Stafmedewerker Studietrajectbegeleiding

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Decanaat Letteren & Wijsbegeerte
Regime Voltijds

**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse **stafmedewerker Studietrajectbegeleiding**.**

**Functie**

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

- Je verleent deskundig advies aan de studenten in de verschillende fasen van hun opleiding en je begeleidt de studenten tijdens hun studieloopbaan: hun studiekeuzes, de opmaak van hun individuele studieprogramma’s, de bijzondere faciliteiten, vrijstellingen, enz.;
- Je draagt bij aan het onthaal van de studenten en je adviseert hen bij het bewaken van hun studievoortgang en je helpt hen in het maken van keuzes voor het verdere verloop van hun studieloopbaan (inzetten van toleranties, heroriëntering, enz.);
- Je adviseert en ondersteunt docenten, onderwijsbegeleiders en ombudslieden van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte in hun opdrachten inzake studietrajectbegeleiding. Onder meer bereid je de toelatingsdossiers voor van nieuwe studenten die vanuit andere academische opleidingen wensen in te stromen voor beoordeling door de betrokken docenten,
- Je vertegenwoordigt de faculteit op infodagen en infobeurzen en je verstrekt informatie aan (toekomstige) studenten via de geëigende communicatiekanalen;
- Je werkt nauw samen met het Onderwijssecretariaat, in het bijzonder voor aspecten van studietrajectbegeleiding die van belang zijn voor de werking van de onderwijsadministratie in de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte;
- Je draagt bij aan het formuleren van adviezen en beleidsvoorstellen binnen het domein van de studietrajectbegeleiding in de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte en je staat mee in voor de operationalisering en inhoudelijke werking ervan;
- Binnen het domein van de studietrajectbegeleiding participeer je in de relevante werkgroepen van de Universiteit Antwerpen;
- Je draagt actief bij aan de implementatie van de facultaire en universitaire onderwijsvisie;
- Je neemt gerichte initiatieven in functie van de vooropgestelde doelstellingen, vanuit een proactieve basishouding.
- Je rapporteert aan jouw diensthoofd.

Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

**Profiel**
- Je bezit een masterdiploma bij voorkeur in een van de opleidingen van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte, of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je hebt minstens 1 jaar aantoonbare ervaring in studenten
- en onderwijsadministratie van het hoger onderwijs.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365.
- Je hebt ervaring met onderwijsadministratieve software (SisA, Blackboard,) of kan je hierin vlot inwerken.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels;
- Je bent stressbestendig: je kan ook in piekperiodes prioriteiten stellen en correct blijven communiceren.
- Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
- Je gaat discreet te werk en je stelt je loyaal op.
- Je hebt ervaring met het voeren van coachende gesprekken met jongvolwassenen.
- Je werkt resultaatgericht en hanteert een efficiënte planning en organisatie van de aan jou toegewezen opdrachten.
- Je kan zelfstandig werken zonder de teamdoelstellingen uit het oog te verliezen.
- Je bent bereid je flexibel op te stellen zowel wat de functie-inhoud als het werkschema betreft.

**Aanbod**
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 15 april 2024 tot en met 31 december 2024.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende w