Documentalist(E) (V/m/x)

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique NBB Temps plein

-Solliciteren tot:

29 september 2024

**Omgeving**:
De Nationale Bank van België (NBB) zoekt een documentalist(e) voor haar Juridische dienst.

De Juridische dienst heeft een algemene opdracht inzake advies, expertise en bijstand in de verschillende rechtsdomeinen, die op een onafhankelijke manier van de operationele diensten wordt uitgevoerd.

Het verlenen van juridische diensten van hoge kwaliteit vereist toegang tot de meest recente doctrine en jurisprudentie. Daarnaast vereist dit ook een efficiënt documentenbeheer en administratieve follow-up.

De hoofdsectie Documentatie en Secretariaat staat in voor het beheer van de juridische bibliotheek, het beheer en de verspreiding van juridische informatie en meer in het algemeen de administratieve bijstand aan de juristen van de Juridische dienst.

**Functie**:
Je maakt deel uit van een team van 8 personen, die samen de hoofdsectie Documentatie en Secretariaat vormen. Zij staan in voor de dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning van de dienst. Als documentalist(e):

- volg je de wetgeving, de jurisprudentie en doctrine op en verzamel je relevante en actuele artikels in de officiële kranten en juridische bladen om deze te delen met de juristen
- ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van meerdere juristen wat o.a. het nalezen en in vorm brengen van nota’s en brieven inhoudt, het canvas opstellen van de notulen voor het directiecomité, het beheer van agenda’s en de organisatie van interne en externe vergaderingen (toegang, catering,...), de verspreiding, het klassement en het archiveren van documenten (papier en SharePoint)
- beheer je de groepsmailboxen van de dienst
- behandel je de binnenkomende en uitgaande correspondentie
- organiseer je reizen en inschrijvingen tot opleidingen, verwerkt kostennota’s en bestelt kantoorbenodigdheden
- ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de facturen van de afdeling in overeenstemming met de begrotingsprocedure
- neem je deel aan de administratieve en logistieke voorbereiding van de werkzaamheden van het auditoraat en de Sanctiecommissie.

**Profiel**:

- je bent houder van een bachelordiploma organisatie & management/office management of evenwaardig of je beschikt over een gelijkwaardige werkervaring
- je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans (niveau B1) en een basiskennis van het Engels
- je bent discreet en aandachtig voor het beroepsgeheim waartoe de personeelsleden gehouden zijn
- je hebt een zeer goede kennis van de gebruikelijke Office-365 toepassingen (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams, OneNote)
- je hebt een collegiale en teamgerichte houding, je bent van nature kritisch, gedreven door verbetering en innovatie, maar je houdt ook van een cultuur waarin overleg en samenwerking belangrijk zijn
- je bent in staat je eigen werkmethode en planning te bepalen om de gestelde doelen te bereiken en verantwoordelijkheidszin te tonen
- je hebt een projectmatige aanpak en bent in staat contacten te onderhouden (ook met externe partners: ECB en advocatenkantoren);
- je bent flexibel, efficiënt en stressbestendig
- je bent creatief en oplossingsgericht ingesteld.

**Waarom kiezen voor de NBB?**:

- een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk
- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
- een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
- een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
- een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
- een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
- aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en in je thuisomgeving, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen ), culturele activiteiten en inspirerende workshops.

**Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.

  • Documentaliste (F/H)/x)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique NBB Temps plein

    -Postuler jusqu'au: 29 septembre 2024 **Environnement**: La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) documentaliste pour son Service juridique. Le Service juridique a une mission générale de conseil, d’expertise et d’assistance dans les différents domaines du droit, qui s’exerce de manière indépendante des services opérationnels de...

  • Assistant(E) de Directeur

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) au Directeur IT. Vous serez aussi amené à soutenir la directrice RH et le Responsable de l’Exécutive Office et Digital. Vos tâches - Vous gérez les **agendas **des directeurs mais aussi les agendas généraux des différents sous-départements, et planifiez les **meetings** ponctuels et...

  • Aide-soignant(E) en HÔpitaux

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique X-Care in Motion Temps plein

    Introductie Êtes-vous à la recherche d’un emploi temporaire en tant qu’aide-soignant(e), ou souhaitez-vous faire le point sur vos jours libre? Alors vous pouvez en tant qu’intérimaire chez X-Care in Motion ! Avec vous, nous chercherons un emploi approprié ou des missions amusantes les jours où vous pourrez vous libérer. X-Care in Motion vous...

  • Aide-soignant(E) Expériences Pédiatrie

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique X-Care in Motion Temps plein

    Introductie Êtes-vous à la recherche d’un emploi temporaire en tant qu’aide-soignant(e) avec quelques expériences en pédiatrie, ou souhaitez-vous faire le point sur vos jours libre? Alors vous pouvez en tant qu’intérimaire chez X-Care in Motion ! Avec vous, nous chercherons un emploi approprié ou des missions amusantes les jours où vous pourrez...

  • Stagiair(E) Digital Marketing

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Voor ons Change Management Team zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) Digital Marketing. Als stagiair krijg je de kans om samen te werken met onze Change Management Experts aan verschillende change projecten in het Sales Net van de P&V Group, o.a. een project om het Google Business Profiel uit te rollen binnen ons agentennetwerk. Tijdens de...

  • Bibliothécaire Documentaliste en Charge Du Fonds

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Administration Communale de Bièvre Temps plein

    **La Commune de Bièvre recrute pour la** **Bibliothèque** **Un bibliothécaire/documentaliste en charge du fonds local H/F/X - contractuel B1 - Contrat à durée indéterminée** **Mi-temps (19h/sem)** **Conditions de recrutement**: Conditions générales: 1° être belge ou ressortissant ou non de l'Union européenne. Les ressortissants hors de...

  • Aide-soignant(E) en HÔpitaux À Bxl

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique X-Care in Motion Temps plein

    Introductie Êtes-vous à la recherche d’un emploi temporaire en tant qu’infirmier ou aide - soignant(e), ou souhaitez-vous faire le point sur vos jours libre? Alors vous pouvez en tant qu’intérimaire chez X-Care in Motion ! Avec vous, nous chercherons un emploi approprié ou des missions amusantes les jours où vous pourrez vous libérer. X-Care in...

  • Projectbeheerder (M/v/x)

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23369**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...

  • Drietalige Administratief Assistent

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Junior Talent Acquisition Partner

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). Onze klant is actief in de...

  • Deeltijdse Communicatie Medewerker

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een **tweetalige FR/NL** **Deeltijdse Communicatie Medewerker (m/v/x)** voor een opdracht tot Juli 2025. Het bedrijf is een naamloze vennootschap van publiek recht, actief in de **telecomsector**, en is gevestigd in het **centrum van Brussel**. Het is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De...

  • Manager Communication Intern Et Corporate

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Vous avez une très large expérience et vous avez l’ambition d’imaginer et d’élaborer la stratégie. Vous prenez le temps d’exploiter les données, de les comprendre et d’en tirer les leçons pour affiner votre stratégie. Le capitaine du bateau, c’est vous. Vous décidez donc de la destination, mais également de la meilleure allocation des...

  • Stagiaire Marketing Digital

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Pour notre équipe Change Management, nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en Marketing Digital enthousiaste. En tant que stagiaire, vous aurez l'occasion de travailler avec nos experts en gestion du changement sur divers projets de changement au sein du département Sales du groupe P&V, notamment un projet de déploiement de Google Business...

  • Tweetalige Administratief Medewerk Fr/nl

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l’entreprise **C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...

  • Drietalige Customer Service Fr/nl/en

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met...

  • Marketeer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    La communication, c’est vraiment ‘votre truc’ ? Au quotidien, votre approche des choses est structurée, dynamique et foncièrement positive ? Vous aimez accompagner, voire anticiper les évolutions plutôt que de les suivre ? Alors c’est peut-être vous la personne que nous cherchons pour occuper le poste de Communication Coordinator de Vivium et...

  • Stage Human Resources

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Pour l'équipe Talent/L&D/Perf. Mgt/Mgt Trainee Program, nous recherchons un Stage Human Resources (rénuméré). Vos tâches Vous avez récemment terminé vos études ? Vous êtes motivé(e) et désireux(se) d'apprendre et vous souhaitez vous immerger davantage dans un environnement de ressources humaines ? Nous avons un stage rémunéré intéressant...

  • HR Business Partner

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    P&V Group est un assureur accessible, où les chiffres comptent mais où ce sont les personnes qui font la différence. Les valeurs de notre coopérative sont l'accessibilité, la durabilité, la prévention et l'engagement. Pour notre département RH, nous recherchons un(e) HR Business partner capable de guider un portefeuille de directions dans la mise en...

  • Polyvalente medewerker frontoffice

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Er is 2contractueleplaatsvanbepaaldeduur (1 jaar), alspolyvalente medewerkerfrontoffice (m/v/x)van de(Museumstraat 9, Brussel), dat gelieerd is aan de.  Je voert,alspolyvalentemedewerkerfrontoffice (m/v/x), volgendetakenuit:  Onthaal De bezoekers van het museumverwelkomen en informatieverlenen over het aanbod  De...