Secretaris/secretaresse

il y a 1 semaine

Ukkel, Belgique Philippe DE SMET Temps plein

Functieomschrijving

gevarieerde administratieve functie in een dynamisch team van 12 advocaten gespecialiseerd in medische aansprakelijkheid en 5 secretariaat medewerkers:

- Typen (met dictafoon) en versturen van briefwisseling
- Klasseren en archiveren van brieven en dossiers
- Up-to-date houden van de agenda van zittingen en termijnen
- Tweetalige telefoonontvangst en interne dispatching
- Fysiek beheer van dossiers (aanmaken van opbergdozen, mappen, enz.)
- Archivering

Profiel
- Polyvalent
- Grote nauwgezetheid, orde en methodologie
- Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Samenwerkingsgeest, goede interpersoonlijke vaardigheden
- Aanpassingsvermogen, flexibiliteit, beschikbaarheid
- Kennis van MS Office
- Uitstekende spelling
- Snel typen (met dictafoon)

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Boeiende voltijdse of deeltijdse functie
- Vast contract na een proefperiode van 6 maanden
- Maaltijdcheques, ingreep in openbaarvervoerkosten, hospitalisatieverzekering
- Een team met fantastische collega’s die klaar staan om jou te helpen
- Werkplek die makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Plaats tewerkstelling

Philippe DE SMET
Winston Churchilllaan 250 1180 UKKEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Winston Churchilllaan 250 1180 UKKEL

  • Mobiele Secretaris/secretaresse

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique EUROPAZIEKENHUIZEN Temps plein

    Functieomschrijving De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een Mobiele Secretaris/Secretaresse Voor de Consultaties Op de site van St-Elisabeth en St-Michiel Uw verantwoordelijkheden Als mobiele secretaris/secretaresse vervang je op korte termijn secretarissen/secretaressen van de verschillende consultatiesecretariaten. - Je staat in voor een...

  • Secretaris(Esse) Voor de Raadpleging Dermatologie

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: **Secretaris - Secretaresse** **Voor de raadpleging Dermatologie - Plastische Chirurgie** Op de site St-Elisabeth Uw verantwoordelijkheden: De Communication Officer, - draagt bij tot de teamcohesie en het welzijn van het personeel van de Europa Ziekenhuizen door evenementen voor hen te organiseren of te...

  • Secretaresse

    il y a 3 jours

    Ukkel, Belgique Europa Ziekenhuizen Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een Secretaris.esse Voor de raadpleging Heelkunde Op de site van St-Elisabeth Als secretaris voor de raadpleging heelkunde, sta je in voor het onthaal van de ambulante patiënten, evenals voor de administratieve opvolging van de raadpleging om de goede werking te garanderen. **Verantwoordelijkheden** In Concreet...

  • Secretaris/secretaresse in Een Advocatenkantoor

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1216887 jobdetails Jouw verantwoordelijkheden: Typen (met dictafoon) en versturen van briefwisseling Klasseren en archiveren van brieven en dossiers Up-to-date houden van de agenda van zittingen en termijnen...**ervaring**: -