Emplois actuels liés à Voltijdse Assistent Officemanager - Tervuren - BVBA DELRUE F & P
-
Assistent Shopmanager Tankstation
Il y a 4 mois
Tervuren, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een toffe job met sociaal contact waarbij geen enkele dag dezelfde is?Voor een tankstation in Tervuren zoeken wij een assistent manager. Jouw job is enorm gevarieerd met talloze verantwoordelijkheden. Het ene moment help je klanten verder aan de kansen en het andere moment bereid je ovenverse broodjes.Wanneer leveringen toekomen ben jij...
Voltijdse Assistent Officemanager
Il y a 4 mois
Functieomschrijving
Om het bedrijf te optimaliseren en daarna weer verder te groeien, is Au Flan Breton op zoek naar een ‘rechterhand’ van onze Operationeel Manager. Iemand die tevens instaat voor het klassement, facturatie, het inboekwerk van de facturen, HR-administratie,Gaandeweg krijg je meer verantwoordelijkheid. Het is een job voor een persoon die gedreven is, die meedenkt met ons bedrijf, die vaak maar een half woord nodig heeft, en graag resultaatgericht te werk gaat.
FUNCTIE
- De helft van de taken zijn o ffice gerelateerd. Het is belangrijk dat de software die wij hiervoor hebben optimaal wordt gebruikt.
- Inboekwerk is tevens een essentieel onderdeel van het takenpakket
- De andere helft zal worden ingevuld door andere taken die de operationeel manager u delegeert. Dit zijn ad-hoc-opdrachten, afhankelijk van de noden die zich voordoen. Een sterke basiskennis van boekhouding is hierbij absoluut noodzakelijk.
Interimcontracten komen niet in aanmerking.
Profiel
- Ervaring met boekhouding is noodzakelijk.
- Ervaring met Hr-administratie is een pluspunt.
Jobgerelateerde competenties
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
Aanbod
- We bieden je een unieke kans voor een professional die zich verder wil ontplooien.
- Doorgroeimogelijkheden, op basis van jouw competenties in evenwicht met een correct loon.
- 38 uur per week, 5 dagen per week: van maandag tot en met vrijdag
- Vakantiegeld
- Maandelijks voorschot rond de 15de van de maand
- Eindejaarspremie
- Tussenkomst woon-werk verkeer
- Ecocheques
- Jaarlijkse premie
Plaats tewerkstelling
BVBA DELRUE F & P
Hoornzeelstraat 6 3080 TERVUREN
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Hoornzeelstraat 6 3080 TERVUREN