Erasme - Employé Administratif Au Sig (H/F)/x)

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
**Objectif de la fonction**:
Effectuer des activités administratives en lien avec la surveillance, le gardiennage, la sécurisation des biens et personnes au sein de l’hôpital.

**Missions**

Sous la responsabilité du Responsable du service interne de gardiennage
- Effectuer des tâches administratives
- Utilise adéquatement les outils nécessaires à l’équipe (en collaboration avec le DSI-télécom), en matière de sécurité, de gestion d’alarmes et d’alertes incendie.
- Gère la programmation d’ouverture et de fermeture des portes sur certaines plages horaires en l’absence du « gestionnaire ».
- Participe et met en place la gestion de documents électroniques du département (sharepoint).
- Gère les droits d’accès restrictifs à certaines zones et gère les demandes d’accès supplémentaires en appliquant les règles et procédures
- Configure et organise l’installation ou le déménagement des serrures électroniques en l’absence du « gestionnaire ».
- Participe à l’analyse, à l’implémentation, au déploiement, aux mises à jour et à l’utilisation quotidienne de certains outils.
- Offre un support technique à l’équipe dans ses domaines d’expertise - résolution de problèmes en collaboration avec le « gestionnaire ».
- Met à jour la base de données des équipements relatifs à la sécurité dans la GMAO.
- Suit les pannes et les demandes de dépannages liées aux portes et aux accès.
- Rédige et génère l’ensemble des procédures d’alarmes et d’intervention en collaboration avec le Responsable SIG.
- Assure d’autres tâches administratives liées à l’activité du Département
- Assurer des activités opérationnelles
- Participe aux projets d’amélioration du service.
- Assure le reporting vers sa hiérarchie.

**Profil**:

- Vous disposez d’un certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur.
- Vous êtes capable de réaliser des tableaux pour les statistiques du service
- Vous avez une bonne rédaction
- Une connaissance du secteur du gardiennage privé est un atout.

**Connaissances informatiques**:

- Word
- Excel
- Power point
- Teams
- On note
- Publisher

**Offre**:

- Un contrat de remplacement de 38h
- Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (titres repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l’Hôpital.
- L’hôpital est accessible en métro, parking gratuit.



  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage: pour l'Hôpital Erasme **des Infirmiers de nuit (H/F/X) pour différentes unités - temps plein ou temps partiel - CDI** **Profil**: Infirmiers gradués / bacheliers ou brevetés **Offre**: - Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour son poste d'employé administratif (h/f/x), notre client vous confiera les tâches suivantes: - **Encodage** de données sur Excel - **Suivi administratif**: - **Tâches administratives **diverses **Profil** Pour son poste d'employé administratif (h/f/x), notre client recherche un profil disposant des aptitudes suivantes: - Excellente maitrise...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client actif dans la vente de matériaux de construction, nous recherchons un profil pour occuper le poste d'employé administratif (H/F/X). Vous serez chargé du suivi administratif de manière générale via des logiciels tels qu'Excel. **Ce que nous demandons de vous**: Nous sommes à la recherche d'une personne: - Organisée - Précise - Qui...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **_L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) engage :_** Un Résident (H/F/X) pour le service d’ophtalmologie **Le service** L’activité du service d'ophtalmologie consiste essentiellement en une activité de consultation (45.000 patients/an) et une activité chirurgicale (4.500 interventions/an, la plupart étant réalisées en...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction** Le Service Interne de Gardiennage (SIG) a pour mission la surveillance générale de l’hôpital au moyen de rondes et caméras, la surveillance et le suivi de l’ensemble des alarmes, la réception des appels d’urgences, l’aide et l’assistance aux personnes dans l’institution ainsi que les...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant qu'Employé Administratif H/F/X vous serez amené à: - Gerer la répartition du courrier, classement, archivage - Gerer le suivi et l'encodage de factures - Traiter certaines données RH: encodage de prestations, suivi de documents sociaux - Rédiger des rapports de réunions - Procurer une aide administrative dans le...


  • Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: Pour une de nos clients actifs dans le secteur aérospatial, Nous recherchons un étudiant employé administratif (H/F/X). En tant qu'étudiant employé administratif (H/X/F) vous vous occuperez essentiellement de: - l'archivage de documents administratifs. - La numérisation sur PC de documents administratifs. - l'encodage et...

  • Employé Administratif

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients situé sur Amel nous sommes à la recherche d'un employé administratif (H/F/X): - Maîtrise des outils bureautiques; - Notions techniques liées à son domaine de travail (économie, gestion, comptabilité,droit, etc.); - Connaissance de l'entreprise; - Connaissance approfondie de la langue maternelle; -...

  • Assistant Logistique

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme, au sein de l'H.U.B. veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer ses équipes, l’Hôpital Erasme est à la recherche d’un **Assistant pharmaceutico-technique (h/f/x)**. **Description générale de la fonction**: En tant qu’Assistant en pharmacie pour la Pharmacie de l’Hôpital Universitaire Erasme, vous êtes en charge de la distribution des médicaments et, en fonction de votre...

  • Erasme- Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: L'Hôpital Universitaire Érasme, au sein du H.U.B. veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un(e) Psychologue indépendant(e) (H/F/X) - 3/10ème pour le Centre Intégré de l'Obésité (CIO) Description générale de la fonction: En tant que psychologue clinicien, vous serez intégré dans le service de Psychologie. Vos principaux rôles et responsabilités: Le...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...


  • Brussels, Belgique Ago Liège Logistics Temps plein

    **Description du poste** AGO Jobs & HR est le spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnellement sur le marché du travail. Pour l'un de nos clients actif dans la logistique, nous sommes à la recherche d'un employé logistique (H/F/X). **Description...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises)recherche, un Assistant administratif (H/F/X). Vos missions Assistant administratif Francophone ayant une très bonne connaissance des langues. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur. Vos compétences - Aisance...

  • Auxiliaire en Stérilisation

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise spécialisée dans** l'immobilier**. Les **responsabilités**...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Pour une société située à Liège, nous sommes à la recherche d'un employé administratif h/f. Description de la fonction En tant qu'employé administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous intégrez le service planification de rendez-vous - Vous fixez, par téléphone, le rendez vous des interventions avec les...