Assistant Office Manager

Omwille van de groei van ons agentschap en de uitbouw van een departement asbestcertificatie zijn we op zoek
naar een ASSISTANT OFFICE MANAGER die onze office en marketing manager kan bijstaan bij het runnen
van het vastgoedagentschap en het asbestbureau in al zijn diverse facetten.

**Functie**:
Als Assistant Office Manager sta je de office manager bij, bij het uitvoeren van diverse operationele en

administratieve taken. Je biedt eveneens ondersteuning aan de vastgoedmakelaars op de baan en helpt hen bij het

uitvoeren van hun dagdagelijkse taken. Kasper & Kent maakt eveneens asbest attesten onder de naam

“Asbestbureau”. Als Assistant Office Manager sta je in voor de planning van de inspectiebezoeken van de

asbestdeskundigen, beantwoord je vragen over offertes en ben je het eerste aanspreekpunt voor de asbest

klanten.

Na een korte inloopperiode ben je in staat om volgende taken op jou te nemen:

- Algemene ondersteuning en voorbereiding van commerciële dossiers.
- Inplannen van inspectiebezoeken van de asbestdeskundigen.
- Vragen beantwoorden van prospecten m.b.t. asbest inventarisatie.
- Je biedt de vastgoedmakelaars ondersteuning bij hun administratieve taken.
- Je coördineert en organiseert mee de opstart van verkoop en verhuur dossiers.
- Opvolging lopende verkoop - en verhuurdossiers.
- Het op sporadische basis doen van bezoeken met kandidaat-kopers en kandidaat-huurders.
- Administratief afsluiten van dossiers: compromis fase begeleiden, opvolgen, etc

**Gezocht profiel**:
We zoeken iemand met zoveel als mogelijk van volgende eigenschappen:

- Je bent perfect tweetalig - Nederlands / Frans
- Zeer goede kennis Engels
- Je beschikt over sterke geschreven en mondelinge communicatievaardigheden
- Expertise in multi-tasking, organiseren en prioriteiten stellen is een must
- Je bent flexibel en pro-actief
- Je bent een energieke, aanspreekbare teamplayer die graag initiatief neemt.
- Je beschikt over een rijbewijs B
- Je kan zelfstandig werken en hoofdzaak van bijzaak onderscheiden
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie

**Wij bieden**:

- Veel vrijheid en flexibiliteit met veel keuze in werkuren, thuiswerk, etc
- Een boeiende functie waarin zelfontplooiing, organisatietalent, en goede communicatie van groot

belang zijn.
- Je komt terecht in een snel evoluerende onderneming met enthousiaste collega’s
- Een aangename en ontspannen werksfeer in een jong dynamisch team
- Wij bieden een competitief salaris in verhouding tot jouw ervaring en motivatie.