Managment Assistant

Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en strategie van elke klant. Als paralegal ondersteun je dit team op zo goed als alle vlakken. Je komt terecht in een gemotiveerde groep van 6 rechtstreekse collega's. In totaal tet bedrijf ongeveer 30 medewerkers. Ze zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer via Diegem station.

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als management-assistant (HR, Accounting, Communicatie) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de HR-, accounting
- en communicatieafdeling. Dit is een greep uit je takenpakket:

- Je werkt nauw samen met de HR- en kantoormanager en helpt bij diverse taken binnen deze afdelingen bvb. het organiseren van vergaderingen, administratieve ondersteuning bij het rekruteringsproces, het helpen bij interne en externe communicatie via website-updates, nieuwsbrieven en sociale media, etc...
- Je helpt ook bij het coördineren van interne en klantenevenementen, ondersteunt bij boekhoudkundige taken zoals het monitoren van inkomende en uitgaande betalingen en ondersteunt bij krediet
- en incasso-inspanningen
- Verder beheer je reisarrangementen voor werknemers, inclusief het boeken van vluchten, hotels, vervoer, en zorg je ervoor dat reisrichtlijnen worden gevolgd
- Tot slot lever je een bijdrage aan operationeel kantoorbeheer en neem je deel aan diverse ad-hoctaken en interne projecten

**Functie-eisen**
Voor de vacature als management -assistant in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in de volgende omschrijving kan terugvinden:

- Je bent in het bezit van een bachelor
- of masterdiploma
- Je bent goed drietalig NL/FR/E
- Je houdt van multitasken
- Een gezonde portie stress geeft je energie
- Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig aan projecten werken
- Je werkt graag hands-on en kan prioriteiten stellen

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de vacature als management assistant in regio Zaventem biedt onze klant je het volgende pakket aan:

- een job optie vast
- Startsalaris € 2200 netto
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Sport
- en cultuurcheques € 100
- Thuiswerk 2 dagen per week
- Flexibele uren
- Maaltijdcheques van € 8
- Ecocheques €250 op jaarbasis
- Na 6 maanden GSM + abonnement
- Na 2 jaar bedrijfswagen + onbeperkte tankkaart
- Netto onkostenvergoeding te bepalen