Administratief Onthaalbediende

Voor een vastgoedkantoor in regio Antwerpen zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met commerciële flair

**Jouw taken**:
Het kopen of verkopen van een woonst, het huren van je eerste appartement, of de sprong wagen om te investeren in jouw vastgoeddroom. Het zijn enkele van de belangrijkste momenten in het leven

Voor onze klant is het een missie om hun klanten te ontzorgen en de ideale match te vinden tussen hen en hun droomwoning In dat verband zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot in regio Antwerpen.

In deze functie word jij verantwoordelijk voor volgend takenpakket:

- Als eerste lijn sta jij elke klant steeds vriendelijk en correct te woord, zowel telefonisch als via mail of in persoon. Je bent een plantrekker en helpt de klant op professionele wijze verder. Spontaan ga je net dat stapje verder om geen commerciële opportuniteiten te missen. De volledige topservice
- Je zorgt voor de administratieve opstart van de dossiers: het verzamelen van documenten, aanvragen van keuringen, de input van gegevens in ons CRM-programma, etc. Jij zorgt ervoor dat jouw collega met een volledig dossier aan de slag kan.
- Het inplannen van afspraken voor collega’s behoort ook tot jouw takenpakket. Iedere bezoeker krijgt tijdig respons en jij kan alle nodige informatie verzamelen om de afspraak zo goed mogelijk te laten verlopen.
- Als centrale draaispil van het team ben je een echte duizendpoot: je bent op de hoogte van de vooruitgang in elk dossier, je zorgt voor een ordelijke structuur (elke sleutel krijgt een label), je kan de agenda’s van collega’s efficiënt invullen, je houdt een oogje in het zeil over de stock, etc.
- Met jouw enthousiasme werk je spontaan mee aan de marketingacties zoals de openhuizendagen, flyermomenten, social media activiteiten, etc.

**Jouw profiel**:
Welke kandidaat zoeken wij?
- Je bent een administratieve duizendpoot. Je bent van alles op de hoogte en kan klanten snel en correct verder helpen.
- Jouw enthousiasme en positieve energie werken aanstekelijk.
- Je wordt enthousiast van afpuntlijsten Jij zet de puntjes op de i en doet wat nodig is om resultaat te behalen binnen de opgestelde deadlines.
- Doelstellingen en verantwoordelijkheid geven je extra drive. Je durft initiatief nemen en komt afspraken na: je zegt wat je doet en doet wat je zegt. Jouw collega’s kunnen op je rekenen
- Als onthaalbediende heb je een representatief voorkomen, je bent het uithangbord van de firma.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels om klanten vlot verder te kunnen helpen.

**Wat bieden we je aan?**:
What's in it for you?
- Een opleidingspakket met externe en interne opleidingen, aangevuld met extra coaching vanuit de eigen Academy.
- Een functie van onbepaalde duur met marktconform loonpakket.
- Groeipotentieel, zowel voor het team als individueel.
- Een next level pakket aan tools om een optimale werking te garanderen (gsm, gsm abonnement, laptop).
- Een goede mengeling van jeugdig enthousiasme en betrouwbare ervaring.
- Een gemotiveerd team vol toffe collega’s die staan te popelen om jou te leren kennen

**Heb JIJ overal 'JA' op gereageerd?**
**Vul snel het formulier in.**
**Wij nemen contact met je op.**: