Un-e Adjoint-e a La Direction Pour La Residence Les

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein

**Fonction**:
**Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - **un emploi porteur de sens** dans **un environnement de travail convivial et flexible** promouvant les valeurs d’**intégrité, d’enthousiasme et de professionnalisme**.***:
**VOTRE MISSION**:
**Vous soutenez la direction, vous lui apportez une aide permanente en matière de simplification des tâches, de gestion du temps, de relations avec les tiers, de préparation et de suivi des dossiers. Vous assurez le suivi des décisions prises. Vous veillez avec la direction au respect du bien-être du personnel et des résidents dans la mise en œuvre du projet de vie. Vous êtes également en charge de l'équipe administrative de la résidence. Vous avez le souci de la qualité et de la satisfaction du public.**:
**LES ACTIVITÉS PRINCIPALES****:
**Aide à la direction**
- Vous soutenez la direction dans la gestion quotidienne de la résidence ;
- Vous participez à la surveillance du respect des normes légales ;
- Vous veillez au contrôle des processus critiques de la résidence (appels infirmiers, détection incendie,) ;
- Vous participez à l’élaboration du budget et veillez à son exécution normale et/ou aux adaptations éventuelles nécessaires ;
- Vous gérez les dossiers d’agrément et de financement de la résidence ;
- Vous gérez les conventions avec les prestataires externes en collaboration avec les services concernés du CPAS ;
- Vous remplacez la direction en cas d’absence.

**Gestion d'équipe**
- Vous coordonnez et supervisez l'équipe administrative de la résidence ;
- Vous assurez la gestion de l'équipe administrative ( Recrutement, évaluation, développement de compétences... ) et veillez au bien-être de ses membres en leur assurant écoute et disponibilité.

**Gestion Administrative**
- Vous assurez le secrétariat de direction : Accueil téléphonique et physique, gérer le courrier entrant/sortant, organiser, préparer, animer et assurer le suivi des réunions, organiser l’agenda, rédiger et/ou corriger des notes et tout type de document (courriers, rapports, etc.), organiser le bureau et les dossiers.

**Gestion de projet**
- Vous pilotez le projet TUBBE de la résidence.

**Profil**:
***:
**COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION**:

- Vous définissez et organisez de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de vos objectifs et/ou activités ;
- Vous mobilisez des ressources afin de faire face à un problème / une situation inhabituelle ;
- Vous définissez et organisez de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs et activités de votre unité organisationnelle. Vous organisez et optimisez les ressources disponibles ;
- Vous exprimez un message oral de manière à ce que votre interlocuteur le comprenne ;
- Vous réagissez de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que vous vivez comme telle, afin de poursuivre votre mission.

**COMPÉTENCES TECHNIQUES **SPÉCIFIQUES À LA FONCTION**:

- Connaissances en matière de législation propre aux MR/MRS ;
- Connaissance de la loi organique des CPAS du 8 juillet 1976 ;
- Maîtrise des Applications bureautiques (Word, Excel, Recherche internet...) ;
- Communication écrite et orale ( rédiger des rapports) ;
- Connaissances en Gestion de projet ;
- Connaissances en Gestion de conflit ;
- Maîtrise de l’autre langue régionale, être en possession du Selor ou être disposé à l’obtenir (art.9-2).

**CONDITIONS DE PARTICIPATION**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme belge de **bachelier **ou êtes, au moment de l’engagement, en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis ;
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de Directeur-rice de Maison de Repos et de Soins ou êtes disposé-e à l'obtenir après votre entrée en service.

**ATOUTS**:

- Vous avez une expérience professionnelle en gestion d'équipe OU dans un poste d'assistant-e de direction ;
- Vous avez une expérience professionnelle en MR/MRS.

**Offre**:

- Un traitement de départ (sans ancienneté) de 3.362€ (salaire mensuel brut) ;
- Des chèques repas d’une valeur faciale de 8 € ;
- La reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des anciennetés utiles dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant ;
- La possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (sous réserve de l’obtention du Selor art.9-2) ;
- La constitution d’une pension complémentaire (2ème pilier) ;
- Un minimum de 31 jours de congé par an ;
- Un tarif préférentiel dans tous les s

  • Un-e Adjoint-e de La Direction

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/07 **Le Département des infrastructures recrute**: Un-e adjoint-e de la direction pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des équipements techniques des...

  • Un-e Adjoint-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/036 Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique - Service de Support aux missions Transversales recrute: Un-e adjoint-e de direction Pour un CDI à statut équivalent à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS) de...

  • Un-e Adjoint-e de La Direction de L'administration

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/23CR La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management et la Faculté de Philosophie et Sciences sociales recrutent: Un.e adjoint.e de la Direction de l'administration facultaire pour un contrat de remplacement (durée indéterminée) à temps plein. **Contexte**: Les Facultés Solvay Brussels School of Economics and...

  • Adjoint(E) à La Direction Du Département Des

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La clinique CHC Waremme est un hôpital de proximité avec des services de chirurgie, médecine, gériatrie, revalidation, soins intensifs et urgences (SMUR). Au sein du Groupe santé CHC, la clinique a un rôle de référent pour la psychiatrie. Elle est engagée dans un plan de redéploiement qui prévoit plusieurs modifications de taille en...

  • Acheteur Adjoint a La Direction(F/H)/x)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...

  • Secrétaire Général(E) Adjoint(E)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** - La Division Diplomatie publique (PDD) de l’OTAN joue un rôle essentiel pour ce qui est d’élaborer les messages stratégiques et politiques de l’Alliance et de les faire passer aux leaders d’opinion et au grand public. Elle s’attache à promouvoir l’image de l’OTAN dans le monde entier et à susciter l’adhésion du public...

  • Directeur ou Directrice Général(E) en Charge de

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    Le **Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) en charge de l’Enseignement supérieur et de l’Enseignement de promotion sociale** est, sous l’autorité de la **Directrice générale du Pilotage et des Affaires pédagogiques** et en collaboration et en concertation avec les autres services centraux de WBE: - responsable des services de support...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) Gouvernant(E)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    Nous serions heureux de t'accueillir au poste d'Assistant(e) Gouvernant(e) au sein de notre résidence hôtelière Citadines Sainte-Catherine à Bruxelles ! Tu assures, au côté de la Gouvernante Générale, l’organisation et la coordination des équipes du département Housekeeping. Tu es co-responsable de la qualité de la prestation et tu as le souci...

  • Hsp A56/22

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Société**: - Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, avec une passion pour les soins!_ - Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e).Assistant(e) de Direction – Description du Poste :En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier plan aux différents avocats de la société.Vos...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e).Assistant(e) de Direction – Description du Poste :En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier plan aux différents avocats de la société.Vos...

  • Directeur(Trice), Résidence Chc Racour

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Au coeur de la Hesbaye, à la limite des Brabants flamand et wallon et du Limbourg, la Résidence CHC Racour se situe dans un endroit calme, où la nature a sa place. Les habitants du village participent à la vie de la résidence à l’occasion d’après-midis récréatives ou de visites. Les infrastructures sont spacieuses et confortables...

  • Adjoint-e à La Direction

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre? Un contrat de **remplacement **à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l’offre est à pourvoir dès que possible et est basée à...

  • Aide-soignant(E)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique RESIDENCE ANAÏS SRL à Wépion Temps plein

    La Résidence Anaïs SRL, MRPA à taille humaine et à l'ambiance familiale recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur (trice) aide soignant(e) pour rejoindre son équipe centrée résident Titulaire du Visa aide-soignant(e) Horaire à convenir, 19h/semaine minimum CDD de 3 mois dans un premier temps Véhicule personnel indispensable Entrée en service...

  • Adjoint(E) à La Direction Administrative Et

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Hotel Van Belle Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif à la direction de 2 hôtels situés à Bruxelles pour un contrat FPI.e (en vue d’un CDI). Selon votre profil et vos aspirations, nous vous proposons un travail à temps plein ou à temps partiel ¾ temps. Un job avec des responsabilités et au sein d’une équipe dynamique. Vous participerez...

  • Etudiant Jobiste Aide-soignant(E)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique RESIDENCE ANAÏS SRL à Wépion Temps plein

    La Résidence Anaïs SRL recherche un(e) étudiant(e) aide-soignant(e) avec ou sans VISA pour renforcer son équipe dans les soins d'hygiène. Véhicule personnel indispensable Entrée en service le plus rapidement possible Flexible Language Requirement: - Néerlandais non requis Programmation: - Disponible le week-end - Travail de jour - Travail en...

  • Aide-soignant(E), Résidence Chc Hermalle

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Résidence CHC Hermalle est située au cœur du village de Hermalle-sous-Argenteau et héberge 65 résidents dont 4 courts séjours. Vous souhaitez travailler dans un cadre agréable et familial, accompagner des personnes âgées dans leur vie quotidienne, vous recherchez un poste où les besoins des résidents sont le centre de vos...

  • Aide-soignant(E), Résidence Chc Racour

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Au cœur de la Hesbaye, à la limite des brabants flamand et wallon et du Limbourg, la Résidence CHC Racour se situe au cœur du petit village de Racour. C’est un endroit calme, où la nature a sa place. Les habitants du village participent à la vie de la Résidence à l’occasion d’après-midis récréatives ou de visites. Les...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Ce cabinet d’avocats de renom basé à Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e). Assistant(e) de Direction – Description du Poste : En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisati