Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Zin om:
- Zin om jouw organisatorische en administratieve talenten in te zetten en het draagvlak voor mensenrechten te vergroten bij het brede publiek?
- De missie van de Liga voor Mensenrechten mee te vertalen in dagelijkse processen
- Deel uit te maken van een dynamisch en geëngageerd team?
Kom dan bij ons werken De Liga voor Mensenrechten zoekt een administratief medewerker die het team ondersteunt in alle administratieve processen.
De Liga voor Mensenrechten is een mensenrechten NGO. Mensenrechten zijn de basis van onze vrije en veilige samenleving. We houden ons bezig met mensenrechten in België, en meer specifiek vrijheid en veiligheid, privacy, detentie en discriminatie.
We komen op voor mensenrechten door mensen bewust te maken van hun rechten en door het beleid te beïnvloeden.
Wat ga je precies doen?
1. Opvolgen en uitvoeren van de administratieve verplichtingen in verband met subsidies, partnerships en giften teneinde erkenningen te behouden en financiële middelen te garanderen.
2. Zorgen voor de correcte uitvoering van de personeelsadministratie: contracten, bijlages bij contract en de loonadministratie.
3. Zorgen voor een betrouwbaar office-management waaronder het voorraadbeheer, de logistieke ondersteuning van medewerkers, het onthaal, de briefwisseling, agenda, reserveringen, contracten, leveranciers en het archief
4. Verzorgen van een correcte boekhouding waaronder de opmaak en verzending van offertes, factureren en het uitvoeren van betalingen. In overleg met de directeur en het boekhoudkantoor zorg je tijdig voor de begrotingen en resultatenrekeningen
5. Ervoor zorgen dat de medewerkers vlot kunnen werken met de ter beschikking gestelde middelen zoals laptop en telefoon
6. Zorgen voor de correcte naleving van het klanten en data-beheer in het Customer Relationship management systeem (CRM) door alle medewerkers
7. Mee opvolgen van de vrijwilligersadministratie
Profiel
Je opleiding en ervaring:
- Je onderschrijft de strategie en missie van de Liga voor Mensenrechten (en hebt eventueel al een engagement in brede zin op het vlak van mensenrechten);
- Je hebt een diploma office Management of een ander relevant diploma. Of je hebt gelijkgestelde ervaring.
- Kennis van het Vlaamse socio-culturele landschap is een troef.
Je vaardigheden
- Je bent klantvriendelijk en stressbestendig.
- Je handelt steeds nauwgezet.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- Goed zijn in projectmanagement: planning, uitvoering, rapportage.
- Computervaardigheid: zeer vlot met MS Office, zeer vlot met courante internettoepassingen. Interesse in nieuwe online tools is een pluspunt.
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
Aanbod
Wij bieden:
- Een fantastische job in de socio-culturele sector, waarin je blijft bijleren.
- Een klein en geëngageerd team waarin we elkaar zoveel mogelijk ondersteunen.
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een goed loon voor een administratief medewerker volgens barema A1 van PC 329.01
- Halftijds contract binnen een 38u-werkweek. Verdeling te bespreken
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Mogelijkheid tot aanwerving binnen het kader van de VIVO-regelgeving
Wij vragen:
- Bereid zijn tot occasioneel avondwerk.
Plaats tewerkstelling
Liga voor Mensenrechten vzw
Leopold II Laan 53 1080 SINT-JANS-MOLENBEEK
- Toon op kaart
Vereiste studies
- ASO 2de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Leopold II Laan 53 1080 SINT-JANS-MOLENBEEK
-
Een Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ 1 Administratief medewerker (H/F/X) Niv. C Departement ruimtelijke ordening en vastgoedbeheer Dienst Gemeentelijke Eigendommen Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique Vrije Basisschool Temps plein**Functieomschrijving**: Als administratief medewerker op een basisschool sta je in voor allerhande administratief, financieel en logistiek ondersteunende taken zoals de leerlingenadministratie, schoolrekeningen, boekhouding en algemene schooladministratie. In nauwe samenwerking met de directie en het leerkrachtenteam sta je garant voor een optimale werking...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor een bedrijf te Sint-Niklaas, actief in de glasindustrie, kijken wij uit naar een administratief medewerker. Ben jij een administratieve duizendpoot en cijfermatig aangelegd? Lees dan zeker verder! Als administratief medewerker sta jij in voor: - Het inputten van de orders - Administratieve afhandeling van orders - Klanten...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Talentus Temps pleinIn deze functie ben je medeverantwoordelijk voor de dienst waar de afrekeningen worden opgesteld. - Eens je de facturen hebt ontvangen, zorg je voor een correcte opmaak van de afrekening van het verbruik van water en verwarming. De klanten? Beheerders van kantoorgebouwen, syndici,... - Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van de dossiers, documenten,...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: In deze functie ben jij de administratieve kracht achter het team! - Je beantwoordt...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Talentus Temps pleinIn deze functie ben jij de administratieve kracht achter het team! - Je beantwoordt de vragen van de klanten op een professionele manier. - Indien het gaat om specifieke vragen, dan verwijs je de klant door naar de betrokken dienst. - Je zorgt voor een vlekkeloze encodage van de dossiers. Het bedrijf staat wereldwijd bekend omwille van hun expertise op...
-
Medewerker Personeelsadministratie M/v/x
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique BAITA Temps pleinBaita Sociaal Verhuurkantoor (SVK) beheert en verhuurt ongeveer 400 woningen in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, aan gezinnen met een laag inkomen en met een zeer moeilijke toegang tot een betaalbare woning. Baita Clean Office (BCO) is een werkervaringsprogramma: door middel van werkervaring en individuele begeleiding vergroten we de toekomstkansen op...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Jan, Belgique AZ Sint-Jan Temps pleinJe bent een eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden rond vorming en ontwikkeling. - Je werkt mee aan het installeren van een leercultuur. - Je volgt opleidingen administratief op. - Je staat in voor de administratieve verwerking van gevolgde vormingen in ons LMS-systeem. - Je speelt een actieve rol in het voorbereiden, plannen,...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Truiden, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: **TRIXXO ZOEKT (Sint-Truiden) - Administratief bediende** Ben jij gebeten door administratie? Ben jij collegiaal en weet jij keer op keer de puntjes op de i te zetten? Ben jij een bijdrage aan een aangename collegiale setting? **Dan ben jij misschien wel voor deze job gebakken!** Wij zoeken een administratief medewerker die...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Truiden, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een functie voor een 6-tal maanden? Wens je daarnaast jouw administratieve ervaring verder uitbouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze klant te Sint-Niklaas heeft namelijk administratieve versterking nodig waardoor wij uitkijken naar een administratief medewerker. Concreet sta je in voor: - Klassement -...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps pleinVoor de vacature van Administratief medewerker regio Zaventem kom je terecht bij onze klant dat een partner is bij leasingsmaatschappijen. Ze bieden online solutions voor hen aan. Ze bestaan een 20 jaar. De oplossing biedt een oplossing voor leasingsbedrijven met hun dealernetwerk. Onze klant groeit nog steeds.. Solliciteer nu ! **Functiebeschrijving** Voor...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Als Administratief Medewerker kom je terecht in een team van aangename collega's die je met veel plezier zullen opleiden. Je wordt verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Je staat in voor de opvolging en...
-
Administratief.ve Assistent.e
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW ST.-JANS-MOLENBEEK Temps pleinFunctieomschrijving De administratief medewerker vormingen (m/v/x) is verantwoordelijk voor de organisatie, de opvolging en de evaluatie van de opleidingen, met inachtneming van het daarvoor bestemde budget, en is belast met het opstellen van verslagen over de organisatie en opvolging van de opleidingen Profiel - In het bezit zijn van een getuigschrift van...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een operationele leasingmaatschappij, gelegen in het hart van Brussel. Operationele leasing of "full service leasing" omvat lange termijn huur van voertuigen en een serviceprogramma (wagenparkbeheer) op het vlak van financiering, onderhoud en herstellingen, verzekeringen, schadebeheer, brandstof, enz. Onze klant richt zich tot de publieke...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Truiden, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Administratief medewerker**: Voor een van onze klanten gelegen in Sint-Truiden zijn wij op zoek naar een gedreven **administratief medewerker**. Ben jij de leergierige kandidaat die wij zoeken om de salesafdeling te versterken? **Taken & profielen**: Je volgt een intern opleidingstraject waarin je wordt voorgelicht over verschillende interessante...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting Temps plein**administratief bediende **respect - goesting - veilig - gezond - ambitieus - content - samen - creatief** **doen wat we zeggen, zeggen wat we doen** De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting is een sociale huisvestingsmaatschappij die koop - en huurwoningen op de markt van sociale huisvesting aanbiedt, alsook sociale leningen, in het...
-
Administratief Medewerker Orderdienst
il y a 2 semaines
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps pleinZin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst: - Bestellingen ingeven van de klanten. - Nauw contact onderhouden met de productie. - De...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant verkoopt aan particulieren medische apparatuur. Jij zal verantwoordelijk zijn voor de tak mobiliteit, zijnde rolstoelen. Je staat in contact met zowel particulieren als rusthuizen. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker behoren volgende taken tot jouw pakket: - Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer - Je vult de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Accent Temps pleinDe werkgever is gelegen in groot Gent en verdeelt medische instrumenten voor operatieve ingrepen aan de heup, knie,... **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande zaken: - Je beantwoordt binnenkomende telefonie en mailverkeer - Je controleert de inventarislijst van de retour in vergelijking met het order - Je...