Administratief Medewerker
il y a 2 jours
**Functieomschrijving**:
De administratief medewerker van de sportdienst staat in voor de vlotte werking van het secretariaat van de sportdienst in nauwe samenwerking met het diensthoofd. Hij/zij zorgt ervoor dat door een correcte en klantvriendelijke werking van de dienst de personeelsleden en de burgers steeds op een vlotte en efficiënte wijze geholpen worden.
Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening. Dit omvat ondermeer volgende taken:
- Constructief deelnemen aan het werkoverleg
- Delen van kennis met collega’s
- Rapporteren aan de leidinggevende i.v.m. de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een dossier, project of evenement,
- Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere klantgerichte dienstverlening
- Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten,die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben
Informeren, helpen en begeleiden van de (interne) klant met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening. Dit omvat ondermeer volgende taken:
- Onthalen van de (interne) klant op een vriendelijke en gepaste manier
- Geven van inlichtingen
- Doorverwijzen van de (interne) klant indien nodig
- Uitleg geven omtrent de procedure
- Meedenken naar klantgerichte oplossingen binnen de geldende regels en procedures
- Afleveren van de vereiste documenten
- Opvolgen van de informatie die de (interne) klant opvraagt
Specifieke taken sportdienst:
- Administratieve ondersteuning van de sportfunctionaris-directeur door het uitvoeren van allerlei algemene taken en van door hem specifiek toebedeelde opdrachten
- Ontvangen, controleren en verwerken van allerlei aanvragen en briefwisseling binnen de daartoe voorziene software
- Beheren en opvolgen van de personeelsadminstratie (opmaak uurroosters, verloven, ziekte, )
- Opmaken bestelbons, stockbeheer en koppelen aan budgetbeheer
- Informatie verstrekken en ontvangen van bezoekers (burgers, personeel) op een klantvriendelijke, efficiënte manier
- Kassa zwembad
- Bijhouden klassementen, lijsten en naslagwerken, adressenbeheer, beheer archief
- Actief participeren aan werkoverleg
- Specifieke administratieve taken uitvoeren (inschrijvingslijsten, afleveren attesten allerhande )
- Administratieve rapportering op basis van statistieken en grafieken
- Kennis en opvolging van interne reglementeringen
- Formuleren van adviezen op basis van kennis en gegevens van de dienst
- Uitwisselen van relevante informatie voor de wederzijdse functievervulling en verrichten van ondersteunende taken t.a.v. collega’s van de eigen dienst of andere gemeentelijke diensten
**Profiel**:
Kennis bij aanwerving:
- Elementaire kennis van het gemeentedecreet
- Algemene kennis van de functie en werking van de gemeentelijke diensten
- Algemene kennis informaticagebruik, courante softwarepakketten (o.a. Office-toepassingen)
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C zoals vermeld in het besluit rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel (bijlage I)
- Slagen in een bekwaamheidsproef.
- Bereid zijn prestaties te verrichten buiten de normale diensturen
Kennis te verwerven tijdens de loopbaan:
- Grondige kennis courante softwarepakketten en toepassingssoftware
- Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst door het bijwonen van studie
- en vormingsdagen. Deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden.
**Aanbod**:
Wij bieden je een gevarieerd takenpakket en je komt terecht in een aangenaam kader waar je zowel ondersteuning vindt als autonomie verkrijgt binnen je expertisedomein. Een competitief loon op baremiek niveau (C1 - C3) wordt verstrekt door tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, 35 dagen verlof, abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, 2de pensioenpijler, etc.
**Contact**:
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique De Lift Temps plein**Profiel** Voor onze klant, gespecialiseerd in o.a. onderhoud, herstelling en modernisatie van liften, met een filiaal in Aartselaar zoeken wij een administratief medewerker. Als administratief medewerker ben jij de brug of beter gezegd, de lift naar de klanten toe. Jouw takenpakket: - Verantwoordelijk voor het gastvrije onthaal van bezoekers - Het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique Select Temps pleinAls allround **Administratief Medewerker** zal je ondersteuning bieden voor de afdelingen Sales, Aankoop en Service. Een greep uit **jouw takenpakket**: - Je staat mee in voor de administratieve verwerking van dossiers binnen Sales, Aankoop en Service; - Je zal dagelijks in contact staan met jouw collega's op de verschillende afdelingen; - Je zorgt mee...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als administratief bediende zorg je voor een goede administratieve opvolging van het reilen en zeilen binnen de vestiging in Aartselaar! Jouw takenpakket: - Administratieve bijstand verlenen aan onze operationele dienst - Aanvragen van diverse vergunningen - Beheren van administratieve mailbox - Voorbereiden van facturatie -...
-
Polyvalent Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als polyvalent administratief medewerker heb jij volgende taken: - ondersteuning van het sales - en after-sales team - orders ingeven en bestellingen plaatsen bij leveranciers - collega's administratief ondersteunen - beheer van het magazijn **Ervaring**: 2 jaar ervaring **Vaardigheden**: Als polyvalent...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als administratief bediende zorg je voor een goede administratieve opvolging van het reilen en zeilen binnen de vestiging in Aartselaar! Jouw takenpakket: - Administratieve bijstand verlenen aan onze operationele dienst - Aanvragen van diverse vergunningen - Beheren van administratieve mailbox - Voorbereiden van facturatie -...
-
Administratief Medewerker
Il y a 8 mois
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij administratief heel sterk? Ben je niet bang om Frans te spreken aan de telefoon? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Eerste aanspreekpunt aan de telefoon. - Beheren van de inkomende en uitgaande post. - Verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers in het kantoor. - Verantwoordelijk voor de vlotte...
-
Administratief Medewerker- Boekhouder
il y a 8 heures
Aartselaar, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor een bandencentrale in Aartselaar zoeken wij een administratief medewerker voor de klanten boekouding. Je takenpakket zal er als volgt uit zien: - Het verwerken van bankstukken - Opvolgen van betalingen - Klantenadministratie - Andere administratieve opdrachten - Facturatie **Wie ben jij?**: - U doet graag administratief werk. -...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique wijkopenautos.be Temps pleinBedrijfsomschrijving Als Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers. Of het nu een Opel Corsa is of een Porsche Spyder 918 - wij kopen elke auto! wijkopenautos.be taxeert voertuigen op locatie en biedt een marktconforme prijs. Niet alleen de auto,...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als **administratief medewerker productie** heb je een tweeledige opdracht: administratieve taken én ondersteuning bieden in de productie. Enkele concrete taken: - Planning opmaken voor productie a.d.h.v. binnenkomende bestellingen - Bestellingen versturen via externe partners - Ontvangst van de goederen - Opmaken planningen...
-
Administratief Sales Medewerker
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Moyersoen NV Temps pleinAuctim is een gerenommeerd internationaal veilinghuis, gevestigd in Europa sinds 1980. Met meerdere locaties en expertise in het veilen van industriële goederen, voertuigen, boten, kunst & antiek, vastgoed en consumentengoederen, zijn wij een pionier in de wereld van online veilingen. Door gebruik te maken van innovatieve technologieën, zoals AI, blijven...
-
Administratief Medewerker Samenwerking
il y a 2 semaines
Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als administratief medewerker samenwerking ben je verantwoordelijk voor en bied je administratieve ondersteuning aan diverse initiatieven in het kader van welzijn en gezondheid. Daarnaast sta je in voor de diverse secretariaatswerkzaamheden en bied je administratieve ondersteuning aan de verschillende raden en politieke organen van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als **Administratief Medewerker** op de **studiedienst** zal je na een interne opleiding voornamelijk instaan voor het analyseren en verwerken van binnenkomende aanvragen betreffende ventilatie en vloerverwarming. Jouw taken: - Je checkt elke aanvraag op haar volledigheid en staat in contact met klanten om extra informatie op...
-
HR Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps pleinVoor onze klant gevestigd in Aartselaar, zoeken we een Administratief medewerker op de afdeling HR. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van verschillende administratieve processen en het beheer van het wagenpark (200 wagens ). Een greep uit het takenpakket: - Het volledige beheer van het wagenpark: vervangen, herstellen, bestellen, binnenbrengen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique Facilicom Group Temps plein**Functieomschrijving**: Facilicom is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in facilitaire dienstverlening. Binnen onze divisie Gom Fleet Services, focussen we op het onderhoud van wagenparken. Met een passie voor kwaliteit en service streven we ernaar om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. **Wat ga je doen?** Als Administratief...
-
Technisch Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief en technisch sterk? Beschik je daarnaast over een basiskennis van tekenprogramma's en heb je vooral de juiste attitude om het vak onder de knie te krijgen? Sta je open voor een uitgebreide on-the-job opleiding en wil je terechtkomen in een jong en vooruitstrevend team? Dan zijn we op zoek naar jou! Wegens...
-
Administratief Medewerker Personeelsdienst
il y a 1 semaine
Aartselaar, Belgique DL - VH Temps pleinFunctieomschrijving Wij zijn een groothandel in ambachtelijke vleesproducten. Voor de afdeling personeelsdienst zijn we op zoek naar een Administratief medewerker die de HR manager enkele uren in de week kan ondersteunen. Greep uit het takenpakket: - Nakijken tikklok - Weekplanning communiceren naar interims - Bijhouden persooneelsadministratie -...
-
Administratief Productiemedewerker
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk en steek je ook graag de handen uit de mouwen in een productieomgeving? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken! Als administratief medewerker heb je een zeer uiteenlopend takenpakket: - Planning opmaken voor productie adhv de bestellingen - Bestellingen versturen - Ontvangst van de goederen -...
-
Technisch Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief en technisch sterk? Beschik je daarnaast over een basiskennis van tekenprogramma's en heb je vooral de juiste attitude om het vak onder de knie te krijgen? Sta je open voor een uitgebreide on-the-job opleiding en wil je terechtkomen in een jong en vooruitstrevend team? Dan zijn we op zoek naar jou! Wegens...
-
Administratief Medewerker Orderingave
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij communicatief vaardig en klantgericht? Ben jij daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Voor onze klant in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker orderingave die ons team wil versterken. In deze functie wordt er van jou verwacht dat jij...
-
Logistiek Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Aartselaar, Belgique SOLIX Temps plein**Wij zoeken een administratief medewerker binnen het logistieke departement die er van houdt dat iedere dag anders is en droomt om een sleutelfiguur binnen ons logistieke team te worden.** **JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN** - Als proactieve administratieve duizendpoot volg je uiteenlopende logistieke en administratieve taken van A tot Z op: - Controle kavels...