Onthaal- en Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Functieomschrijving
Hou jij van mensen en van data?
Ben je een teamspeler, sociaal voelend en zoek je een afwisselende job in onthaal en administratie?
Zorg je graag voor orde, structuur en wissel je graag gegevensverwerking af met klantencontacten?
Lees dan zeker verder
- SHM Denderstreek is een sociale huisvestingsmaatschappij in Aalst. In 14 gemeenten van het Land van Aalst zorgen we voor betaalbare, kwalitatieve en duurzame woonoplossingen voor mensen met een bescheiden inkomen. Wij bouwen, verhuren, verkopen huizen en appartementen en zorgen daarnaast ook voor sociale leningen. Onze werking stoelt op de toepassing van de wetgeving, een correcte service, een transparante aanpak, een vlotte communicatie, participatie van de cliënten en een nauwe samenwerking met de stakeholders: de sociale diensten van de gemeenten, externe sociale organisaties en de sector van de sociale huisvesting._
- Word jij onze nieuwe collega?_
- Je zal zowel structureel als projectmatig de dienst “huuradministratie” versterken.
- Het team van deze dienst zorgt dagelijks voor de begeleiding en de dossiers van (nieuwe) huurders.
- In deze gevarieerde functie sta je enerzijds in voor het onthaal van de bezoekers, zowel telefonisch als ter plaatse op kantoor. Je helpt hen verder of verwijst hen door naar collega’s.
- Daarnaast zorg je nauwkeurig voor het beheer van de database, analyse van gegevens en rapportering.
- Je beheert de algemene inbox van de huuradministratie en helpt met de opmaak en registratie van contracten en documenten.
- Je zorgt er voor dat alle dossiers en documenten correct geklasseerd worden.
- Deze vele, verschillende taken vragen dan ook dat je zelfstandig kan werken, prioriteiten kan stellen en goed kan plannen.
- Je staat ook in de drukke periodes of tijdens vakanties in voor de ondersteuning of vervanging van de collega’s.
Profiel
- Je bezit relevante werkervaring in data
- en klantenbeheer
- Kennis van de huisvestings
- en/of sociale sector is een pluspunt
- Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken indien nodig
- Je bent iemand die gaat voor kwaliteit en klantentevredenheid
- Je beschikt over een sterke analytische geest
- Je bent resultaatgericht en zeer nauwkeurig
- Je bent sociaal, geduldig en empathisch
- Je bent vertrouwd met de reglementering inzake dataprivacy (GDPR)
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills
- Je spreekt uitstekend Nederlands
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Voltijds contract van onbepaalde duur (36u/week)
- Loon volgens de geldende overheidsbarema’s (loonschaal C)
- Een open werksfeer met een gezonde balans tussen werk en privé
- Maaltijdcheques (8€)
- Verplaatsingsvergoeding
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekeringen
- 13de maand
- Mogelijkheid (na inwerkingsperiode) tot thuiswerk conform de thuiswerkpolicy
- Laptop
- Een verlofregeling van 20 wettelijke dagen, aangevuld met 14 feestdagen en 2 extra vrije dagen tijdens de krokusvakantie (maandag & dinsdag)
Plaats tewerkstelling
Heilig Hartlaan 54 9300 AALST
- Toon op kaart
Bijlage: Onthaal
- en administratief medewerker huuradministratie.pdf
PDF
Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Heilig Hartlaan 54 9300 AALST
-
Teamverantwoordelijke onthaal
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Stad Aalst - Stadsbestuur Aalst Temps pleinCoach je graag een team? Ben je sterk in samenwerken met de andere stadsdiensten, bestuursorganen en relevante partners? Optimaliseer je graag processen en procedures? Lees dan snel verder! Als teamverantwoordelijke Onthaal maak je deel uit van het thema Dienstverlening, dienst Klantencontacten (46 VTE). De dienst Klantencontacten bestaat uit 3 teams: ...
-
Teamverantwoordelijk Onthaal
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Stad Aalst Temps pleinCoach je graag een team? Ben je sterk in samenwerken met de andere stadsdiensten, bestuursorganen en relevante partners? Optimaliseer je graag processen en procedures? Lees dan snel verder! **Jouw verantwoordelijkheden** Als **teamverantwoordelijke Onthaal**maak je deel uit van het thema Dienstverlening, dienst Klantencontacten (46 VTE). De dienst...
-
Administratief Bediende Onthaal
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Als Administratief **Bediende/Onthaal Carrosserie **ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je staat in voor een correct onthaal en een professionele ontvangst van onze klanten en bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van de carrosserie-afdeling. Plaats tewerkstelling: 9300...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Aalst, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant die gespecialiseerd is in voertuigen zijn wij op zoek naar een **Administratief medewerker** Jouw takenpakket: - Onthaal van klanten en leveranciers - Je staat in voor de postverdeling en doorschakelen telefoons - Klantenfacturen opmaken en verzenden - Dossiers van klanten bijhouden en verwerken via ERP systeem -...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique Onejob Temps pleinDeze gerenommeerde klant, een **laboratorium **gespecialiseerd in **diergeneeskundige diagnostiek **en momenteel in volle groei, zoekt voor hun **hoofdkantoor **in de **regio **Aalst **een** administratief medewerker** om hun team te versterken. Als je enthousiast wilt werken in een innovatieve omgeving met een passie voor dieren en aandacht voor het...
-
Teamverantwoordelijke onthaal
il y a 4 semaines
Aalst, Flanders, Belgique Stad Aalst - Stadsbestuur Aalst Temps pleinCoach je graag een team? Ben je sterk in samenwerken met de andere stadsdiensten, bestuursorganen en relevante partners? Optimaliseer je graag processen en procedures? Lees dan snel verder! Als teamverantwoordelijke Onthaal maak je deel uit van het thema Dienstverlening, dienst Klantencontacten (46 VTE). De dienst Klantencontacten bestaat uit 3 teams: Team...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique Anima Temps plein**Aalst**: **Medewerker onthaal en administratie**: **Woonzorgcentrum** **De Toekomst** is voor de uitbreiding van haar team op zoek naar een **deeltijds onthaalmedewerker (60%)**. We zijn op zoek naar een gemotiveerde, dynamische collega om de opnamedienst te ondersteunen met het onthaal en administratie. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een...
-
Medewerker Onthaal en Secretariaat
Il y a 3 mois
Aalst, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps pleinCGG Zuid-Oost-Vlaanderen | Aalst | 10 oktober 2024 CGG Zuid-Oost-Vlaanderen Het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Zuid-Oost-Vlaanderen VZW, erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid, biedt gespecialiseerde behandeling aan kinderen, (jong)volwassenen en ouderen met ernstige psychische/psychiatrische problemen. Daarnaast biedt het...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Aalst, Belgique WGC Daenshuis vzw Temps plein**Functieomschrijving**: **Het takenpakket situeert zich in verschillende domeinen**: - Je voert algemene administratieve taken uit in opdracht van de coördinator (ondersteuning van de werking, verzekeringen, administratie externe financiering (Sociale Maribel, RIZIV,), meewerken aan de communicatie (nieuwsbrief, website, jaarverslag, ); - Je...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Aalst, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature** Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor te Aalst, zijn wij op zoek naar een voltijdse extra medewerker. Als administratief bediende sta je hier in voor: - onthaal en receptie van klanten - opvolgen van dossiers - opvolgen van betalingen - Zeer correcte administratieve verwerking **Uw profiel** Om te werken als administratief...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Aalst, Belgique Accto Temps pleinAccto is een groep van boekhoudkantoren in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Samen met een 90 tal medewerkers verzorgen we de boekhouding van eenmanszaken, vennootschappen en vrije beroepen. De naam ACCTO (ACCounting TOgether) verwijst naar het proactieve karakter van de groep. De laatste jaren hebben we hard gewerkt aan onze verdere...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Aalst, Belgique Accto Temps pleinAccto is een groep van boekhoudkantoren in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Samen met een 90 tal medewerkers verzorgen we de boekhouding van eenmanszaken, vennootschappen en vrije beroepen. De naam ACCTO (ACCounting TOgether) verwijst naar het proactieve karakter van de groep. De laatste jaren hebben we hard gewerkt aan onze verdere...
-
Administratief Medewerker Verzekeringen
il y a 2 semaines
Aalst, Belgique Bright Potentials Temps plein**Wie zijn wij?**: Je komt terecht in een dynamisch kantoor bij een lokale **verzekeringsagent **in volle groei. We hebben veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling: van bij de start mag je rekenen op een basisopleiding en een degelijke ondersteuning op je werkplek, onder andere door jouw 5 loyale collega's die al jaren het beste van zichzelf geven...
-
Onthaal- en HORECAmedewerker Jumpsky Trampolinepark
il y a 2 heures
Aalst, Belgique OFFRE D'UNE AUTRE REGION Temps pleinBij JumpSky in Aalst zijn we op zoek naar een allround horeca medewerker. Je ontvangt de klanten aan het onthaal. Je maakt eenvoudige snacks en dranken aan de bar en in de keuken. Bij afwezigheid van de zaakvoerders neem je graag wat verantwoordelijkheid. Je stuurt de studenten aan en je staat in voor het goede verloop van de dagelijkse werking. We zoeken...
-
Onthaal- en HORECAmedewerker Jumpsky Trampolinepark
il y a 2 heures
Aalst, Belgique JUMP AALST Temps plein**Functieomschrijving**: Bij JumpSky in Aalst zijn we op zoek naar een allround horeca medewerker. Je ontvangt de klanten aan het onthaal. Je maakt eenvoudige snacks en dranken aan de bar en in de keuken. Bij afwezigheid van de zaakvoerders neem je graag wat verantwoordelijkheid. Je stuurt de studenten aan en je staat in voor het goede verloop van de...
-
Administratief Medewerker M/v/x
il y a 5 jours
Aalst, Belgique AALSTERS WIJKGEZONDHEIDSCENTRUM DAENSHUIS Temps pleinHet takenpakket situeert zich in verschillende domeinen: - Je voert **algemene administratieve taken **uit in opdracht van de coördinator (ondersteuning van de werking, verzekeringen, administratie externe financiering (Sociale Maribel, RIZIV, ¿), meewerken aan de communicatie (nieuwsbrief, website, jaarverslag,¿); - Je voorziet...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique REIZEN DE LATHAUWER Temps pleinReizen De Lathauwer, een gevestigde waarde in Aalst, zoekt een administratief medewerk(st))er voor onmiddellijke indiensttreding. Als administratief medewerk(st)er sta je mee in voor de administratieve & boekhoudkundige opvolging. Profiel: - 2 - 3 jaar relevante ervaring - Administratief sterk en ondernemend - Zelfstandig kunnen werken - Stressbestendig...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Aalst, Belgique REIZEN DE LATHAUWER Temps pleinReizen De Lathauwer, een gevestigde waarde in Aalst, zoekt om de verdere groei te ondersteunen een nieuwe administratief medewerk(st))er voor onmiddellijke indiensttreding. Als administratief medewerk(st)er sta je mee voor de administratieve & boekhoudkundige opvolging. Profiel: - 2 - 3 jaar relevante ervaring - Administratief sterk en ondernemend -...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Aalst, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een toonaangevende KMO gevestigd in de regio Aalst. Het bedrijf is actief in design en constructie. **Functiebeschrijving** Hoe zal jouw dag eruit zien? Voor deze functie kom je terecht op verschillende afdelingen. Hieronder een greep uit het takenpakket voor de vacature van Administratief medewerker regio Aalst: - Dataverwerking...
-
Administratief Medewerker: Onthaal en
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique ONZE LIEVE VROUWZIEKENHUIS Temps pleinZoek jij een job waarin je met jouw administratieve talenten kan uitblinken? Krijg je energie van mensen te helpen en is sociaal contact voor jou belangrijk? Zou jij voldoening krijgen om patiënten te helpen en hen te voorzien van een warm welkom? Een sociale en gevarieerde job, waarin jij jouw steentje bijdraagt aan het voorzien van kwalitatieve zorg iets...