Administratief Medewerker/controleur Voedselhulp
Il y a 5 mois
**Code de sélection**:
- ANG24125**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Marché interne
- Recrutement externe
**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Ben jij de **administratieve duizendpoot** die we zoeken?
Werk jij graag met **tabellen**?
Wil je graag deel uitmaken van een **enthousiast team**?
Weet je jouw werk goed te **organiseren**?
Ga dan aan de slag bij de federale overheidsdienst **POD Maatschappelijke Integratie** (POD MI) waar je instaat voor de **administratieve ondersteuning **van het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD). Door dit fonds staan wij in voor de bevoorrading van de voedselbanken en zo strijdt jij dus mee tegen één van de meest extreme vormen van armoede.
Als administratief medewerker werk je mee aan het **administratief beheer** van het **Belgisch voedselhulpprogramma ESF+** (Europees Sociaal Fonds Plus), en meer algemeen van de sector van de voedselhulp in België. Je **controleert** de **correcte naleving en toepassing van de reglementeringen** betreffende de verdeling van levensmiddelen (en eventueel andere producten) in het kader van het Belgisch voedselhulpprogramma ESF+ 2021-2027.
**Jouw taken**:
1. Je doet de **administratieve opvolging** van de controles en klasseert de informatie. Hiervoor:
- Voer je op regelmatige tijdstippen de controleresultaten in een opvolgingstabel in.
- Volg je** **de definitieve autorisaties op voor de leveringen.
- Rapporteer je aan het coördinatieteam.
- Signaleer je problemen en klachten.
- Handel je de dossiers administratief af.
2. Je voert **controles** uit, vooral on-desk, maar ook soms op het terrein en maakt analyses om te waken over het respecteren van de reglementering van de verdeling van de levensmiddelen en over de administratieve opvolging van de ESF+ stock. Hiervoor:
- Volg je de productiecontroles en de laboverslagen op.
- Controleer je de facturen van de fabrikanten en voer je zelfstandig controles on desk uit op de gefactureerde hoeveelheden, de bedragen en de levertermijnen.
- Controleer je de organisaties en stocks en voer je zelfstandig controles uit op het terrein op verschillende parameters van de verdeling en stockage van de levensmiddelen (of andere producten), rekening houdende met de in voege zijnde reglementering, procedures en planning.
- Stel je een rapport op van de vaststellingen gedaan tijdens bovenstaande controles.
3. Je** informeert** de partnerorganisaties over de regelgeving en algemene werking van het ESF+, zowel telefonisch, schriftelijk als ter plaatse.
4. Je werkt mee aan de verbetering van de **kwaliteit** van de verrichte controles en bouwt zo het ESF+-team mee uit tot een slagvaardige en performante controledienst. Hiervoor:
- Informeer je de medewerkers over de terugkerende en nieuwe vragen (of thema's) van de partnerorganisaties.
- Verzeker je de uniformiteit van de controleprocedures.
- Werk je mee aan het kwaliteitsbeleid van de dienst door o.m. mee te werken aan het opstellen en verbeteren van procedures, formulieren, databanken,....
- Werk je mee aan de uniformisering van de uitgaande documenten (o.a. rapporten, belangrijke mails,...) wat betreft inhoud en vormgeving.
**Heb je vragen over de jobinhoud?**
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
**Werkgever**:
Er is 1 plaats bij de **dienst Europese Fondsen** van de **POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid (POD MI)** (Kruidtuinlaan 50, bus 165, 1000 Brussel).
De **Dienst Europese Fondsen** staat in voor het beheer van 2 Europese fondsen: het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD) en het Asiel
- en Migratiefonds (AMIF). De dienst bestaat uit 10 medewerkers. In normale tijden kan werken op kantoor gecombineerd worden met enkele dagen thuiswerk. Je staat in nauw contact met de klanten, zijnde de OCMW’s en vzw’s die de voedselhulp in heel België verspreiden. Als administratieve kracht kan je rekenen op de kennis en ervaring van je diensthoofd en collega’s. Er staat een team achter jou
De **POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid (POD MI)** **heeft als missie het opstellen, uitvoeren en evalueren van een inclusief federaal beleid voor maatschappelijke integratie, dat de sociale grondrechten aan iedereen op duurzame wijze waarborgt. Ze werkt samen aan de ontwikkeling van de reglementering, licht het doelpubliek en haar partners in en adviseert hen over de maatregelen en acties. Verder beheert de POD MI de financiële stromen in verband met maatschappelijke integratie. Ze ontwikkelt eveneens acties op vlak van maatschappelijke integratie en grootstedenbeleid.
De POD MI is een inclusieve en gediversifieerde administratie. Onze functies staa
-
Controleur Inspectiebeleid
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVoor Departement Omgeving, afdeling Dierenwelzijn Vlaanderen, is Start People op zoek naar een tijdelijk controleur inspectiebeleid dierenwelzijn. Het betreft een administratieve functie. De afdeling Dierenwelzijn Vlaanderen van het departement Omgeving staat in voor de voorbereiding, ondersteuning en handhaving van het dierenwelzijnsbeleid en de...
-
Frontoffice Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24024**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps...
-
Administratief Assistent
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een internationaal bedrijf actief in de verzekeringssector en gelegen in regio Haren zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben je administratief sterk en heb jij een goed oog voor cijfers? En kom je daarnaast ook graag terecht in een klein team maar wel binnen een internationale context? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Client of Manpower Temps pleinWil je de wereld van energie en transport binnenstappen? Hou je van uitdagingen en dynamische bedrijven? Zoek dan niet verder!Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker! Functieomschrijving Als administratief medewerker zul je: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management...
-
Administratief Medewerker Export
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein**Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een internationaal bedrijf actief in de verzekeringssector en gelegen in regio Haren zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben je administratief sterk en heb jij een goed oog voor cijfers? En kom je daarnaast ook graag terecht in een klein team maar wel binnen een internationale context? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een internationaal bedrijf actief in de verzekeringssector en gelegen in regio Haren zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben je administratief sterk en heb jij een goed oog voor cijfers? En kom je daarnaast ook graag terecht in een klein team maar wel binnen een internationale context? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket als...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...
-
Administratief medewerker, orderverwerking
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking. Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Administratief medewerker orderverwerking
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking. Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Deze structuur op mensenmaat bevindt...