HR Begroting-

**ALGEMENE MISSIE**:
Als HR begroting
- & data expert zorg je voor de begroting en de financiële aspecten van de Directie Human Resources. Hij.zij is de deskundige inzake de cijfers betreffende de door de HR-Directie beheerde zaken (salarissen, schalen, subsidies). Hij.zij ondersteunt en adviseert zijn/haar hiërarchie en de administratie bij het begrotings
- en financieel beheer. Daartoe neemt hij.zij deel aan discussies over personeelsstrategieën. Hij.zij werkt ook mee aan het goede beheer van de Directie door de verslaglegging en de interne controle te coördineren.

**De nieuwe HR begroting
- & data expert zal de Directie HR (ongeveer 45 personen) versterken in de dienst «Organisatie & Projecten». Deze dienst heeft als missie de organisatie ontwikkeling van de gemeentelijke administratie te ondersteunen. Het maakt deel uit van de nieuwe Afdeling «Personeel en Organisatieontwikkeling».**

**VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN**:
**Beheer van Personeelsbegroting**:
**o **_Adviezen: _**
**- De Directie en het Directiecomité adviseren over budgettaire en financiële aangelegenheden in verband met personeelszaken;**
**- Opstellen van adviezen, nota's en andere technische en/of strategische documenten met betrekking tot deze onderwerpen;**

**o **_Projecten, processen en procedures: _**
**- Het begrotingsbeheerproces verbeteren, vereenvoudigen en digitaliseren (in samenwerking met de Directie Financiën en de dienst Begroting in het bijzonder);**
**- Deelnemen aan bestaande of toekomstige projecten inzake salarisadministratie en een strategie voor personeelsplanning;**
**- Ontwikkelen, verbeteren en bijwerken van processen/procedures met het oog op administratieve vereenvoudiging, doeltreffendheid en efficiëntie;**

**o **_Begroting: _**
**- De begroting van de Directie Human Resources opstellen, volgen, wijzigen en afsluiten overeenkomstig de geldende wetgeving en het door de Begrotingsdienst opgelegde tijdschema (beheer van ongeveer honderd miljoen euro dat het merendeel van de personeelskosten van het gemeentebestuur van Schaarbeek dekt);**

**o **_Subsidies: _**
**- Regionale, communautaire en federale subsidies beheren (aanspreekpunt voor het directoraat zijn, de opstelling van bewijsstukken coördineren en deelnemen aan de afstemming van uitgaven en ontvangsten);**

**o **_Interne controle: _**
**- Deelnemen aan het proces van interne controle en risicobeheer (in samenwerking met de procesmanager).
**Profil**:

- **Kennis van kantoorsoftware (Excel - geavanceerd niveau, Word, Powerpoint, Outlook, Teams,...)**:

- **Verordening betreffende de financiën en de begroting van de Brusselse lokale overheden (troef)**:

- **Kennis of ervaring in payroll beheer (troef)