Assistant(E) de Direction Une Personnalité

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Care4You Temps plein

Nous recherchons urgemment un(e) Assistant(e) de direction pour l’un de nos clients localisé dans le centre de Bruxelles.

Objectif du poste: en tandem avec une collègue, coordonner l’agenda et les très nombreuses activités d’une personnalité majeure de la politique et diplomatie belge

**Tâches et responsabilités principales**:

- Gestion d’un agenda très complexe: planifier et confirmer les rendez-vous de façon proactive, garder en tête les échéances importantes, proposer certaines dates pour les événements à venir, etc.
- Organisation de déplacements
- Préparation et organisation de réunions internes et externes
- Préparation des dossiers nécessaires pour ces réunions
- Coordination des événements internes et externes en collaboration avec une collègue ainsi qu’avec d’autres départements
- Gérer les appels entrants et traiter la correspondance
- Préparation de courriers (en réponse aux nombreuses invitations officielles reçues)
- Classement de tous les documents (classement manuel et électronique)
- Préparation ponctuelle de traductions
- Accueil des visiteurs (personnalités du monde politiques et des affaires) être la personne de contact pour des interlocuteurs internes et externes

**Profil**:

- Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (assistanat, secrétariat, office management, etc.)
- Vous maîtrisez les outils informatiques et en particulier MS Office (notamment Word et Outlook), CRM, base de données, etc.
- Qualités essentielles:

- discrétion, savoir vivre, bonne éducation
- très bonnes capacités de communication
- précision et souci du détail
- anticipation et réflexion
- proactivité, capacité à anticiper les problèmes et à proposer des solutions
- autonomie mais aussi très bon esprit d’équipe (collaboration étroite et quotidienne avec 1 collègue), capacité à interagir à tous niveaux
- souplesse, flexibilité et débrouillardise
- calme et posé(e), ouvert(e) à la critique constructive
- intérêt sincère pour les tâches administratives

**Offre et aspects pratiques**:

- Un contrat à durée indéterminée
- Date de commencement: dès que possible
- Les bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très facilement accessibles en transport en commun (Gare Centrale)
- Un salaire selon vos compétences et votre expérience, avantages extralégaux tels que tickets restaurant, assurance groupe et remboursement des frais de transport
- Horaires: 38 heures/semaine, télétravail à hauteur de 2 jours/semaine
- Un travail avec beaucoup d’organisation et contacts de haut niveau
- Un environnement très stable, agréable et très respectueux



  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...


  • Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un think tank à taille humaine (+/- 10 employés et un réseau de 25 experts travaillant au sein d’universités réputées). Il propose des analyses et des recommandations de politique en matière de régulation européenne (secteurs technologique, énergétique, télécom, média et mobilité). Ses 50+ membres proviennent...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/135 **Le Rectorat de l'ULB recrute**: **Un**_-_**e assistant**_-_**e de direction pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à l’organisation administrative du Rectorat. - Vous...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) de direction **bilingue FR/EN (H/F/X)** pour un démarrage rapide chez un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) de direction **bilingue FR/EN (H/F/X)** pour un démarrage rapide chez un de ses clients. La société est située au centre de Bruxelles et est facilement...


  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.** **Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de...


  • Brussels, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...


  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client actif depuis de nombreuses années sur Liège, Spécialisés dans le domaine du plastique, ils mettent à votre disposition un stock important d’accessoires destinés aux métiers du bâtiment, aux travaux publics et à la construction d’une maison au sens large. Afin de soutenir la direction dans les projets futurs,...


  • Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est située dans le quartier de Tour et Taxis, à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports en commun. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...


  • Brussels, Belgique Ingenum Temps plein

    Ingenum, société de développement informatique, recherche un(e) assistant(e) de direction enthousiaste et dynamique pour soutenir et assister la direction de l'entreprise. **Missions principales**: En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de: - Encoder les factures et assurer un suivi administratif et comptable. - Gérer le...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Le **Foyer de la région de Fléron** scrl, **Société de logement de service public** agréée par la Société Wallonne du Logement, se compose de près de **2.900 logements** répartis sur** 7 communes**. Afin d’assurer son bon fonctionnement, le **Foyer de la région de Fléron** s’associe à **Proselect **pour **recruter**...


  • Brussels, Belgique Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...


  • Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous avez le sens du détail? Vous aimez rendre service et faire en sorte que votre travail soit productif? Cette opportunité est à saisir ! Nous recrutons un profil Assistant de Direction Multilingues. Vous assisterez votre responsable dans l'ensemble de ses tâches quotidiennes. Dans ce sens, vous serez en charge: Rédaction...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI Sa, une PME active depuis 30 ans dans la vente en gros au sein du secteur de l'accessoire de mode et de la bijouterie de fantaisie à Bruxelles est actuellement à la recherche d'un responsable logistique. Tâches En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en exerçant un rôle de support. Ces...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    Il y a 28 minutes


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1227911 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior. - Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le...