Management Assistant

il y a 2 semaines


SintGillis, Belgique Smals Temps plein

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, organisatie, uitvoering en opvolging van de administratieve taken die je worden toevertrouwd door de verantwoordelijken enerzijds en de medewerkers van de dienst anderzijds om de goede werking van de afdeling/sectie en de contacten met zowel interne als externe diensten te garanderen.

Dit houdt onder meer in:

- Administratieve ondersteuning verlenen aan de verantwoordelijken en medewerkers (bv. de inkomende en uitgaande post behandelen, vergaderingen organiseren, het klassement bijhouden,...).
- Diverse dossiers behandelen om ze verder te kunnen afwerken (bv. brieven, nota's, bestelbonnen,opstellen).
- Instaan voor het administratief beheer van de gebruikte tools zodat de gebruikte gegevens up-to-date zijn (bv. tabellen bijhouden en aanpassen, verschillende lijsten bijwerken, ).
- De regels inzake informatieveiligheid bij Smals kennen, respecteren en toepassen om de continuïteit van de organisatie te garanderen, alsook de vertrouwelijkheid, de integriteit en de terbeschikkingstelling van de verwerkte gegevens.

**Profiel**

Je hebt een Bachelordiploma of beschikt over een gelijkaardige ervaring.

Je communiceert vlot, toont een grote verantwoordelijkheidszin en kan autonoom werken.

Je beheerst vlot de tweede landstaal.

Je bent geduldig en hulpvaardig. Je houdt van sociale contacten en bent een teamspeler.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en hebt een vlotte kennis van MS Office.

**Wij bieden**
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en **maatschappelijk relevante job** waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer **uitgebreid telewerkbeleid**.
- We bieden ruime interne en externe **opleidingsmogelijkheden**, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met **extralegale voordelen** zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets - openbaar vervoer),
- We voeren een **gelijkekansenbeleid **envinden o.a. equal pay belangrijk.

Dienstverband: Onbepaalde duur, Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Opleidingsvergoeding
- Opleidingsvergoeding CE
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties
- Vergoeding onkosten zakenreis

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride telewerken in 1060 Sint-Gillis


  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Lab9 Temps plein

    Département: - Retail - Vente- Lieu de travail: - Magasin Bruxelles (Saint-Gilles)- Type de contract: - Emploi permanentVous êtes une personne motivée et ambitieuse, passionnée par les produits Apple et la gestion de la vente ? Lab9 Stores est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Shop Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et offrir...

  • Assistant Manager Restaurant

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Tero Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) manager afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. **Tes responsabilités**: L'assistant manager d’un restaurant Tero est le bras droit du manager: - Ils partagent une même vision et il prend la...


  • Sint-Gillis, Belgique Tero Temps plein

    In order to strengthen our team at Tero restaurant in Saint-Gilles, we are looking for an assistant manager to ensure the smooth running of the daily activities. TERO is a hospitality & event group that wants to develop the most authentic products and experiences possible. We currently have 4 complementary pillars in our Group: Tero Team building, Tero...


  • Sint-Gillis, Belgique Tero Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d’un(e) **assistant(e) manager** afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. **Tes responsabilités**: L'assistant manager d’un restaurant Tero est le bras droit du manager: - Ils partagent une même vision et il prend la...


  • Sint-Gillis, Belgique Tero Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d’un(e) **assistant(e) manager** afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. **Tes responsabilités**: L'assistant manager d’un restaurant Tero est le bras droit du manager: - Ils partagent une même vision et il prend la...

  • Portfolio Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een proactieve Portfolio Management Assistant die goed is met Excel en PowerPoint en andere presentatiesoftware. De ideale kandidaat is in staat om onze portfolio managers te ondersteunen bij het beheren van klantportefeuilles en het voorbereiden van rapporten en presentaties. Wat ga je doen? - Pro-actief assisteren bij het beheren van...

  • Portfolio Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Mission**: Wij zijn op zoek naar een proactieve Portfolio Management Assistant die goed is met Excel en PowerPoint en andere presentatiesoftware. De ideale kandidaat is in staat om onze portfolio managers te ondersteunen bij het beheren van klantportefeuilles en het voorbereiden van rapporten en presentaties. Wat ga je doen? - Pro-actief assisteren bij...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Notre client dont les bureaux sont situés à Bruxelles, recherche: **1 **Management assistance de la présidence et Quality manager **bilingue (français-néerlandais / néerlandais-français)** En tant qu’assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis-Waas, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Je komt terecht in een internationale onderneming in de maritieme sector.  Functieomschrijving Unique Beveren is op zoek naar een management assistant voor de regio Doel. Als managementassistent van de COO draag je de verantwoordelijkheid voor diverse praktische en administratieve taken waaronder; Telefoonbeheer Agendaplanning Documentvoorbereiding...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis-Waas, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Je komt terecht in een internationale onderneming in de maritieme sector.  Functieomschrijving Unique Beveren is op zoek naar een management assistant voor de regio Doel. Als managementassistent van de COO draag je de verantwoordelijkheid voor diverse praktische en administratieve taken waaronder; Telefoonbeheer Agendaplanning Documentvoorbereiding...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Je komt terecht in een internationale onderneming in de maritieme sector. Functieomschrijving Unique Beveren is op zoek naar een management assistant voor de regio Doel. Als managementassistent van de COO draag je de verantwoordelijkheid voor diverse praktische en administratieve taken waaronder;Telefoonbeheer Agendaplanning Documentvoorbereiding...


  • sint-gillis, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Portfolio Manager Assistant

    il y a 3 semaines


    sint-gillis, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding.Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:- bestellingen uitvoeren en opvolgen;- tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als onderaannemers...

  • Assistent Manager

    il y a 6 jours


    Sint-Gillis, Belgique PHG Temps plein

    Pour notre magnifique restaurant Standard Pizza situé rue de Moscou Saint-Gilles, nous recherchons un(e) assistant(e) manager motivé(e) (en formation). Vous rejoindrez une équipe sympathique composée de 4 employés permanents et d'un groupe d'étudiants et de flexis. A quoi ressemble votre journée en tant qu'assistant manager au Standard ? Vous ouvrez...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Truiden, Belgique Select Temps plein

    In deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken: - Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen; - Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen; - Opmaken van presentaties; - Agendabeheer van de plantmanager; - Receptie en onthaal; - Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...

  • Management-assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Truiden, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in replica van oldtimers en hebben een nationaal en internationaal klantenbestand. Omdat je in een niche markt terecht komt, is het belangrijk dat de medewerkers een gezonde interesse/passie hebben in dit product. **Functiebeschrijving** Voor de job als Management-assistant in Sint-Truiden sta je in voor het volledig...