Assistant(E) Principal(E)/assistant(E)
il y a 14 heures
**1. RÉSUMÉ**
Au sein du Secrétariat international (SI) de l’OTAN, le Bureau du contrôle financier (OFC) est responsable de la gestion et de l’implémentation des systèmes de contrôle financier et budgétaire pour le compte de plusieurs entités OTAN, et principalement du budget civil du SI. Dépositaire des fonds versés par les pays membres, c’est un prestataire de services solide, qui apporte une valeur ajoutée dans le domaine financier et dans celui des achats, à l’appui de la réalisation des objectifs des divisions de première ligne. Son travail est axé sur le respect des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et d’autres bonnes pratiques, y compris la gestion du risque d’entreprise.
L'OFC est responsable des achats, des opérations financières, de la budgétisation et de la production de l'information financière pour les éléments suivants : le SI de l’OTAN, les régimes de pensions et fonds connexes instaurés à l'échelle de l’OTAN (actuellement le régime de pensions à prestations définies (DBPS) et le régime de pensions à cotisations définies (DCPS), auxquels s’ajoute le fonds de couverture médicale des agents à la retraite (FCMR)), divers organismes et projets basés au siège de l'OTAN (actuellement le Bureau des sites de contrôle de la précision des détecteurs et des armes des forces navales de l'OTAN (FORACS) et Centre d'information et d'analyse sur la sécurité des munitions (MSIAC)), les fonds extrabudgétaires, les fonds d'affectation spéciale, et les arrangements bilatéraux, y compris l'accord sur le remboursement de l'impôt conclu avec les États-Unis. Le budget du SI couvre le fonctionnement du siège de l’Organisation, à Bruxelles, ainsi que celui des bureaux satellites de l'OTAN (NASO).
Les normes applicables à l’OTAN dans le domaine financier sont le Règlement financier de l'OTAN (NFR), les règles et procédures financières (FRP) du SI, les IPSAS, le Règlement du personnel civil (RPC) de l'OTAN et le Code de conduite OTAN. Pour son système de contrôle interne, le SI utilise le référentiel COSO.
Le siège de l'OTAN s’est doté d’une solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) destinée à faciliter la gestion des ressources et du travail quotidien des différents services. Cette solution est utilisée pour la gestion financière (fonctions budgétaires et comptables), la gestion des ressources humaines, les achats, la gestion de la trésorerie, la gestion des installations et les fonctions générales de soutien (comme la gestion des actifs). Par ailleurs, le Service Trésorerie utilise des solutions de banque et de paiement en ligne.
L’OFC regroupe six fonctions, placées sous la supervision d'une équipe de direction : (1) contrôle, comptabilité et finances, (2) trésorerie, (3) achats, (4) missions, (5) centre de compétences ERP et (6) planification et analyse budgétaires.
Le Service Contrôle, comptabilité et finances (CAF) est responsable des activités relatives aux finances, à la comptabilité et au contrôle budgétaire. Il se compose des unités Comptabilité fournisseurs, Comptabilité clients, Grand livre général et Programmes, finances et contrôle.
La/Le titulaire du poste est notamment chargé(e) de procéder en temps voulu à des reports exhaustifs et exacts dans le grand livre général, de contribuer aux reports et aux rapprochements des comptes à effectuer en fin de mois et en fin d’exercice dans le grand livre général, en étroite coordination avec les unités Comptabilité fournisseurs, Comptabilité clients et Programmes, finances et contrôle, et de veiller à ce que les données figurant dans le grand livre général soient complètes, exactes et conformes aux normes agréées et aux méthodes internes.
L’assistant(e) principal(e) et l’assistant(e) (grand livre général) aident la/le chef de l’Unité Grand livre général à faire en sorte que toutes les opérations soient effectuées dans le respect des règlements, règles, procédures, politiques et mécanismes de contrôle interne applicables. Elles/Ils contribuent à la constatation des immobilisations corporelles, fournissent un soutien au processus de rapprochement des comptes et doivent s’assurer qu’il est effectué en temps voulu, effectuent les clôtures mensuelles et s’occupent de l’établissement de divers rapports financiers, y compris les états financiers annuels. Elles/Ils peuvent être amenés à exécuter d’autres activités ou projets spéciaux, suivant les instructions données par la/le chef de l’Unité Grand livre général ou la/le chef du Service Contrôle, comptabilité et finances.
Selon les besoins, l’assistant(e) principal(e) (poste de grade G12 (B.5)) représente l’Unité Grand livre général aux réunions d’organes qui traitent de l’exécution des budgets, de l’information financière et des besoins en matière de comptabilité.
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens -...
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Assistant(E) Comptabilité
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur immobilier.**...
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Assistant-e Social-e
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E SOCIAL-E** **CDI - TEMPS PLEIN - LIÈGE** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble** **à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la** **faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...
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Assistant-e Social-e
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps pleinOffre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et...
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Assistant-e en Pharmacie
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Jobmatch Temps pleinAccueillir les clients - Enregistrer les prescriptions - Informer les clients du bon usage des médicaments délivrés - Assurer la réception des ordonnances - Délivrer les médicaments aux clients - Etre en charge des préparations magistrales et officinales - Assister le pharmacien principal dans ses tâches au quotidien INDEEDJobmatch cherche un-e...
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Assistant-e Social-e
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps plein À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public pour trouver des solutions...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 14 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...
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Assistant(E) D'administration
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Champels Creative Hospitality Temps plein_**Assistant(e) Administratif(ve) Recherché(e) pour une Entreprise d'Architecture d'Intérieur Spécialisée en Projets Hôteliers**_ Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante au sein d'une entreprise jeune et dynamique ? Vous voulez faire partie d'une équipe créative qui transforme des espaces hôteliers uniques ? Alors cette offre...
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Assistant-e Social-e
il y a 6 jours
Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein**ASSISTANT(E) SOCIAL(E) BRUXELLES - contrat de** **remplacement temps plein** **A propos de l’employeur** La Ligue Braille est une ASBL active dans toutes les régions du pays. Plus de 15 500 personnes aveugles et malvoyantes font appel à ses services gratuits qui visent à favoriser leur autonomie, leur intégration, leur épanouissement. Le Service...
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Assistant-e Social-e
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations...
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Assistant-e Social-e
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y** **contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes** **de santé, et en mobilisant les...
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Un(E) Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) commercial(e), vous êtes en contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail) **Fonction**: En tant qu'Assistant(e) commercial(e), - vous êtes en contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail) - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et...
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Assistant(E) Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
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Assistant(E) de Direction Générale Pour
il y a 14 heures
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour compléter l’équipe de 2 Assistantes de Direction Générale. **OBJECTIFS DU POSTE**: Au sein de la...
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Assistant(E) de Direction Pour Environnement de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un acteur reconnu du secteur du conseil. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département Investissement, Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) efficace pour un de leurs Associés. La personne travaillera également en équipe avec...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Skillflex Temps pleinPour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...
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Assistant(E) de Direction Pour Environnement de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un acteur reconnu du secteur du conseil. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département Investissement, Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) efficace pour un de leurs Associés. La personne travaillera également en équipe avec...
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Recherche Un(E) Assistant(E) Personnel(Le)/intendant
il y a 14 heures
Brussels, Belgique Morgan & Mallet Temps pleinChef d'entreprise ayant une résidence principale à **Bruxelles en Belgique **et des résidences secondaires en Afrique **recherche un intendant / assistant personnel H/F** pour l’assister à distance quotidiennement. Tâches et responsabilités du poste - Gérer la vie privée et professionnel de l'employeur - Recruter du personnel de maison et...
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Assistant(E) Services Après-vente
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) service après-vente (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) service après-vente (h/f/x). Notre client est une société Liégeoise active dans le secteur de l'industrie alimentaire. Vos principales responsabilités seront les...
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Assistant(E) Dentaire Dentius Liège
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...
