Administratief Medewerker

il y a 4 semaines


Leuven, Belgique Stad Leuven Temps plein

Een veilige en leefbare stad. Dat is waar de afdeling preventie naar streeft, elke dag opnieuw. Als administratief medewerker zorg je dat preventieve acties vlot verlopen en dat de vaststellingen van de gemeenschapswachten bij de juiste diensten terechtkomen.
- **Diploma**: Secundair onderwijs
- ** Contract**: Tijdelijke job
- ** Organisatie**: Stad Leuven
- ** Solliciteren**: Tot en met 13 november 2024

**Jouw belangrijkste taken**:
We zoeken 2 administratief medewerkers bij de afdeling preventie:

- Je volgt de mailbox op en verzorgt de telefoonpermanentie.
- Je vraagt offertes op en maakt bestelbonnen aan.
- Je vraagt afschriften en bewijsstukken om de aanvraag van subsidies voor te bereiden.
- Je staat in voor de praktische organisatie van de dagelijkse werking, bijvoorbeeld kledij bestellen, folders laten drukken
- Je verwerkt dagrapporten en maakt statistieken op basis van die rapporten.

**Waar ga je werken?**:
Je werkt op een van deze locaties:

- Preventiedienst, Arnould Nobelstraat 30 in Leuven (bekijk op kaart)
- Dienst gemeenschapswachten, Romaanse Poort, Brusselsestraat 63 in Leuven (bekijk op kaart)

**Wat mag jij van ons verwachten?**:

- ** Tijdelijke job**
Je krijgt een tijdelijke, contractuele job voor 6 maanden. Die periode kan verlengd worden tot maximaal 2 jaar. Binnen die periode komt er een vacature voor een vaste job.
- ** Loon**
Je verdient minstens € 2.349,46 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw ervaring bij de overheid volledig over en relevante ervaring in de privésector tot 10 jaar.
Bereken je loon
- ** Vakantie**
Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
- ** Andere voordelen**
Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, opleidingen

**Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?**:

- Je hebt een diploma of getuigschrift secundair onderwijs. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
- Een eerste ervaring in een ondersteunende, administratieve job is een pluspunt.

**Welke vaardigheden heb je best?**:

- Je werkt zelfstandig.
- Je kan snel afwisselen tussen verschillende taken.
- Je neemt initiatief en verbetert de werking waar dat kan.
- Je verwerkt nauwkeurig rapporten van de gemeenschapswachten.
- Je communiceert vlot en helder naar collega’s en inwoners.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

**Interesse in deze job?**:
Solliciteer online, ten laatste op **woensdag 13 november 2024**.

**Wat je moet weten voor je start**:

- Je sollicitatie bestaat uit:

- Vragen over je kennis en motivatie
Je kan geen motivatiebrief toevoegen. Zo kunnen we kandidaten zo goed mogelijk vergelijken.
- Foto of scan van je diploma of getuigschrift secundair onderwijs
- Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
- Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
- Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Solliciteer nu

**Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?**:
In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.
- ** Screening van de kandidaten**
We beoordelen je motivatie en opleiding of eventuele ervaring.
- ** Sollicitatiegesprek**
We nodigen alleen de 8 meest geschikte kandidaten uit voor een gesprek op woensdag 27 november of woensdag 4 december 2024.
- ** Jobaanbod**
We rangschikken de kandidaten op basis van het sollicitatiegesprek. De eerste 2 kandidaten krijgen de tijdelijke job.

**Heb je een vraag?**:
**Vragen over de jobinhoud**:
**Miran Scheers**
**Tel.** 016 27 21 11

**Andere vragen over deze vacature**:
Vermeld in je mail 'Vacature administratief medewerker'.
- Stadskantoor

**Dienst personeel - werving en selectie**:
Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
- Tel.016 27 24 34
Bekijk openingsuren

**Maak kennis met de collega's****:
Ontdek de verhalen van onze medewerkers.

**10 redenen om voor Leuven te werken****:
Medewerkers vertellen je waarom ze graag voor Leuven werken.
- Fietsers van Leuven kunnen via de fietsspiraal naar Kessel-Lo en omgekeerd.
- **Ons aanbod****:
Wie voor stad Leuven werkt, geniet van een aantrekkelijk aanbod.

Schrijf je in
- Ontvang wekelijks nieuwe vacatures in je mailbox.



  • Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven. Onze...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker nazorg: laatste schakel bij aansluitingen**: **Zijn onze klanten aangesloten op ons elektriciteits - of gasnet? Dan is onze job nog niet klaar. Als administratief medewerker op de afdeling nazorg handel jij het administratieve en het financiële gedeelte af in SAP. Dat betekent: aan de slag met cijfers en veel contact met klanten....


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker klantenkantoor: samen sterk voor een vlotte dienstverlening**: Klanten zo goed mogelijk verder helpen, samen met een sterk team. Dát is de kern van je job als administratief medewerker op ons klantenkantoor. Als geen ander ken je het reilen en zeilen van Fluvius en zorg je voor een passende afhandeling van elk dossier. **Je job...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker: belangrijke schakel tussen interne diensten** - Met enthousiasme handel je op onze afdeling werken netten administratieve zaken af. Lijkt het je wat om het aanspreekpunt te zijn voor verschillende interne diensten? En werk je graag in een hecht, open team? Word dan administratief medewerker!**Je job in het kort** - Binnen de...


  • Leuven, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Een job waar administratie en klantencontact centraal staat! Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel! **Jouw verantwoordelijkheden**: Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier. - Je krijgt energie van...


  • Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Administratie/Facturatie | Goede werksfeer |12 ADV dagen | Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Ben jij een **administratief** & **cijfermatig** talent op zoek naar een boeiende functie in **Leuven**? Dan hebben we goed nieuws! Voor een dynamisch bedrijf in Leuven zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief...


  • Leuven, Belgique Select Temps plein

    Als administratief bediende ben je een onmisbare schakel in het team. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken en ondersteunt verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen en bent een aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Taken en...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie. - Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (80%) van bepaalde duur....


  • Leuven, Belgique Uniglobe Axon Travel Temps plein

    **Administratief Medewerker Boekhoudkundig** **UNIGLOBE Axon Travel **UNIGLOBE Axon Travel** maakt deel uit van de UNIGLOBE Travel groep en is expert in het organiseren van zakenreizen, groepsreizen en vakantiereizen. Om onze blijvende groei te garanderen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker boekhouding voor ons filiaal te...


  • Leuven, Belgique Zimmo Temps plein

    **Vacature administratief medewerker** Bij Zimmo zoeken we versterking voor ons administratie team! Werk je graag nauw samen met je collega’s en hou je van een gevarieerde administratieve job dan ben jij de collega die we zoeken! **Wat doe je zoal in een dag?** - Je zorgt samen met je collega voor permanentie op kantoor - Je helpt klanten en collega’s...


  • Leuven, Belgique De Flexperts Temps plein

    Voor een immokantoor in Heverlee zijn we op zoek naar een flexijob administratief medewerker. Bedoeling is dat je drie dagen per week mee helpt bij de administratie waar nodig. Ideale bijverdienste voor een flexijobber met een administratieve achtergrond. Iets voor jou? Solliciteer dan nu! **Jouw taken**: - dossiers rentmeesterschap vervolledigen - klant...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden te implementeren. Mede hierdoor...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: We zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerker voor de dienst orthopedie. **_Het tewerkstellingspercentage bedraagt 60%._** **Hoe verleg je grenzen?**: - Je staat in voor een kwaliteitsvolle service naar onze patiënten. - Je staat in voor dossierbeheer - en interne/externe opvolging van de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Renewable energie is de toekomst en dat weet ook onze klant in Leuven. Door hun groei zijn ze momenteel op zoek naar een administratief medewerker. Deze zal ondersteuning bieden op administratief vlak naar het project en development team. Dit wil zeggen dat je deze collega's zal verlichten van hun administratieve taken. - Dagdagelijkse...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Financieel en Administratief medewerker bij onze klant speel je een cruciale rol in de organisatie en werk je nauw samen met hun extern boekhoudkantoor.Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent voor alle boekhoudkundige aangelegenheden het interne aanspreekpunt. - Je organiseert gepaste en tijdige overlegmomenten met je leidinggevende betreffende de...


  • Leuven, Belgique Het nieuwstedelijk Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: OPEK - Openbaar Entrepot voor de Kunsten **Reageren voor**: 31/10/2024 **Het nieuwstedelijk**: Het nieuwstedelijk maakt theater, tekst, muziek, audio en debat en is het stadstheater van Leuven, Hasselt en Genk. We vertellen verhalen over het leven hier en nu en ontvangen publiek in eigen zalen,...


  • Leuven, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Je houdt maandelijks een overzicht bij van de uitgevoerde taken zodat deze door je collega gerapporteerd kunnen worden aan het bestuur - Je werkt mee aan nieuwe en bestaande projecten voor deze organisatie zowel op administratief, communicatie en social media niveau - Je assisteert je collega & de voorzitster in de dagelijkse...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een van onze klanten, een toonaangevende vastgoedontwikkelaar met een passie voor het creëren van hoogwaardige woningen en vastgoedprojecten, zoeken wij een administratief bediende. je komt terecht in een team dat gedreven, innovatief en toegewijd aan het leveren van uitstekende resultaten is. Als administratief medewerker...


  • Leuven, Belgique Trixxo Dienstencheques Temps plein

    _Een TRIXXO _**Administratief Medewerker Dienstencheques** _is een _**mini-ondernemer.**_ _Jij runt een kantoor in de regio _**Leuven**_ _en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Jij bent de onmisbare schakel tussen de TRIXXO huishoudhulpen en onze klanten._ Een dienstenchequeconsulent(e) is een **plantrekker** en een **krak in multi-tasken.** Je bent een...


  • Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein

    **Wie wordt je werkgever?**: De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Bij Zorg Leuven staat de klant centraal, en dat voel je. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor de persoonlijke noden en wensen van de zorgvrager. Elke dag opnieuw zetten we ons in voor toegankelijke, betaalbare,...