Administratief Medewerker/controleur Voedselhulp
Il y a 7 mois
**Code de sélection**:
- ANG24125**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Marché interne
- Recrutement externe
**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Ben jij de **administratieve duizendpoot** die we zoeken?
Werk jij graag met **tabellen**?
Wil je graag deel uitmaken van een **enthousiast team**?
Weet je jouw werk goed te **organiseren**?
Ga dan aan de slag bij de federale overheidsdienst **POD Maatschappelijke Integratie** (POD MI) waar je instaat voor de **administratieve ondersteuning **van het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD). Door dit fonds staan wij in voor de bevoorrading van de voedselbanken en zo strijdt jij dus mee tegen één van de meest extreme vormen van armoede.
Als administratief medewerker werk je mee aan het **administratief beheer** van het **Belgisch voedselhulpprogramma ESF+** (Europees Sociaal Fonds Plus), en meer algemeen van de sector van de voedselhulp in België. Je **controleert** de **correcte naleving en toepassing van de reglementeringen** betreffende de verdeling van levensmiddelen (en eventueel andere producten) in het kader van het Belgisch voedselhulpprogramma ESF+ 2021-2027.
**Jouw taken**:
1. Je doet de **administratieve opvolging** van de controles en klasseert de informatie. Hiervoor:
- Voer je op regelmatige tijdstippen de controleresultaten in een opvolgingstabel in.
- Volg je** **de definitieve autorisaties op voor de leveringen.
- Rapporteer je aan het coördinatieteam.
- Signaleer je problemen en klachten.
- Handel je de dossiers administratief af.
2. Je voert **controles** uit, vooral on-desk, maar ook soms op het terrein en maakt analyses om te waken over het respecteren van de reglementering van de verdeling van de levensmiddelen en over de administratieve opvolging van de ESF+ stock. Hiervoor:
- Volg je de productiecontroles en de laboverslagen op.
- Controleer je de facturen van de fabrikanten en voer je zelfstandig controles on desk uit op de gefactureerde hoeveelheden, de bedragen en de levertermijnen.
- Controleer je de organisaties en stocks en voer je zelfstandig controles uit op het terrein op verschillende parameters van de verdeling en stockage van de levensmiddelen (of andere producten), rekening houdende met de in voege zijnde reglementering, procedures en planning.
- Stel je een rapport op van de vaststellingen gedaan tijdens bovenstaande controles.
3. Je** informeert** de partnerorganisaties over de regelgeving en algemene werking van het ESF+, zowel telefonisch, schriftelijk als ter plaatse.
4. Je werkt mee aan de verbetering van de **kwaliteit** van de verrichte controles en bouwt zo het ESF+-team mee uit tot een slagvaardige en performante controledienst. Hiervoor:
- Informeer je de medewerkers over de terugkerende en nieuwe vragen (of thema's) van de partnerorganisaties.
- Verzeker je de uniformiteit van de controleprocedures.
- Werk je mee aan het kwaliteitsbeleid van de dienst door o.m. mee te werken aan het opstellen en verbeteren van procedures, formulieren, databanken,....
- Werk je mee aan de uniformisering van de uitgaande documenten (o.a. rapporten, belangrijke mails,...) wat betreft inhoud en vormgeving.
**Heb je vragen over de jobinhoud?**
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
**Werkgever**:
Er is 1 plaats bij de **dienst Europese Fondsen** van de **POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid (POD MI)** (Kruidtuinlaan 50, bus 165, 1000 Brussel).
De **Dienst Europese Fondsen** staat in voor het beheer van 2 Europese fondsen: het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD) en het Asiel
- en Migratiefonds (AMIF). De dienst bestaat uit 10 medewerkers. In normale tijden kan werken op kantoor gecombineerd worden met enkele dagen thuiswerk. Je staat in nauw contact met de klanten, zijnde de OCMW’s en vzw’s die de voedselhulp in heel België verspreiden. Als administratieve kracht kan je rekenen op de kennis en ervaring van je diensthoofd en collega’s. Er staat een team achter jou
De **POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid (POD MI)** **heeft als missie het opstellen, uitvoeren en evalueren van een inclusief federaal beleid voor maatschappelijke integratie, dat de sociale grondrechten aan iedereen op duurzame wijze waarborgt. Ze werkt samen aan de ontwikkeling van de reglementering, licht het doelpubliek en haar partners in en adviseert hen over de maatregelen en acties. Verder beheert de POD MI de financiële stromen in verband met maatschappelijke integratie. Ze ontwikkelt eveneens acties op vlak van maatschappelijke integratie en grootstedenbeleid.
De POD MI is een inclusieve en gediversifieerde administratie. Onze functies staa
-
Controleur Inspectiebeleid
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVoor Departement Omgeving, afdeling Dierenwelzijn Vlaanderen, is Start People op zoek naar een tijdelijk controleur inspectiebeleid dierenwelzijn. Het betreft een administratieve functie. De afdeling Dierenwelzijn Vlaanderen van het departement Omgeving staat in voor de voorbereiding, ondersteuning en handhaving van het dierenwelzijnsbeleid en de...
-
Controleur inspectiebeleid
il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Start People Temps pleinDescriptionVoor Departement Omgeving, afdeling Dierenwelzijn Vlaanderen, is Start People op zoek naar een tijdelijk controleur inspectiebeleid dierenwelzijn. Het betreft een administratieve functie.De afdeling Dierenwelzijn Vlaanderen van het departement Omgeving staat in voor de voorbereiding, onde...
-
Externe Controleur
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Recupel Temps plein**Heb je een universitaire achtergrond en ben je op zoek naar een zinvolle, **toekomstgerichte job?** **Ben je cijfermatig en communicatief sterk en werk je graag **afwisselend op kantoor en op de baan?** **Draag bij aan de verdere uitbouw van de circulaire economie als m/v Externe Controleur / Adviseur bij Recupel.**: Werken aan een duurzame wereld is een...
-
Frontoffice Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24024**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps...
-
Frontoffice Medewerker
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23084**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À...
-
Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
Tweetalig Controleur
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - ANG23201**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Spreekt het jou aan om de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinVoor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinGa je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jou! Een kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker. Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken: - Opmaken van juridische documenten - Mailbox...
-
Administratief Medewerker
il y a 23 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Het bedrijf is gelegen in **Brussel** en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is actief in de **juridische sector**. Als **Administratief Medewerker **zal je de volgende...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...
-
administratief medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Adjunct-controleur, Richting Boekhouding
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS24016**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof wenst...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief in de financiële en IT sector. De verantwoordelijkheden voor deze...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinVoor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinWe zoeken** naar administratief medewerker **voor een project bij één van onze grote klanten: een **informatielijn voor verkeersboetes.** - **BACKOFFICE**: je geeft voornamelijk betwistingen in het systeem in en voert nog andere basis administratieve taken uit. Veel codering in de database. **Profiel** Als** administratief medewerker** beschik je over...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een team dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt en begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het regionale team. Jouw...
