Managementsassisent

©Shutterstock

**WIJ ZOEKEN**:

- Voor het directiesecretariaat zijn we op zoek naar een competente assistent(e) die ondersteuning biedt op administratief, logistiek en secretariaatsvlak. Ben je in staat de veelheid van informatie die op je afkomt te kanaliseren? Kan je inschatten wat belangrijk en dringend is én de nodige acties ondernemen? Neem je vlot interne en externe contacten om informatie te zoeken, zaken te organiseren of vooruit te helpen? Houd je de zaken ordelijk en overzichtelijk? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken
- ACV Puls streeft naar gelijke kansen met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we eenieder uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature._

**JE COMPETENTIES**:

- Vlot communiceren intern/extern Nederlands/Frans
- Nauwkeurig en accuraat digitaal werken
- Resultaatgericht werken volgens planning
- Zelfstandig en vlot kunnen samenwerken
- Schrijfvaardig, goede spelling
- Gedreven, zin voor initiatief
- Stressbestendig, in staat deadlines te respecteren
- Discreet

**PROFIEL**:

- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Zeer goed werken met courante software vooral met Excel
- Kennis van de syndicale werking is een pluspunt
- Je onderschrijft de waarden van **het** ACV
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een meerwaarde.
- Je beheert vlot agenda’s en mailboxen
- Je behandelt snel en accuraat oproepen
- Je maakt verslagen en zorgt voor rapportering
- Je houdt van plannen en organiseren
- Je doet voorbereidend onderzoek vanaf idee en vergelijking tot oplevering.
- Je bent sterk in administratie; documenten klaarmaken, uitnodigingen sturen, presentaties maken, bestanden beheren
- Persoonlijk onthaal van bezoekers.

**ONS AANBOD**:

- Voltijdse tewerkstelling (35u/w) glijdende arbeidstijden
- Vast contract met kantoor in Antwerpen
- Startloon tussen 2.847,61 euro en 4.413.79 euro bruto per maand, vervoerskosten, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Een uitdagende job in een krachtige leeromgeving

**GEÏNTERESSEERD?**:
Contacteer ACV Puls, hr-verantwoordelijke Marian De Waele, Sudermanstraat 5, 2000 Antwerpen.