Support Aux Achats

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein

**Description de l’entreprise
**NOTRE INSTITUTION**

Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) **est le plus important pouvoir organisateur d'enseignement dans l'espace belge francophone. **Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires **et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), **répartis sur l'ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

**Ce service public accueille **200 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l'enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c'est aussi 3.200.000 m2 de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.

La mission générale est de participer à l'organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l'enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d'enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants.

Dans le cadre de sa transformation, et des différents projets menés dans le secteur de l'enseignement dont notamment le Pacte pour un enseignement d'excellence, WBE est à la recherche de nouveaux collaborateurs pour l'aider à mener à bien son évolution et ses missions de pouvoir organisateur.

**DIRECTION & SERVICE**

La **Direction générale des Bâtiments et de la Logistique **gère l'ensemble des infrastructures et de la logistique de WBE à la fois pour les établissements et les services centraux et intermédiaires, soit plus de 2.800 bâtiments (3,2 millions de mètres carrés) affectés à 500 établissements scolaires et apparentés. Elle garantit l'entretien, l'exploitation courante et les moyens de fonctionnement des bâtiments, gère le parc immobilier de WBE et conduit les opérations d'investissement nécessaires à son évolution.

Au sein de la Direction générale des Bâtiments et de la Logistique, le **Service général Logistique et Facility **est responsable des achats, du déploiement et du suivi des services facilitaires et de la gestion de la logistique de WBE à la fois pour les établissements scolaires et apparentés que pour les services centraux et déconcentrés.

**Description de la fonction**

**FONCTION**:

- En tant que Support aux Achats, vous participez à diverses tâches liées à la confection et à l'exécution du budget propre à la Direction Générale des Bâtiments et de la Logistique, à l'écriture des processus, à la consultation de données dans les programmes tels qu'SAP. Pour ce faire, vous assurez notamment la liaison entre la DGBL et la Direction Budget, Comptabilités et Finances ; vous mettez en place une méthodologie de suivi des dossiers (afin d'assurer le suivi des achats) et en assurez la gestion. Par ailleurs, vous serez amené à construire des tableaux de bord et des monitorings réguliers ainsi qu'à répondre aux diverses demandes liées à l'évaluation de l'avancée des projets (mesures d'indicateurs). Vous assurez aussi le suivi de certains dossiers avec les services demandeurs de WBE.**OBJECTIFS DE LA FONCTION**:

- _Suivre les budgets et moyens spécifiques ; _
- _Analyser et effectuer le reporting dans le cadre de la gestion des dossiers de marchés publics ; _
- _Prospecter et analyser les prix et tendances du marché ; _
- _Contribuer aux projets transversaux ; _
- _Construire des outils de reporting et de logistique.**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

En tant que Support aux achats (H/F/X), vous serez amené(e) à:

- **Suivre les budgets et moyens spécifiques**:

- Vous confectionnez les budgets prévisionnels (calcul, analyse, collecte d'informations,...) en liaison avec le service Budget de la DGOF ;
- Vous suivez l'exécution des budgets en assurant le reporting et le monitoring ;
- Vous établissez des rapports à l'attention des instances dirigeantes ;
- Vous assurez une veille afin que le budget reflète la réalité des moyens qui lui seront alloués/dépensés sur une année ;
- **Analyser et effectuer le reporting dans le cadre de la gestion des dossiers de marchés publics**:

- Vous suivez la consommation budgétaire des marchés publics et en assurez le reporting et le monitoring ;
- Vous assurez le reporting général des marchés publics et établissez des rapports à l'attention des instances dirigeantes ;
- **Prospecter et analyser les prix et les tendances du marché**:

- Vous évaluez d'une manière prospective les impacts financiers des politiques poursuivies par votre DG, et vous assurez le suivi en support aux services métiers ;
- Vous prospectez dans le cadre des marchés publics ;
- Vous procédez à l'analyse des prix dans les procédures de marchés publics ;
- Vous négociez les offres dans le cadre des marchés publics ;
- **Contribuer aux projets transversaux**:

- Vous participez à des réunions métiers où votre expertise pourrait être sollicitée ;
- Vous participez à des projets transversaux dans lesquels votre expertise pourrait être sollicitée ;

**Descr


  • Support Administratif Et Achat

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients du secteur industriel, nous sommes activement à la recherche d'un support administratif et achat. Les responsabilités liées aux achats sont les suivantes: - Gérer les achats quotidiens de A à Z pour le matériel défini (gérer les niveaux de stocks et les commmandes, créer et transmettre les PO,...


  • Brussels, Belgique Test-Achats Temps plein

    Information & Services**Specialist non life insurances (h/f/x)**: - Dans le domaine des assurances, vous participez activement au développement de nos produits, services, avantages et actions diverses à forte valeur ajoutée pour le consommateur, en ligne avec la mission de notre organisation. **Vos tâches principales**: - Vous identifiez et évaluez...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24160**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de...

  • Assistant.e Achat/r&d

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    R&D Procurement Assistant - Temps Plein - FR/EN/NL - CDI à Waimes A l'aise en anglais? Des connaissances en néerlandais? Bien organisé.e et résistant.e au stress? Peut-être etes-vous l'assistant achats/R&D que nous recherchons. En tant que R&D Procurement Assistant, vous aurez pour mission de prendre en charge certains aspects du développement de...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Ton futur challenge ?** _Assurer un support aux acheteurs pour la coordination et le suivi de l'ensemble des achats et...

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    il y a 3 semaines


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  • Legal Advisor

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Vous souhaitez booster votre carrière vers une fonction de _**_Legal Advisor_**_ _**_?_ Rejoignez **notre équipe **Legal** au sein de **NRB** ! Notre groupe est aujourd’hui leader du secteur en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT : Consultancy & Managed Staffing, Infrastructure & Cloud,...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Actibel Temps plein

    22/04/2024 Vous êtes en recherche d’un nouveau challenge et vous avez de solides compétences relationnelles ? Vous cherchez une entreprise en développement qui vous permettra d’évoluer et faire évoluer des projets d’envergure ? Vous appréciez les environnements dynamiques et le travail en équipe ? Vous aimez avoir une fonction variée, où...

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    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Etes-vous à la recherche d'un job passionnant dans le secteur des assurances? Vous êtes bilingue fr/nl, et avez une très bonne connaissance du secteur de la construction et des travaux intérieurs? Pour un de nos partenaires, nous sommes à la recherche d'un Technical Support au centre de Bruxelles ! **Wie zoeken we?**: En tant que...

  • Purchasing Operational Support

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Brussels South Charleroi Airport Temps plein

    Description de la fonction: Apporter un support opérationnel aux équipes pour l’implémentation de l’E.R.P. Assurer le relais et être le point de collecte entre les besoins du prestataire en charge de l’implémentation et le département achats (collectes et transmission de données, etc.) Piloter et coordonner le projet, en partenariat avec le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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    **L'entreprise** Choisir le groupe Eiffage, c'est rejoindre plus de 70.000 collaborateurs qui mettent leurs compétences au service de la diversité de nos métiers : la construction et l'immobilier, le génie civil, le métal et la route, l'énergie et les concessions. Avec un chiffre d'affaires mondial de €16 milliards, nos opérations se déclinent du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Eiffage Energie Systèmes Infra Temps plein

    **Bedrijf** Kiezen voor de groep Eiffage is het vervoegen van onze 70 000 medewerkers die hun kennis inzetten op onze verscheidenheid aan diensten : constructie en immobiliën, burgerlijke bouwkunde, metaal en wegen, energie en concessies. Met een wereldwijd omzetcijfer van €16 miljard beslaan onze projecten van het lokale niveau tot de grootste nationale...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


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  • Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-0124/cdsdsdHH/1902 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ Un job de terrain **riche de sens** et de défis dans le domaine de l’action sociale de proximité. Une fonction à pourvoir dès que possible et basée à Bruxelles (1000). L’occasion de mettre vos **compétences au service des plus fragilisés** et de contribuer à une...


  • Brussels, Belgique Les Cuisines Bruxelloises Temps plein

    Les Cuisines Bruxelloises réunissent plusieurs communes et institutions publiques, dont la Ville de Bruxelles. Elles fournissent à leurs membres (communes, hôpitaux et CPAS) des repas issus de cuisines collectives à destination des crèches, des écoles, des sénioreries et des hôpitaux. Avec la production annuelle de plus de 4,5 millions de repas,...

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    il y a 4 semaines


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    Identifiant de la demande: 11263- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000**ENGIE Global Business Support Finances recherche**: **un(e) **Fiscaliste Prix de transfert (H/F/X)** ENGIE Global Business Support (GBS) est l’entité exclusivement en charge des fonctions supports d’ENGIE. Véritable centre de services partagé, proposant différentes prestations...

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    il y a 1 mois


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  • Brussels, Belgique PLATEFORME CITOYENNE DE SOUTIEN AUX REFUGIES, PLATEFORME DE SOUTIEN AUX REFUGIES, BURGERPLATFORM VOO Temps plein

    **Description de l’entreprise **- Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en situation de migration _, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à _mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration _. Elle...


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