Administratief Medewerker

il y a 7 jours


Leuven, Belgique Stad Leuven Temps plein

Een veilige en leefbare stad. Dat is waar de afdeling preventie naar streeft, elke dag opnieuw. Als administratief medewerker zorg je dat preventieve acties vlot verlopen en dat de vaststellingen van de gemeenschapswachten bij de juiste diensten terechtkomen.
- **Diploma**: Secundair onderwijs
- ** Contract**: Tijdelijke job
- ** Organisatie**: Stad Leuven
- ** Solliciteren**: Tot en met 13 november 2024

**Jouw belangrijkste taken**:
We zoeken 2 administratief medewerkers bij de afdeling preventie:

- Je volgt de mailbox op en verzorgt de telefoonpermanentie.
- Je vraagt offertes op en maakt bestelbonnen aan.
- Je vraagt afschriften en bewijsstukken om de aanvraag van subsidies voor te bereiden.
- Je staat in voor de praktische organisatie van de dagelijkse werking, bijvoorbeeld kledij bestellen, folders laten drukken
- Je verwerkt dagrapporten en maakt statistieken op basis van die rapporten.

**Waar ga je werken?**:
Je werkt op een van deze locaties:

- Preventiedienst, Arnould Nobelstraat 30 in Leuven (bekijk op kaart)
- Dienst gemeenschapswachten, Romaanse Poort, Brusselsestraat 63 in Leuven (bekijk op kaart)

**Wat mag jij van ons verwachten?**:

- ** Tijdelijke job**
Je krijgt een tijdelijke, contractuele job voor 6 maanden. Die periode kan verlengd worden tot maximaal 2 jaar. Binnen die periode komt er een vacature voor een vaste job.
- ** Loon**
Je verdient minstens € 2.349,46 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw ervaring bij de overheid volledig over en relevante ervaring in de privésector tot 10 jaar.
Bereken je loon
- ** Vakantie**
Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
- ** Andere voordelen**
Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, opleidingen

**Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?**:

- Je hebt een diploma of getuigschrift secundair onderwijs. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
- Een eerste ervaring in een ondersteunende, administratieve job is een pluspunt.

**Welke vaardigheden heb je best?**:

- Je werkt zelfstandig.
- Je kan snel afwisselen tussen verschillende taken.
- Je neemt initiatief en verbetert de werking waar dat kan.
- Je verwerkt nauwkeurig rapporten van de gemeenschapswachten.
- Je communiceert vlot en helder naar collega’s en inwoners.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

**Interesse in deze job?**:
Solliciteer online, ten laatste op **woensdag 13 november 2024**.

**Wat je moet weten voor je start**:

- Je sollicitatie bestaat uit:

- Vragen over je kennis en motivatie
Je kan geen motivatiebrief toevoegen. Zo kunnen we kandidaten zo goed mogelijk vergelijken.
- Foto of scan van je diploma of getuigschrift secundair onderwijs
- Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
- Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
- Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Solliciteer nu

**Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?**:
In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.
- ** Screening van de kandidaten**
We beoordelen je motivatie en opleiding of eventuele ervaring.
- ** Sollicitatiegesprek**
We nodigen alleen de 8 meest geschikte kandidaten uit voor een gesprek op woensdag 27 november of woensdag 4 december 2024.
- ** Jobaanbod**
We rangschikken de kandidaten op basis van het sollicitatiegesprek. De eerste 2 kandidaten krijgen de tijdelijke job.

**Heb je een vraag?**:
**Vragen over de jobinhoud**:
**Miran Scheers**
**Tel.** 016 27 21 11

**Andere vragen over deze vacature**:
Vermeld in je mail 'Vacature administratief medewerker'.
- Stadskantoor

**Dienst personeel - werving en selectie**:
Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
- Tel.016 27 24 34
Bekijk openingsuren

**Maak kennis met de collega's****:
Ontdek de verhalen van onze medewerkers.

**10 redenen om voor Leuven te werken****:
Medewerkers vertellen je waarom ze graag voor Leuven werken.
- Fietsers van Leuven kunnen via de fietsspiraal naar Kessel-Lo en omgekeerd.
- **Ons aanbod****:
Wie voor stad Leuven werkt, geniet van een aantrekkelijk aanbod.

Schrijf je in
- Ontvang wekelijks nieuwe vacatures in je mailbox.


  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven. Onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique STADSBESTUUR LEUVEN Temps plein

    Functieomschrijving Wat houdt de job van administratief medewerker (regelgericht) in? - Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, opmaak en administratieve verwerking van (standaard)dossiers binnen je werkdomein. - Je volgt de regelgeving en procedures strikt en respecteert de opgelegde termijnen. - Je ondersteunt je collega’s en leidinggevende bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een voltijdse positie in een dynamische scale-up.** Het bedrijf is gevestigd in regio Leuven. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Je maakt nieuwe licenties aan voor klanten in de eigen licentie - en facturatiesoftware...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique Sympl Temps plein

    **Krijg jij energie van**: - samenwerken in een topteam - werken voor een marktleider - leveren aan grote top bedrijven wereldwijd - grijpen van groei - en opleidingskansen? Dan ben je de juiste kandidaat voor de uitbreiding van ons jong en dynamisch administratief team. We zijn op zoek naar een toffe collega, met een oog voor detail en organisatie! -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. De onderneming is gevestigd in Leuven. De verantwoordelijkheden van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    OmschrijvingBen jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Administratief Medewerker - Travel in Leuven je op het lijf geschreven Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker klantenkantoor** Klanten zo goed mogelijk verder helpen, samen met een sterk team. Dát is de kern van je job als administratief medewerker op ons klantenkantoor. Als geen ander ken je het reilen en zeilen van Fluvius en zorg je voor een passende afhandeling van elk dossier. **Je job in het kort** Jij bent het** gezicht van...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker: belangrijke schakel tussen interne diensten** - Met enthousiasme handel je op onze afdeling werken netten administratieve zaken af. Lijkt het je wat om het aanspreekpunt te zijn voor verschillende interne diensten? En werk je graag in een hecht, open team? Word dan administratief medewerker!**Je job in het kort** - Binnen de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Administratie/Facturatie | Goede werksfeer |12 ADV dagen | Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Ben jij een **administratief** & **cijfermatig** talent op zoek naar een boeiende functie in **Leuven**? Dan hebben we goed nieuws! Voor een dynamisch bedrijf in Leuven zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique ABIS Temps plein

    Functieomschrijving Bij ABIS verzorgen we professionele ICT-opleidingen voor professionele ICT-ers. We zijn een kleine ploeg gespecialiseerde docenten en consultants, en delen met veel enthousiasme onze kennis over databanken, programmeertalen, besturingssystemen... noem maar op. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de vlotte...


  • Leuven, Belgique Job Talent Temps plein

    Profiel Voor onze klant in Haasrode, dé specialist in het creëren van data-, document - en communicatieoplossingen voor externe klanten zijn we op zoek naar een logistiek administratief medewerker. Jouw taken: - De productieafdeling voorzien van de nodige documenten voor transport. - Zorgen dat de planning nauwkeurig worden opgevolgd. - Opvolgen van...


  • Leuven, Belgique Home-Start Vlaanderen Temps plein

    Home-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker. Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen met kinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid en vaardigheden...


  • Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technisch administratief medewerker, Flemish BrabantVoor een gespecialiseerde leverancier van fittings voor de stadsverwarming zijn we op zoek naar een Technisch administratief medewerker.De functie:Je verzorgt de dagelijkse administratie: bestellingen, verzendingen, facturatie.Je bent goed vertrouwd met Word, Excel, Outlook.Je organiseert de dagelijkse...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique AUTO1 Temps plein

    **Wat ga je bij ons doen** - Je ontvangt als eerste aanspreekpunt de klanten (op afspraak). - Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van de vestiging (koopovereenkomsten, contractafhandelingen, post, mails, transport, klantenopvolging,...) - Je draagt de verantwoordelijkheid om het transport van de wagens goed te laten verlopen. - Je draagt...


  • Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker onthaal, Leuvenvoor onze klant in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor het onthaal.Jouw competenties bestaan uit het volgende:Je kan telefonische oproepen beantwoorden en permanentie verzorgen aan het onthaalJe kan luisteren naar en antwoord geven op vragen van de klanten en de leveranciers, zowel via...


  • Leuven, Belgique Job Talent Temps plein

    Profiel Voor een lokale handelaar in Herent zijn we op zoek naar een administratief medewerker met een passie voor interieurinrichting. Heb jij al reeds een eerste ervaring achter de rug? Dan ben jij de geschikte kandidaat! Wat zijn je taken? - Inboeken aankoopfacturen - Opmaken verkoopfacturen (1x/week) - Dagelijks nakijken en bijhouden van de kassen -...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Zorgjobs Temps plein

    Administratief medewerker (dispatcher) - dienst ziekenwagenvervoer, LeuvenSolliciteren tot: 07-03-2025Verleg grenzen als administratief medewerker (dispatcher) - dienst ziekenwagenvervoerDe dienst ziekenwagenvervoer van UZ Leuven staat in voor het uitvoeren, plannen en coördineren van het dringend en niet dringend patiëntenvervoer. Als dispatcher sta je...


  • Leuven, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    Functieomschrijving Home-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker. Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht,...


  • Leuven, Belgique Uniglobe Axon Travel Temps plein

    **Administratief Medewerker Boekhoudkundig** **UNIGLOBE Axon Travel **UNIGLOBE Axon Travel** maakt deel uit van de UNIGLOBE Travel groep en is expert in het organiseren van zakenreizen, groepsreizen en vakantiereizen. Om onze blijvende groei te garanderen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker boekhouding voor ons filiaal te...