een goed bereikbare gemeente;
- Een aangename werk-privé balans met flexibele werktijden en mogelijkheid tot telewerk;
- Een voltijds (38/38) contract van onbepaalde duur;
- Een aantrekkelijk salaris volgens de weddeschaal B4-B5 (relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 15 jaar in rekening gebracht worden, ervaring uit de openbare sector telt volledig mee in de berekening van je anciënniteit);
- Maaltijdcheques ter waarde van € 8;
- Een gunstige verlofregeling;
- Fietsvergoeding van € 0,35 per kilometer;
- Tweede pensioenpijler;
- Een gratis hospitalisatieverzekering via Ethias;
- Mogelijkheid tot fietslease;
- Een aanleg van een werfreserve die 2 jaar geldig is;
- Een PlusPas met diverse voordelen en kortingen;
- Mogelijkheid tot deelname aan verschillende acties en activiteiten georganiseerd door FITtes, Vriendenkring en het gemeentebestuur.
**Bijkomende informatie**:
Solliciteren kan tot en met 7 oktober 2024.
De **sollicitatiegesprekken **gaan door op vrijdag **16 oktober 2024** in de **voormiddag**.
**Contact****:
**Personeelsdienst***:
Marijs Mangelschots Deskundige Werving & selectie 013 35 33 85
-
Afdelingshoofd Burgerzaken en Onthaal
Il y a 4 mois
Tessenderlo, Belgique Tessenderlo Temps pleinLokaal bestuur Tessenderlo-Ham is op zoek naar een AFDELINGSHOOFD BURGERZAKEN EN ONTHAAL. Om deze functie in te vullen wordt er een examenprocedure ingericht via bevordering en aanwerving. - _voltijds 38/38;_ - _contractuele functie van onbepaalde duur;_ - _weddeschaal A1a-A3a._ **Functie**: Het afdelingshoofd burgerzaken en onthaal: - verzekert een...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Tessenderlo, Belgique Synergie Temps pleinBen jij op zoek naar een administratieve job in de logistieke sector? Schrikt werken in twee ploegen jou niet af? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Voor een bedrijf in Diest zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende. Je zal terechtkomen op verschillende afdelingen. Jouw takenpakket is afhankelijk op welke afdeling je...
-
Administratief Medewerker Orderverwerking
il y a 2 jours
Tessenderlo, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief medewerker orderverwerking**. Robert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief medewerker orderverwerking**. Onze klant, marktleider in het aanbieden van oplossingen en diensten op gebied van water, hygiëne en infectiepreventie. **Als administratief medewerker orderverwerking sta je in voor...
-
Administratief Medewerker/ster
il y a 2 jours
Tessenderlo, Belgique MURPROTEC SA Temps plein**Administratief medewerker/ster** Je wordt tewerkgesteld binnen een stimulerende en familiale sfeer met een gevarieerde job in een aangename omgeving. Als administratief medewerker/ster in het secretariaat zal je de dienst van het secretariaat ondersteunen. Je zal in de dagdagelijkse werking van het secretariaat werken, alsook in het beheer van planning...
-
Administratief Medewerker/ster
il y a 1 mois
Tessenderlo, Belgique MURPROTEC SA Temps plein**Administratief medewerker/ster** Je wordt tewerkgesteld binnen een stimulerende en familiale sfeer met een gevarieerde job in een aangename omgeving. Als administratief medewerker/ster in het secretariaat zal je de dienst van het secretariaat ondersteunen. Je zal in de dagdagelijkse werking van het secretariaat werken, alsook in het beheer van planning...
-
financieel administratief medewerker
il y a 5 jours
Tessenderlo, Flanders, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor één van de marktleiders binnen de productie, gelegen in de regio Tessenderlo, zijn we op zoek naar een Financieel-Administratief Medewerker die weet van aanpakken. Heb je al eerste ervaring opgedaan binnen een ondersteunende positie of kom je net van de schoolbanken? Voor deze firma is de motivatie en leergierige ingesteldheid het allerbelangrijkste!...
-
Financieel-Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Tessenderlo, Flanders, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor één van de marktleiders binnen de productie, gelegen in de regio Tessenderlo, zijn we op zoek naar een Financieel-Administratief Medewerker die weet van aanpakken. Heb je al eerste ervaring opgedaan binnen een ondersteunende positie of kom je net van de schoolbanken? Voor deze firma is de motivatie en leergierige ingesteldheid het allerbelangrijkste!...
-
Financieel-Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Tessenderlo, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor één van de marktleiders binnen de productie, gelegen in de regio Tessenderlo, zijn we op zoek naar een Financieel-Administratief Medewerker die weet van aanpakken. Heb je al eerste ervaring opgedaan binnen een ondersteunende positie of kom je net van de schoolbanken? Voor deze firma is de motivatie en leergierige ingesteldheid het allerbelangrijkste!...
-
Administratief Medewerker Communicatie
il y a 4 semaines
Tessenderlo, Belgique Tessenderlo Temps pleinLokaal bestuur Tessenderlo-Ham zoekt een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER COMMUNICATIE - Voltijds; - C1-C3; - bepaalde duur van 3 maanden. **Functie**: Als administratief medewerker Communicatie ondersteun je de dienst Communicatie bij de opmaak en uitvoering van het communicatiebeleid van lokaal bestuur Tessenderlo-Ham. Je zorgt mee voor de realisatie van alle...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in Tessenderlo is Vivaldis Office op zoek naar een **administratief bediende / receptioniste**. Ze zijn een bedrijf gespecialiseerd in de vaste inrichtingen (keukens, badkamers,..) van ziekenhuizen en verzorgingsinstellingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94...
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Tessenderlo, Belgique STOKJES Temps pleinFunctieomschrijving Als Allround Administratief Medewerker zorg je voor een goede structuur en werking van het kantoor. Je gaat rechtstreeks aan de slag voor de zaakvoerders, zowel op administratief vlak als in het ondersteunen van de algemene organisatie, financiën en personeelsbeleid. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: - Boekhouding: Inboeken van...
-
medewerker verzekeringen, administratief medewerker
il y a 4 semaines
Tessenderlo, Flanders, Belgique Intelect Herentals Temps pleinOnze klant is een familiale KMO gevestigd in Tessenderlo. Korte communicatielijnen en transparantie staan centraal binnen deze firma. Als administratief medewerker verzekeringen ben je verantwoordelijk voor zowel de productie als de schadedossiers. Het takenpakket ziet er als volgt uit: 1) Productie: - Opvolgen en controleren van de verhuurde voertuigen -...
-
Administratief medewerker
il y a 4 semaines
Tessenderlo, Flanders, Belgique Intelect Herentals Temps pleinOnze klant is een familiale KMO gevestigd in Tessenderlo. Korte communicatielijnen en transparantie staan centraal binnen deze firma. Als administratief medewerker verzekeringen ben je verantwoordelijk voor zowel de productie als de schadedossiers. Het takenpakket ziet er als volgt uit: 1) Productie: - Opvolgen en controleren van de verhuurde voertuigen -...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo**. Onze klant **is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Tessenderlo, Belgique Intelect Temps pleinAls administratief medewerker verzekeringen ben je verantwoordelijk voor zowel de productie als de schadedossiers. Het takenpakket ziet er als volgt uit: 1) Productie: - Opvolgen en controleren van de verhuurde voertuigen - Opvolgen of alle nodige attesten in orde zijn alvorens de voertuigen worden afgeleverd - Nakijken van betalingen om zo schorsing van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Tessenderlo, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij nog op zoek naar een administratieve job ? Heb jij een technische achtergrond en kan je bovendien planlezen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Voor een betonbedrijf regio Tessenderlo zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Jouw takenpakket:Je staat in voor alle administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor de inkomende...
-
Administratief medewerker
il y a 1 mois
Tessenderlo, Belgique Intelect Herentals Temps pleinOnze klant is een familiale KMO gevestigd in Tessenderlo. Korte communicatielijnen en transparantie staan centraal binnen deze firma.Als administratief medewerker verzekeringen ben je verantwoordelijk voor zowel de productie als de schadedossiers. Het takenpakket ziet er als volgt uit: 1) Productie: - Opvolgen en controleren van de verhuurde voertuigen-...
-
Administratief Bediende in Toonaangevend Bedrijf!
Il y a 7 mois
Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **administratief medewerker **voor onze klant in **Tessenderlo**. Onze klant is gespecialiseerd in **vochtbestrijding van woningen**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende /...
-
Administratief Medewerker Voor de Backoffice
Il y a 7 mois
Tessenderlo, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende** ter versterking van de backoffice** voor onze klant in **Tessenderlo**. Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als...
-
Administratief Medewerker Labo
Il y a 6 mois
Tessenderlo, Belgique Practimed Temps plein**Functie** - Als medisch administratief bediende ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de accurate verwerking van laboratoriumaanvragen. **Profiel** - Opleiding medisch secretariaat of apotheekassistent - Ervaring is een troef maar niet noodzakelijk - Je bent flexibel en stressbestendig - Uiterste discretie en gezonde werkethiek zijn...