Compensation&benefits Coördinator

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
In je functie van Compensation & Benefits Coördinator heb je in samenwerking met het management van Mens & Organisatie een belangrijke rol in het verder ontwikkelen van het Compensation & Benefits Beleid. Samen met je medewerkers verzorg je het operationele dagdagelijks beheer van de activiteiten binnen de afdeling (hospitalisatieverzekering, mobiliteit, groepsverzekering, verlof en loonvoorwaarden bij aanwerving).

Als Coördinator zijn jouw verantwoordelijkheden veelvoudig:

- Je coördineert de werkzaamheden van het team en geeft leiding aan 5 Medewerkers.
- Je bent verantwoordelijk voor het uitbouwen, beheren en uitvoeren van een aantrekkelijk en billijk loonbeleid zodat we het juiste talent kunnen aantrekken en behouden en dit in lijn met de cultuur, strategie en de objectieven van de VUB.
- Het vormgeven van een duurzaam mobiliteitsplan behoort eveneens tot je verantwoordelijkheden.
- Als expert ben je de SPOC inzake C&B gerelateerde vragen voor alle VUB-personeelsleden en externe partners.
- Je bent de eindverantwoordelijke voor HR-gerelateerde zaken van Compensation & Benefits, inclusief de payroll en post-payroll activiteiten.
- Je rapporteert stuurgetallen op regelmatige basis aan het management en verzorgt de interne communicatie naar de VUB gemeenschap.
- Je documenteert de resultaten van je werkzaamheden op een gestructureerde manier.
- Je draagt bij tot de opstelling van het budget inzake personeelskosten.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, uiteraard in combinatie met thuiswerk.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt mínimaal een diploma Bachelor.
- Je hebt een degelijke sociaal-juridische kennis en minstens 5 jaar ervaring in Comp&Ben aangelegenheden.
- Je stuurt graag een team aan of hebt interesse om hierin te groeien.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
- Je bent analytisch en cijfermatig aangelegd.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (zeker Excel) en kan je snel inwerken in de diverse IT HR tools.
- Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
- Je bent klantgericht, resultaatgericht en positief ingesteld.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 6 (3228-4667) of graad 7 (3341- 5153) afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- Smartphone en abonnement
- Een thuiswerkvergoeding om o.a. je “home office” in te richten zodat je op een ergonomisch verantwoorde manier kan werken
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee vorm te geven en voortdurend bij te leren.
- Voordelige sportmogelijkheden;
- Ecocheques;
- Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, een week sluiting tussen kerst en Nieuwjaar (bij voltijdse tewerkstelling) en een uitgebreide mogelijkheid tot thuiswerk.

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **gesprek gaat door in de week van 19 juli.**

**Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?**

Ga dan naar **jobs.vub.be** **en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: Patrimonium

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: 1

Functie: medewerker arbeidsvoorwaarden

Gradengroep: 6-7

Wijze van begeven:werving