Deeltijds Onthaalbediende

**Functiebeschrijving**
Als deeltijds onthaalbediende ben je het eerste gezicht dat de bezoekers zullen zien bij het betreden van het pand. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor een warm en vriendelijk onthaal aan de balie, en combineert dit met ondersteunende administratieve taken. Hieronder een overzicht van enkele taken die je op dagelijkse basis zal zien terugkomen;
- Travel arrangements
- Lunch bestellen
- Inkomende mail beantwoorden
- Postverdeling
- Pakketjes verzenden
- Meetings inplannen
- Vergaderzalen in orde houden
- Kantoormateriaal aanvullen
- Ondersteunende administratie voor verschillende diensten

**Functie-eisen**
Ben jij een verwelkomend en service-minded persoon die open bloeit door iets te kunnen betekenen voor anderen? Is werken binnen een internationale context waarbij je dagelijks Engels spreekt/schrijft jou niet vreemd? Ben je oplossingsgericht en leergierig van nature? Heb je een vlotte kennis van de Office pakketten en/of reeds ervaring met SAP? Niet twijfelen, maar gewoon solliciteren voor deze toffe job

**Arbeidsvoorwaarden**
Je komt terecht bij een internationaal bedrijf met een zeer goede reputatie. Je kan rekenen op een deeltijds uurrooster waarbij je 2,5 dag of 3 dagen werkzaam zal zijn. De exacte dagen zijn in onderling overleg te bepalen (samen met je rechtstreekse collega die de andere dagen voor haar rekening neemt). Je werkuren liggen tussen 8u45-12u45 en 13u15-17u15. Naar verloning toe zal je loonpakket worden afgestemd op basis van je ervaring, kennis en kunde. Bovenop je brutoloon mag je je verwachten aan mooie voordelen;
- Jaarlijkse bonus
- DKV hospitalisatieverzekering voor jezelf (maar eventueel ook voor je familieleden aan een goed tarief) - bij vast contract
- Groepsverzekering - bij vast contract
- Teambuildings (BBQ, winter -en zomer events,...)
- Gemoedelijke sfeer binnen een toegankelijk team
- Sterke "leercultuur" waarbij ingezet wordt op "The 7 Habits".