Tijdelijk Receptionist(E)

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Wijnegem, een bedrijf dat actief is in de telecomsector, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die elkemaandag, dinsdag en vrijdag diverse administratieve taken op zich neemt en het onthaal op een professionele manier kan verzorgen. Het takenpakket omvat onder meer:

- Post verwerken: inscannen en doorsturen naar de juiste afdeling
- Onthaal van de bezoekers
- Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
- Beheer van de inkomende en uitgaande post

**Dit is een tijdelijk project met optie vast. Je werkt op maandag, dinsdag en vrijdag van **8h30 tot 17h00 met 30’ pauze.**

**Profiel**:
We zoeken een collega die beschikt over volgende competenties:

- zeer goede kennis van het Nederlands,basiskennis Frans en Engels
- goede kennis van de courante MS Office pakketten
- zelfstandig ingesteld
- vlot, vriendelijk, verzorgd voorkomen
- efficiënt
- klantgericht
- punctueel
- oplossingsgericht
- discreet
- nauwgezet

**Jobgerelateerde competenties**:

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid

**Aanbod**:
Bij onze klant heerst een aangename werksfeer en is er een open bedrijfscultuur. Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer

**Plaats tewerkstelling**:
2110 WIJNEGEM

Onze klant is bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

**Type**:Tijdelijk**Locatie**:Antwerpen