Legal Assistant

il y a 3 semaines

Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps plein

Agriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on our journey to create solutions for sustainable agriculture at the Innovation Center of BASF Belgium Coordination Center CommV in Gent, Belgium.

**RESPONSIBILITIES**
These are your tasks:

- You are part of legal/contract group within the IP department and interact with internal stakeholders in different functions, such as R&D and stewardship.
- You organize and support digital information flows in the department (Sharepoint, Teams...).
- You explore digital initiatives such as the automation of legal and IP workflows and the evaluation of ChatGPT use cases in HQ and assist with proposals for their local implemantation.
- You support the upcoming contract database transition.
- You assist legal counsel and patent counsels in setting up IP contracts and take responsibility in coordinating the set up of template IP agreements.
- You organize approval and sign off of agreements, in line with applicable processes, and keep the contract database(s) up to date.
- Additionally, you perform accurate contract database searches and assist with post-signature contract management.
- You create, administratively and organizational, added value to the contract group within the legal/IP team.

**QUALIFICATIONS**
- You have a bachelor in business or administration or law or digital management.
- You have administrative experience in a legal and/or IP environment and have experience in using digital technologies.
- You are familiar with basic agreements (such as confidentiality agreements) and/or contract databases.
- You have an understanding of digital technologies.
- You are experienced in dealing with MS Office programs and Power BI.
- You would like to develop yourself as digital ambassador.
- You showinterest in shaping a digital transition of departmental processes to ensure smooth delivery of services to internal clients.
- You are fluent in English.
- Furthermore, you have a high degree of independency in organizing and planning your work.
- You have excellent interpersonal and communication skills, to use in interactions with the local Belgian team and with the central services in the German headquarters.
- You are eager to learn and develop.

**BENEFITS**
- Responsibility from day one in a challenging but dynamic work environment and "on-the-job" training as part of a committed team.
- Competitive compensation including attractive benefits as well as excellent career opportunities in an international company.

**ABOUT US**
We are the world's leading chemical company because we offer intelligent solutions for our customers and for a sustainable future. We connect and develop people with diverse talents all over the world. For you, this means a variety of ways to advance. At BASF, careers develop from opportunities.

Nele (Talent acquisition)
Phone: +49 30 2005-58363.

**At BASF, the chemistry is right.** Because we are counting on innovative solutions, on sustainable actions, and on connected thinking. And on you. Become a part of our formula for success and develop the future with us - in a global team that embraces diversity and equal opportunities irrespective of gender, age, origin, sexual orientation, disability or belief.

Please upload the documents, summarized in a PDF if possible.

  • Legal Assistant

    il y a 4 semaines

    Gent, Flandre, Belgique VSAdvocaten Temps plein

    VACATURE LEGAL ASSISTANT Locatie: 9030 Mariakerke (Gent) Functietype: fulltime Dienstverband: onbepaalde duur Verwachte startdatum: maart 2025 (te bespreken) OVER ONS VS Advocaten is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét...

  • Legal Assistant

    il y a 4 semaines

    Gent, Flandre, Belgique VSAdvocaten Temps plein

    VACATURE LEGAL ASSISTANT Locatie: 9030 Mariakerke (Gent)Functietype: fulltime Dienstverband: onbepaalde duur Verwachte startdatum: maart 2025 (te bespreken)OVER ONS VS Advocaten is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét maatschappelijk...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique VSAdvocaten Temps plein

    VACATURE LEGAL ASSISTANT Locatie: 9030 Mariakerke (Gent) Functietype: fulltime Dienstverband: onbepaalde duur Verwachte startdatum: maart 2025 (te bespreken) OVER ONS VS Advocaten is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét...

  • Legal Assistant

    il y a 2 jours

    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét maatschappelijk relevante juridische resultaten.Ons team van toegewijde professionals streeft naar excellentie in alles wat we doen, en we zijn op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant om ons...

  • Accounts Assistant Assistant

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Ben jij de gedreven en leergierige Accounting Assistant die wij zoeken? Onze klant, een marktleider in testen op het gebied van een duurzame en gezonde leefomgeving, is momenteel op zoek naar een dynamische collega om het huidige financiële team te versterken. Met meer dan 4000 werkkrachten verspreid over verschillende locaties, levert het bedrijf...

  • Assistant Paralegal

    il y a 4 semaines

    Gent, Flandre, Belgique VSAdvocaten Temps plein

    Functietype: fulltime VS Advocaten is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét maatschappelijk relevante juridische resultaten. Ons team van toegewijde professionals streeft naar excellentie in alles wat we doen, en we zijn op zoek naar...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als** HR Assistant** ben je een **spilfiguur** binnen het HR team. Samen met je collega HR business partner en 2 collega HR officers zorg je voor de ondersteuning bij heel wat HR Processen. Je werkt voornamelijk vanuit Gent maar 1 a 2 maal per week wil je ook werken vanuit de vestiging in Puurs. - Actieve deelname aan het opstellen van de...

  • Management-assistant

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in orthopedische producten en gelegen in groot Gent. Zowel dokters als patiënten zijn klant. **Functiebeschrijving** Onze klant zoekt een management assistant voor onderstaande taken op zich te nemen: 50% van jouw tijd gaat naar: - Je onthaalt de patiënten en helpt hen verder met bandage; - Je verwerkt het dossier van de...

  • Assistant Accountant

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij snel beschikbaar en ben je op zoek naar een tijdelijke functie binnen een internationale speler gelegen in regio Desteldonk? Je kan hier rekenen op flexibele werkuren, een dynamisch team en een goede work-life balans. Jouw takenpakket als Assistant Accountant:Je boekt de aan-en verkoopfacturen inJe werkt mee aan de voorbereiding van de btw-aangifteJe...

  • Billing Assistant

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je zal instaan voor zowel financiële, administratieve als ondersteunende HR taken? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou openstaan bij een internationale medische speler in regio Gent.Het takenpakket als Billing Assistant :Je staat in voor het opmaken van de facturen in SAPJe houdt gegevens...

  • Accounting Assistant

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Ben jij de gedreven en leergierige Accounting Assistant die wij zoeken? Ben je op zoek naar de volgende uitdaging in jouw professionele loopbaan? Onze klant, een marktleider in testen op het gebied van een duurzame en gezonde leefomgeving, is momenteel op zoek naar een dynamische collega om het huidige financiële team te versterken. Met meer dan 4000...

  • Legal Assistant

    il y a 2 jours

    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Documentbeheer: Opstellen, organiseren en archiveren van juridische documenten en dossiers.Communicatie: Contact met cliënten, inplannen van afspraken, en beheer van inkomende en uitgaande post.Juridisch Onderzoek: Ondersteunen bij het vinden en samenvatten van relevante wetgeving en jurisprudentie.Financiële Administratie: Factureren, betalingen bijhouden...

  • Finance Assistant

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb je ervaring in dossierbeheer in de accountancy wereld? En wil je je graag verdiepen binnen één bedrijf? Wij zoeken een nieuwe collega om het finance team te versterken. Je hebt een breed administratief takenpakket met focus op boekhoudkundige taken in samenwerking met een extern boekhoudkantoor. Jouw takenpakket bestaat uit: - Je...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Gent, Flandre, Belgique alfabet Temps plein

    Job Description Alfabet is de holding boven verschillende vooruitstrevende bedrijven in de brede bouw- en vastgoedsector en in de PropTech. We zijn een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal, IT … voor alle vennootschappen die deel uitmaken van de groep én dat...

  • Management Assistant

    il y a 15 heures

    Gent, Flandre, Belgique alfabet Temps plein

    Alfabet is de holding boven verschillende vooruitstrevende bedrijven in de brede bouw- en vastgoedsector en in de PropTech. We zijn een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal, IT … voor alle vennootschappen die deel uitmaken van de groep én dat strategisch inzet op...

  • Ip Assistant

    il y a 19 heures

    Gent, Belgique Gevers Temps plein

    **Join us as IP Assistant**: GhentFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting and varied work...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Gent, Flandre, Belgique Unique Waregem Temps plein

    This is a leading company within the food industry.Interested in this vacancy? Apply now or contact Unique Waregem at 056 62 76 11 or waregem@unique.be Functieomschrijving Management Assistant of the CFO (temporary vacancy)Your RoleWe are looking for a highly organized and proactive Management Assistant to provide personal administrative and organizational...

  • Assistant Property Manager

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    Actief in de vastgoedsector, is Emeria Benelux een groeiende groep die particulieren en bedrijven bedient. Het neemt een leidende positie in België, het Groothertogdom Luxemburg en is ook aanwezig in Nederland.Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor...

  • Assistant Property Manager

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique FONCIA Temps plein

    Actief in de vastgoedsector, is Emeria Benelux een groeiende groep die particulieren en bedrijven bedient. Het neemt een leidende positie in België, het Groothertogdom Luxemburg en is ook aanwezig in Nederland.Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor...

  • Assistant Property Manager

    il y a 2 jours

    Gent, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    Actief in de vastgoedsector, is Emeria Benelux een groeiende groep die particulieren en bedrijven bedient. Het neemt een leidende positie in België, het Groothertogdom Luxemburg en is ook aanwezig in Nederland.Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan...