Administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Putte, Belgique COSY IN & OUT Temps plein

Functieomschrijving

U bent de administratieve rechterhand van de zaakvoerder. U verzorgt de administratieve back-office. Uw taken en verantwoordelijkheden zien er ongeveer uit als volgt;
- beheer en updaten prijslijsten
- aankoopfacturen controleren, invoeren in de boekhoudsoftware.
- plaatsen en opvolgen bestellingen bij onze leveranciers
- boeken onderaannemers en hun werkopdrachten uitschrijven.
- opvolgen en controleren van hun factureatie gerelateerde aan de opgestelde budgetten.
- opvragen en vergelijken offertes.
- ...

Profiel

diploma's zijn ondergeschikt aan inzet en motivatie. Minimaal is een degelijke basis Engels vereist om de communicatie met de Italiaanse leveranciers mogelijk te maken.

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Hoe de uren gepresteerd worden zal worden afgesproken in functie van de mogelijkheden van de kandidaat of kandidate. Er kan, beperkt, van huis uit gewerkt worden. Het kunnen dus 2 dagen van 8 u zijn maar even goed 4 dagen van 4 u. Dat spreken we af in functie van de mogelijkheden van de kandidaat of kandidate.

Plaats tewerkstelling

COSY IN & OUT
Mechelbaan 825 2580 PUTTE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 16 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mechelbaan 825 2580 PUTTE



  • Putte, Belgique Groep Dirk De Groof Temps plein

    PUTTE VOLTIJDS Groep Dirk De Groof zoekt voor de uitbreiding van hun dynamisch team in hun kantoor te Putte naar een bedreven administratief medewerker om allerhande bouwkundige administratieve taken uit te voeren. Als administratief medewerker doe je verschillende administratieve werkzaamheden voor het ganse team. Verschillende administratieve gegevens...


  • Putte, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, een stabiele en groeiende bouwgroep zijn wij ter versterking van hun calculatieteam op zoek naar een enthousiast en gedreven administratief medewerker. Als Administratief medewerker sta je in voor de ondersteuning van de calculatie-afdeling; Je staat in voor de opvolging van offertes en ontvangen informatie. Je verwerkt en...


  • Putte, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij de administratieve duizendpoot met affiniteit of interesse in de bouwsector? Lees dan snel verder! Voor de versterking van dit enthousiast en gedreven calculatieteam zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Takenpakket: Als Administratief medewerker sta je in voor de ondersteuning van de calculatie-afdeling; - Je staat in voor de...


  • Putte, Belgique Factum Vastgoed Temps plein

    **FACTUM VASTGOED ZOEKT EEN NIEUWE MEDEWERKER** Wij zijn op zoek naar een administratieve kracht om minimum 2 dagen per week ons team in Putte te versterken. Heb jij een passie voor vastgoed en ben je administratief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen dit groeiend familiebedrijf ben je verantwoordelijk voor het dossierbeheer, klantencontact en...


  • Putte, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief medewerker facility (m/v/x).** Het bedrijf is gevestigd in **Putte**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Beheer van het operationele beheer en onderhoud van het wagenpark; - Beheer van tank - en laadkaarten voor elektrische voertuigen, inclusief thuislaadpunten; - Vlootbeheer:...


  • Putte, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Als Administratief medewerker sta je in voor de ondersteuning: Je staat in voor de opvolging van offertes en ontvangen informatie. Je zorgt voor de updaten van prijsoffertes en staat voor de controle van de volledigheid van ontvangen informatie. Je ondersteunt in de digitalisatie van dossiers. Je verzamelt de nodige informatie van de...


  • Putte, Belgique BMW JOY'N US Temps plein

    Hey multitasker! Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en graag de schakel is tussen verschillende teams? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Bij BMW-garage Patrick Smets zoeken we een Allround Administratief Medewerker die onze receptie, carrosserie en boekhouding wil ondersteunen. En het beste? Je werkt...


  • Putte, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Heist-op-den-Berg zijn we op zoek naar een administratief technisch bediende. Het gaat om een tijdelijke opdracht, maximaal 20 uur per week. Je zal instaan voor volgende zaken: - Dagelijks afdrukken van etiketten en productieplannen. - Kwaliteitscontrole van prefab balken en documentatiebeheer. - Productieopvolging en...


  • Putte, Belgique Notariskantoor Van Biervliet Sofie Temps plein

    **Jouw rol** - Je voert administratieve opzoekingen uit bij opstart van een dossier (pre-akte). - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cliënten zowel telefonisch als aan de balie. - Je voert de formaliteiten uit na het verlijden van de akte waaronder verwerking e-Registration en e-Depot (post-akte). - Je biedt ondersteuning bij de...


  • Putte, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voor onze klant uit Putte - begeleider/coördinator van nutsvoorzieningen in de bouwwereld - zijn we op zoek naar een technisch administratief medewerker voor de grote projecten. Dit ter uitbreiding van het dynamisch en energiek team. Als technisch administratief medewerker - ook wel coördinator nutsvoorzieningen genoemd - zal...


  • Putte, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij communicatief sterk? beschik jij daarnaast ook over kennis over elektriciteit? Dan wordt jij binnenkort misschien de nieuwe Coördinator voor nutsvoorzieningen! Voor dit profiel zoeken we een technisch administratief medewerker voor grootschalige projecten. Als technisch administratief medewerker - ook bekend als...


  • Putte, Belgique Profile Group Temps plein

    Hobrand BV -actief sinds 1983 - is dé totaalleverancier van hoogwaardige en kwalitatieve brandweermaterialen, reddingsmaterialen, veiligheidsmaterialen en gasdetectiesystemen. Met ons uitgebreide productassortiment en premium merken voorzien wij o.a. brand- en hulpverleningszones, industrieën en overheidsinstanties van professionele uitrusting voor het...

  • Calculator Offertedienst

    Il y a 3 mois


    Putte, Belgique Groep Dirk De Groof Temps plein

    PUTTE VOLTIJDS Groep Dirk De Groof zoekt voor de uitbreiding van hun dynamisch team naar een medewerker om de offertes van de verschillende diensten voor de verschillende activiteiten te berekenen en administratief op te maken. Het betreffen projecten van verschillende grootte, moeilijkheid, complexheid,. (residentiëel, niet-residentiëel, retail, KMO,...

  • Legal Assistent

    il y a 5 jours


    Putte, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Legal Assistent ben je werkzaam bij onze klant in Putte en ondersteun je de Manager Juridische Dienst bij het beheer van juridische dossiers. Je werkt nauw samen met andere teamleden om oplossingen te vinden voor verschillende juridische vraagstukken. Als Legal Assistent: - Combineer je administratieve vaardigheden met...

  • Legal Assistent

    Il y a 7 mois


    Putte, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Legal Assistent ben je werkzaam bij onze klant in Putte en ondersteun je de Manager Juridische Dienst bij het beheer van juridische dossiers. Je werkt nauw samen met andere teamleden om oplossingen te vinden voor verschillende juridische vraagstukken. Als Legal Assistent: - Combineer je administratieve vaardigheden met...