Erasme - Employé Administratif Au Sig (H/F)/x)

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
**Objectif de la fonction**:
Effectuer des activités administratives en lien avec la surveillance, le gardiennage, la sécurisation des biens et personnes au sein de l’hôpital.

**Missions**

Sous la responsabilité du Responsable du service interne de gardiennage
- Effectuer des tâches administratives
- Utilise adéquatement les outils nécessaires à l’équipe (en collaboration avec le DSI-télécom), en matière de sécurité, de gestion d’alarmes et d’alertes incendie.
- Gère la programmation d’ouverture et de fermeture des portes sur certaines plages horaires en l’absence du « gestionnaire ».
- Participe et met en place la gestion de documents électroniques du département (sharepoint).
- Gère les droits d’accès restrictifs à certaines zones et gère les demandes d’accès supplémentaires en appliquant les règles et procédures
- Configure et organise l’installation ou le déménagement des serrures électroniques en l’absence du « gestionnaire ».
- Participe à l’analyse, à l’implémentation, au déploiement, aux mises à jour et à l’utilisation quotidienne de certains outils.
- Offre un support technique à l’équipe dans ses domaines d’expertise - résolution de problèmes en collaboration avec le « gestionnaire ».
- Met à jour la base de données des équipements relatifs à la sécurité dans la GMAO.
- Suit les pannes et les demandes de dépannages liées aux portes et aux accès.
- Rédige et génère l’ensemble des procédures d’alarmes et d’intervention en collaboration avec le Responsable SIG.
- Assure d’autres tâches administratives liées à l’activité du Département
- Assurer des activités opérationnelles
- Participe aux projets d’amélioration du service.
- Assure le reporting vers sa hiérarchie.

**Profil**:

- Vous disposez d’un certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur.
- Vous êtes capable de réaliser des tableaux pour les statistiques du service
- Vous avez une bonne rédaction
- Une connaissance du secteur du gardiennage privé est un atout.

**Connaissances informatiques**:

- Word
- Excel
- Power point
- Teams
- On note
- Publisher

**Offre**:

- Un contrat de remplacement de 38h
- Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (titres repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l’Hôpital.
- L’hôpital est accessible en métro, parking gratuit.



  • Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Objectif de la fonction**: Effectuer des activités administratives en lien avec la surveillance, le gardiennage, la sécurisation des biens et personnes au sein de l’hôpital. **Missions** Sous la responsabilité du Responsable du service interne de gardiennage - Effectuer des tâches administratives - Utilise adéquatement les outils...


  • Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR - 36.25h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage: pour l'Hôpital Erasme **des Infirmiers de nuit (H/F/X) pour différentes unités - temps plein ou temps partiel - CDI** **Profil**: Infirmiers gradués / bacheliers ou brevetés **Offre**: - Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: En tant qu’**employé administratif** **(H-F-X)** vous serez chargé de: - Contrôler la bonne conformité des factures - Encoder et traiter les factures d'achat des pièces de rechange - Gérer les commandes auprès des fournisseurs - Contrôler les commandes internes - Refacturer les pièces de rechange auprès des clients **Le...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui mettra en valeur votre sens de l'organisation et votre intérêt pour le détail? Bonne nouvelle ! Nous sommes à la recherche d'un employé administratif (h/f/x) immédiatement possible pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur des assurances. En tant qu'employé administratif (h/f/x),...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **_L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) engage :_** Un Résident (H/F/X) pour le service d’ophtalmologie **Le service** L’activité du service d'ophtalmologie consiste essentiellement en une activité de consultation (45.000 patients/an) et une activité chirurgicale (4.500 interventions/an, la plupart étant réalisées en...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour son poste d'employé administratif (h/f/x), notre client vous confiera les tâches suivantes: - **Encodage** de données sur Excel - **Suivi administratif**: - **Tâches administratives **diverses **Profil** Pour son poste d'employé administratif (h/f/x), notre client recherche un profil disposant des aptitudes suivantes: - Excellente maitrise...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et hospitalier ? Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ? Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes: Travail administratif: - Envoi des courriers - Répondre aux lettres - Support administratif -...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Description générale de la fonction Le Service Interne de Gardiennage (SIG) a pour mission la surveillance générale de l’hôpital au moyen de rondes et caméras, la surveillance et le suivi de l’ensemble des alarmes, la réception des appels d’urgences, l’aide et l’assistance aux personnes dans l’institution ainsi que les...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction** Le Service Interne de Gardiennage (SIG) a pour mission la surveillance générale de l’hôpital au moyen de rondes et caméras, la surveillance et le suivi de l’ensemble des alarmes, la réception des appels d’urgences, l’aide et l’assistance aux personnes dans l’institution ainsi que les...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité d'employé administratif (h/f/x) vous aurez en charge les tâches suivantes: - encodage de données dans différents fichiers existants (utilisation d'excel) - vérification et encodage de factures sur base de prestations - pointage des ouvriers - établissement de devis - tâches administratives diverses - classement **Profil** En tant...

  • Employe Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    24652 - Liège Modifier l'offre **Intro**: **Pour un de nos clients, nous cherchons un employé administratif (H/F/X) pour faire de l’encodage durant quelques semaines.** **Votre fonction**: - Gestion de mails - Archivage/classement - Encodage d’informations diverses **Votre profil**: - Vous avez idéalement des connaissances en droit du travail -...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Notre client est leader dans le secteur HVAC ( chauffage, ventilation et climatisation ) tournée vers l'innovation,...


  • Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: En tant qu'**Employé Administratif FR/NL (H/F/X)**, voici vos tâches: - Vous répondez au téléphone; - Vous encodez les commandes; - Vous imprimez les bons de livraison; - Vous faites du triage; - Vous faites de l'archivage; - Vous gérez les contentieux; **Le profil**: En tant qu'**Employé Administratif bilingue FR/NL (H/F/X)**, voici...


  • Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: En tant qu'**Employé Administratif FR/NL (H/F/X)**, voici vos tâches: - Vous répondez au téléphone; - Vous encodez les commandes; - Vous imprimez les bons de livraison; - Vous faites du triage; - Vous faites de l'archivage; - Vous gérez les contentieux; **Le profil**: En tant qu'**Employé Administratif bilingue FR/NL (H/F/X)**, voici...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Qjobs Temps plein

    Tâches - Nous recherchons pour l'un de nos clients, actif dans le secteur du transport, un employé administratif (h/f/x). - Les tâches à réaliser sont les suivantes: - gérer l'administration salariale, - gérer les formations, - la mise à jour et suivi des obligations relatives aux chauffeurs (permis, CAP,...), - la gestion administrative relative...


  • Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: Pour une de nos clients actifs dans le secteur aérospatial, Nous recherchons un étudiant employé administratif (H/F/X). En tant qu'étudiant employé administratif (H/X/F) vous vous occuperez essentiellement de: - l'archivage de documents administratifs. - La numérisation sur PC de documents administratifs. - l'encodage et...