Public Procurement Coordinator

il y a 3 semaines


SintGillis, Belgique TUC Rail Temps plein

**Rejoignez-nous comme Public Procurement Coordinator et participez ainsi à nos ambitieux projets**:
**Mission**:

- (De Nederlandse versie staat hieronder)_

**Contexte**

Le Centre de Compétences (CC) Procurement est responsable des marchés publics (les achats Corporate et Staffing pour TUC RAIL ainsi que les marchés pour Infrabel). Le CC Procurement établit les cahiers des charges pour l’ensemble des marchés sur base des études techniques et coordonne les processus d’attribution jusqu’à la notification des adjudicataires. Il assure également la gestion administrative des contrats en cours.

En raison de la croissance du CC Procurement, nous sommes à la recherche d’un deuxième **Public Procurement Coordinator (M/F/X). **Vous travaillerez au sein d’une équipe d’environ 30 collaborateurs, sous la direction d’un Manager. Vous serez en contact avec diverses parties prenantes au sein de l’entreprise et d’Infrabel.

**Qu’allez-vous faire ?**
- Vous travaillez en étroite collaboration avec votre collègue Coordinator et le Manager du CC Procurement
- Vous coordonnez les tâches relatives à la réalisation des marchés publics, principalement pour notre client Infrabel, dans le respect de la législation et des directives du ou des clients (internes) et du Management de TUC RAIL. Il s’agit principalement de grands projets d’infrastructure, c’est-à-dire de **marchés de travaux** dans les secteurs spéciaux
- Vous assurez la répartition des tâches au sein d’une équipe d’environ 13 collaborateurs (Administrators et Engineers)
- Vous assurez l’encadrement, la motivation et le coaching de vos collaborateurs
- Vous veillez à ce que les procédures soient méticuleusement suivies par l’équipe et vous organisez les réunions nécessaires avec l’équipe
- Vous garantissez la livraison de dossiers de qualité et effectuez les contrôles nécessaires en matière de conformité à la législation relative aux marchés publics, de complétude du dossier, de cohérence des données, d’encodage des données dans la base de données,
- Pendant la période des congés, vous assurez le back-up de votre collègue Coordinator.
- ** Context**

Het Competence Center (CC) Procurement is verantwoordelijk voor het realiseren van de overheidsopdrachten (de eigen Corporate aankopen, Staffing en opdrachten voor Infrabel). Het CC Procurement maakt de bestekken op voor alle opdrachten op basis van de technische studies en coördineert de gunningsprocessen tot aan de notificatie aan de opdrachtnemers. Zij zorgt ook voor het administratief contractbeheer van de lopende contracten.

Wegens de groei van het CC Procurement zijn wij op zoek naar een tweede **Public Procurement Coordinator (M/V/X). **Je werkt binnen een team van ongeveer 30 medewerkers, onder leiding van een Manager, je onderhoudt contacten met verschillende stakeholders binnen de onderneming en met Infrabel.

**Wat ga je doen?**
- Je werkt nauw samen met je collega Coördinator en de manager van het CC Procurement
- Je coördineert de taken met betrekking tot het realiseren van overheidsopdrachten voornamelijk voor onze klant Infrabel, met inachtneming van de wetgeving en de richtlijnen van de (interne) klant(en) en het Management van TUC RAIL. Het gaat hier voornamelijk over grote infrastructuurprojecten dus **opdrachten van werken** in de speciale sectoren
- Je staat in voor het verdelen van de taken binnen een team van een 13-tal medewerkers (administrators en engineers)
- Je staat in voor het begeleiden, motiveren en coachen van jouw medewerkers
- Je zorgt ervoor dat de procedures nauwgezet gevolgd worden door het team en organiseert hiertoe de nodige meetings met het team
- Je garandeert het afleveren van kwalitatieve dossiers en doet hiertoe de nodige controles met betrekking tot conformiteit met OO wetgeving, volledigheid van het dossier, coherentie van de gegevens, encodage van de gegevens in de database,
- In de verlofperiode fungeer je als back-up van je collega Coördinator.

**Profil**:

- Licence/Master en Droit ou équivalent par expérience
- Vous avez au moins 4 ans d’expérience en matière de législation relatives aux marchés publics
- Une expérience pertinente dans le domaine des marchés de travaux est fortement recommandée
- Vous avez de l’expérience dans un rôle de coordination ou dans une fonction de direction
- Compétences linguistiques : maîtrise parfaite du français ou du néerlandais et très bonne connaissance orale et écrite de l’autre langue
- Vous communiquez de manière ouverte et transparente
- Vous aimez travailler en équipe et avez une attitude de coach
- Vous travaillez avec précision et avez l’œil pour les détails
- Vous êtes professionnel.le et collégial.e. Vous avez un grand sens des responsabilités et êtes une personne sur laquelle on peut compter
- Vous savez:

- apporter des idées originales qui ne découlent pas de processus existants mais qui sont innova



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    il y a 7 jours


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  • Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise Rejoins notre équipe en charge de la responsabilité sociétale d'entreprise (RSE) afin de gérer des projets phares pour l'Agence dans le cadre de l'adaptation de ses services à la transition économique. - Allons, ne te fais pas prier, viens ! Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas. _ **Bienvenue chez...


  • Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vous avez un Master en droit ? Minimum 3 années d'expérience comme juriste ? Une excellente connaissance de la règlementation marchés publics ? Notre équipe juridique a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin de conseiller juridiquement l'Agence et...


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    **Code de sélection**: - XFC24160**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1200 Woluwe-Saint-Lambert**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le...


  • Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23141**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: - Marchés...


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    Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

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