HR Operations Specialist

il y a 3 jours

Charleroi, Belgique HITACHI ENERGY BELGIUM Temps plein

**Description**

Wherever required the employee is to function as a back-up for the other team members during absences and reports to the HR Operations Team Lead Benelux.

HR Operations include work across multiple administration areas for established HR and rewards programs including:

- HR employment issues (hiring and termination processes and labor law issues, contract renewals and dismissals, trainee programs, expatriates, control/process of retirement, etc.)
- Personnel records maintenance (job history, retirement, and insurance documentation, leave accrual records and details of illness, absences, transfers, salary progression, etc.)
- Statistical reporting to internal management (employee demographics, skills inventory, absenteeism, overtime, employee turnover) and external agencies (e.g., government agencies, insurance companies, unions, etc.)
- Rewards program implementation and administration (e.g., compensation administration, employee benefits administration, etc.)

**Your responsibilities**:

- Ensure timely and correct salary payment for WC within our global payroll process.
- Ensure Workday HR Master data is up to date.
- Consolidate and validate all required data for monthly payroll for white collars, and any other specific regular or one-time payments, and consolidate all absences (holiday, illness).
- Ensure all working (hours/overtime/holidays) have been validated and approved by the appropriate management chain.
- Assist and support managers in adhering to the HR Operations working model.
- Ensure all HR Ops-related questions are raised using MyHR (ServiceNow) and ensure appropriate onboarding (new hires) and off-boarding (leavers)
- Ensure timely registration & communication of White Collar-specific benefits.
- Ensure a good understanding of all HR Operations processes with all stakeholders and escalate any deviations or exceptions to the direct manager.
- Living Hitachi Energy's core values of safety and integrity means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business.

**Your background**:

- Between 5 to 10 years experience in a similar role in a white collar industrial environment
- Having worked for a “NL payroll provider” is a plus.
- Highly proficient in Dutch + English, both written and spoken.
- Experience with CAO Metalektro environment is a huge advantage.
- Experience working with Workday is a plus.
- You work independently but consult management when appropriate and can communicate effectively within all levels of the organization.

  • HR Operations Specialist

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Hitachi Vantara Corporation Temps plein

    Description Who We AreAt "Hitachi Energy", we are driving a sustainable energy future, using innovation to shape the power systems of tomorrow. As a global technology leader in the energy industry, we serve customers across the world with solu-tions that enhance energy efficiency, reliability, and sustainability. Join us to be part of an organization that...

  • HR Operations Specialist

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Hitachi Vantara Corporation Temps plein

    Description Who We AreAt “Hitachi Energy”, we are driving a sustainable energy future, using innovation to shape the power systems of tomorrow. As a global technology leader in the energy industry, we serve customers across the world with solu-tions that enhance energy efficiency, reliability, and sustainability. Join us to be part of an organization...

  • Payroll & Hr Specialist

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Ben jij een ervaren Payroll & HR Specialist en klaar voor een nieuwe uitdaging om je talenten en skills verder te ontwikkelen? Word jij vaak omschreven als dynamisch, warm en een teamplayer? Sluit je aan bij ons dreamteam Je versterkt een team van drie payroll officers, inclusief jezelf. Met jouw expertise word je de rechterhand van de manager en neem je het...

  • QA Operations Specialist for Qc- Exothera

    il y a 3 jours

    Charleroi, Belgique UNIVERCELLS Temps plein

    **Exothera **is a contract development and manufacturing organization **CDMO**) dedicated to virus and viral vector production. As a Univercells company, **Exothera **provides best-in-class bioprocessing expertise that capitalizes on novel manufacturing technologies. The company delivers accelerated processdevelopment/optimization to rapidly reach GMP...

  • Spécialiste en Électricité Industrielle

    il y a 4 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein

    Vous cherchez un défi ? Nous avons besoin d'un(e) spécialiste en électricité industrielle pour rejoindre notre équipe AGO JOBS & HR.Le posteNous recherchons un(e) responsable technique pour encadrer une équipe d'électriciens et techniciens en instrumentation dans le cadre de projets électriques et d'instrumentation.MissionDiriger une équipe : former...

  • Payroll & Hr Specialist

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Ben jij een ervaren Payroll & HR Specialist en klaar voor een nieuwe uitdaging om je talenten en skills verder te ontwikkelen? Word jij vaak omschreven als dynamisch, warm en een teamplayer? Sluit je aan bij ons dreamteam Je versterkt een team van drie payroll officers, inclusief jezelf. Met jouw expertise word je de rechterhand van de manager en neem je het...

  • Opérateur Pelle Excavatrice

    il y a 4 jours

    Charleroi, Belgique Accent Temps plein

    Accent allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent constitue le...

  • Operations Support Specialist

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique UNIVERCELLS Temps plein

    At **_Univercells_**, we are on a mission to make health equally accessible to all. Through the combination of process development and engineering expertise, we create synergies to deliver game-changing production capacities to achieve our mission: biologics for all! Thanks to a substantial knowledge of the pharmaceutical industry and a strong scientific...

  • Mécanicien automobile

    il y a 7 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    AGO Jobs & HR est votre spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnelement sur le marché du travail. Description de la fonction Ago Jobs & Hr est à la recheche d'un mécanicien pour une entreprise située dans la région de Charleroi. Vos tâches : -...

  • Warehouse Operations IT Specialist, Hainaut

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Warehouse Operations IT Specialist, HainautLocation: Hainaut, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:c5f540191637Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:What you doKey-user Warehouse Management System Dynaman (C&W)Optimization of existing processes, identifying...

  • HR Assistant Fr/nl

    il y a 1 jour

    Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: Quel serait votre quotidien en tant qu'HR Assistant chez notre partenaire ? - Vous...

  • HR Business Partner HV

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Manpower Netherlands Temps plein

    HR Business Partner HV & Country HR ManagerVacaturenummer: 219667Shape the Future of HR in Tech! Step into a strategic role as an HR Business Partner and Country HR Manager for High Voltage, where you'll drive HR processes such as succession planning, performance management, and talent development. If you have a passion for innovation and leadership, this is...

  • Spécialiste Développement Électricité Industrielle

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein

    Offre d'emploi : Spécialiste Développement Électricité IndustrielleNous recherchons un(e) spécialiste développement électricité industrielle pour rejoindre notre équipe en France.Description du posteLe candidat idéal aura comme principal objectif de développer des solutions innovantes pour répondre aux besoins des clients en matière...

  • Compensation & Benefits Specialist - CDI 38h

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Brussels South Charleroi Airport Temps plein

    Devenez Compensation & Benefits Specialist à l'aéroport de Charleroi Travailler en tant que Compensation & Benefits Specialist chez BSCA, c'est intégrer une équipe en renouveau pour travailler sur la construction ou la stabilisation de la rémunération et des avantages sociaux et reporter directement au HR Director.Mais c'est aussi et surtout veiller à...

  • Compensation & Benefits Specialist - CDI 38h

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Brussels South Charleroi Airport Temps plein

    Devenez Compensation & Benefits Specialist à l’aéroport de Charleroi! ️Travailler en tant que Compensation & Benefits Specialist chez BSCA, c’est intégrer une équipe en renouveau pour travailler sur la construction ou la stabilisation de la rémunération et des avantages sociaux et reporter directement au HR Director.Mais c’est aussi et surtout...

  • HR Business Partner HV

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Manpower Netherlands Temps plein

    HR Business Partner HV & Country HR ManagerVacaturenummer: 219667Shape the Future of HR in Tech Step into a strategic role as an HR Business Partner and Country HR Manager for High Voltage, where you'll drive HR processes such as succession planning, performance management, and talent development. If you have a passion for innovation and leadership, this is...

  • Compensation & Benefits Specialist - CDI 38h

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Brussels South Charleroi Airport Temps plein

    Nouveau challenge 2025 ? Devenez Compensation & Benefits Specialist à l'aéroport de Charleroi Travailler en tant que Compensation & BenefitsSpecialist chez BSCA, c'est intégrer une équipe en renouveau pour travailler sur la construction ou la stabilisation de la rémunération et des avantages sociaux et reporter directement au HR Director.Mais c'est...

  • HR Business Partner HV

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:HR Business Partner HV & Country HR Manager, HainautClient:ManpowerLocation:Hainaut, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:b1ac39c33447Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:BedrijfsomschrijvingThe organization is at the forefront of global technological...

  • HR Business Partner HV

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:HR Business Partner HV & Country HR Manager, HainautClient: ManpowerLocation: Hainaut, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: df819bdce598Job Views: 4Posted: 03.03.2025Expiry Date: 17.04.2025Job Description:BedrijfsomschrijvingThe organization is at the forefront of global technological...

  • HR Manager

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique 1440foods Temps plein

    We are passionate about supporting each other and celebrating shared success. If you are too, we'd love to talk about how you can help us build a healthier world.HR Manager1440 Foods is a sports and active nutrition company on a mission to help energize people to unleash their potential with a focused portfolio of accessible, great-tasting health and...