Event Coördinator Bij Opera Ballet Vlaanderen

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

organisatie

Opera Ballet Vlaanderen

online sinds

24/09/2024

type

vast contract

indiensttreding

in overleg

reageren tot en met

23/10/2024

**over de organisatie**:
Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende professionele afdelingen.

**over de functie**:
Opera Ballet Vlaanderen bruist van de activiteit. Maar liefst 153 dagen per jaar brengen we opera
- of balletvoorstellingen op de planken. Daarnaast organiseren we uiteenlopende evenementen voor onze partners en collega’s: diners op het toneel, rondleidingen voor
- en achter de schermen, repetitiebezoeken, personeelsfeesten, gala-avonden en meer.
Voor het coördineren van deze evenementen zoeken we een enthousiaste en inspirerende event coördinator met een passie voor hospitality, een scherp oog voor detail en organisatorisch talent. Je werkt nauw samen met de manager corporate relations & fondsenwerving, die fungeert als je aanspreekpunt en sparringpartner. Tegelijkertijd neem je ook zelfstandig initiatief. Een deel van je takenpakket omvat communicatie
- en administratieve ondersteuning van het departement partnerships en fondsenwerving. Avond
- en weekendwerk hoort er af en toe bij.

VERANTWOORDELIJKHEDEN/TAKEN

Event coördinatie, organisatie en planning:

- Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe leveranciers en klanten voor
- tijdens en na de evenementen.
- Je maakt afspraken met cateraars, met je collega’s van publieksbeleving en front of house enzovoort.
- Samen met collega’s stel je gedetailleerde draaiboeken op.
- In overleg met de centrale planning bekijk je welke locaties en mensen er beschikbaar zijn voor het evenement en vul je de planning aan waar nodig.

Administratie en communicatie:

- Je ondersteunt de manager corporate relations & fondsenwerving bij de administratieve opvolging en uitvoering van partner
- en sponsorafspraken.
- Je hebt een vlotte communicatiestijl en administratie schrikt je niet af.

**profiel kandidaat**:

- Je hebt enkele jaren ervaring met het organiseren van (bedrijfs)events.
- Administratie is voor jou een talent, geen opgave.
- Je hebt een hart voor podiumkunsten en een brede culturele interesse.
- Je werkt graag in teamverband, maar neemt ook graag initiatief.
- Flexibiliteit in avond
- en weekendwerk is voor jou geen probleem.
- Affiniteit met de bedrijfswereld en ervaring met partnerships en sponsorwerking zijn een pluspunt.

**aanbod**:

- Een internationale en artistieke werkomgeving.
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact op het succes van Opera Ballet Vlaanderen.
- Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur.
- Een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, en 100% terugbetaling van je openbaarvervoerabonnement.
- Indiensttreding in overleg.

**wijze van solliciteren**:
Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten uitgenodigd worden voor een (online) gesprek.
Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van gelijke kansen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte.



  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    organisatie Opera Ballet Vlaanderen online sinds 06/09/2024 type freelance of tijdelijk contract reageren tot en met 05/10/2024 **over de organisatie**: Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    organisatie Opera Ballet Vlaanderen online sinds 06/09/2024 type tijdelijk contract reageren tot en met 30/09/2024 **over de organisatie**: Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    organisatie Opera Ballet Vlaanderen online sinds 03/10/2024 type vast contract reageren tot en met 16/11/2024 **over de organisatie**: Opera Ballet Vlaanderen is een dynamisch en vooruitstrevend dansgezelschap, bestaande uit 35 internationaal diverse dansers die de grenzen van de hedendaagse performance verleggen. Ons repertoire omvat een bruisend...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    organisatie Opera Ballet Vlaanderen online sinds 06/09/2024 type tijdelijk contract reageren tot en met 30/09/2024 **over de organisatie**: Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    organisatie Opera Ballet Vlaanderen online sinds 06/09/2024 type flexi-job reageren tot en met 30/09/2024 **over de organisatie**: Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een huis...

  • Medewerker Ballet

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    **Opera Ballet Vlaanderen gaat vandaag op zoek naar een enthousiaste en proactieve**: **Medewerker Ballet** contract van 20u per week -** **standplaats Antwerpen **FUNCTIE** Opera Ballet Vlaanderen zoekt een Medewerker Ballet om administratieve ondersteuning te bieden aan de Manager Ballet. Je zult team vergaderingen plannen, notuleren en voorbereiden,...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    organisatie Opera Ballet Vlaanderen online sinds 06/09/2024 type vast contract reageren tot en met 29/09/2024 **over de organisatie**: Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een huis...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    organisatie Opera Ballet Vlaanderen online sinds 18/09/2024 type vast contract indiensttreding 16/11/2024 reageren tot en met 16/10/2024 **over de organisatie**: Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek,...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    Als grootste culturele instelling in Vlaanderen staat Opera Ballet Vlaanderen in deze tijden voor spannende uitdagingen. Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans brengen we met een team van meer dan 400 medewerkers en voor een al even gepassioneerd publiek, de grote werken uit de opera, ballet - en dansgeschiedenis alsook...

  • Boekhouder

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van opera, ballet en concerten. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    Als grootste culturele instelling in Vlaanderen staat Opera Ballet Vlaanderen in deze tijden voor spannende uitdagingen. Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans brengen we met een team van meer dan 400 medewerkers en voor een al even gepassioneerd publiek, de grote werken uit de opera, ballet - en dansgeschiedenis alsook...

  • Keukenhulp

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    Voor de backstage keuken van Opera Ballet Vlaanderen te Antwerpen, zijn wij op zoek naar een aantal nieuwe collega’s met passie voor lekker en gezond eten: **Keukenhulp (m/v/x) - deeltijds** met standplaats Antwerpen **FUNCTIE** Je zorgt ervoor dat jouw collega’s kunnen genieten van gezonde, lekkere en afwisselende maaltijden en je waakt erover dat de...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een huis waar we ten allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    Brigadier Belichting, Video, Audio **standplaats Antwerpen / onbepaalde duur** **FUNCTIE**: Als **leidinggevende of brigadier AVLX** coördineer je de werkzaamheden op de werkvloer m.b.t. belichting/video/audio van de producties en stuur je de ploeg aan. Je werkt op het ritme van de producties en staat het diensthoofd en zijn adjunct bij in de...

  • Producer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    **Opera Ballet Vlaanderen gaat vandaag op zoek naar een inspirerende en proactieve**: **Producer** voltijds contract -** **standplaats Antwerpen **FUNCTIE** Als producer neem je de transversale productieleiding op je en ben je de centrale spelverdeler voor de aan jou toegewezen opera-, ballet-, vonk - en touringproducties en bepaalde dramaturgische,...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    **Opera Ballet Vlaanderen gaat vandaag op zoek naar een: **Administratief Medewerker Vonk en Dramaturgie** halftijds contract, onbepaalde duur - standplaats Antwerpen Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om onze diensten Vonk en Dramaturgie te ondersteunen. Als Administratief Medewerker speel je een essentiële rol bij het...

  • Producer (Vervanging)

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    **Opera Ballet Vlaanderen gaat vandaag op zoek naar een inspirerende en proactieve**: **Producer** **tijdelijke vervangingsopdracht van 9 maanden, met mogelijke verlenging** voltijds contract -** **standplaats Antwerpen **FUNCTIE** Als producer neem je de transversale productieleiding op je en ben je de centrale spelverdeler voor de aan jou toegewezen...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    **Onderhoudstechnicus** **specialisatie elektriciteit** voltijds contract (standplaats Antwerpen) **OBV Antwerpen** **FUNCTIE** Als onderhoudstechnicus bij OBV faciliteer je niet alleen je medecollega’s, artiesten en makers maar ook het publiek en alle mensen die gebruik maken van onze fantastische gebouwen in Antwerpen (Opera Antwerpen en Ballet Van...

  • Medewerker User Support

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    Opera Ballet Vlaanderen zoekt een enthousiaste collega Medewerker user support Voltijds contract van bepaalde duur (standplaats Antwerpen) FUNCTIE Als IT-afdeling van de grootste culturele instelling van Vlaanderen, stellen we een doorgedreven digitalisering voorop. Als medewerker user support ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle IT-gerelateerde...