Celcoördinator Onderwijsadministratie

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Faculteit Letteren & Wijsbegeerte
Regime Voltijds

**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse **Celcoördinator Onderwijsadministratie.**

**Functie**

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

- Je stuurt medewerkers van het onderwijssecretariaat aan en motiveert hen met het oog op een efficiënte en correcte werking van de onderwijsadministratie van de faculteit (aansturen en motiveren van medewerkers via een doelgerichte stijl van leidinggeven, voeren van functioneringsgesprekken, verdelen en opvolgen van de uit te voeren werkzaamheden).
- Je bewaakt en ontwikkelt richtlijnen of procedures met betrekking tot de goede werking van de facultaire onderwijsadministratie en je staat mee in voor het uittekenen van opleidingsoverschrijdende of facultaire beslissingen (bijvoorbeeld het facultaire Onderwijsbeleidsplan, Levenslang leren of het Honoursprogramma).
- Je adviseert over de onderwijsorganisatie in de faculteit en je staat in voor de nodige administratieve en inhoudelijke ondersteuning van de onderwijsadministratie alsook voor de implementatie van de projecten conform de vooropgestelde planning. Je bent hierbij bereid tot een hands-on ondersteuning van het onderwijssecretariaat, bijvoorbeeld met betrekking tot deliberaties, opmaak examen
- en collegeroosters, controles studieprogramma’s van studenten van de faculteit.
- Je behoudt het globale overzicht van de beslissingen in de Onderwijscommissies van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte, alsook van de facultaire en universitaire beslissingen zodat je kan zorgen voor continuïteit en consistentie inzake de onderwijsthema’s en je adviseert hierin de voorzitters van de Onderwijscommissies.
- Je volgt de digitale onderwijsorganisatie (SiSA, Blackboard, Syllabus+, enz.) op, je informeert en adviseert het Onderwijssecretariaat over deze processen, alsook de docenten in het gebruik ervan.
- Je vertegenwoordig de faculteit in verschillende overlegorganen, zowel binnen als buiten de faculteit, waarin je enerzijds het facultaire onderwijsbeleid uitdraagt en anderzijds vanuit deze organen terugkoppelt naar de betrokken collega’s van de faculteit.
- Je werkt nauw samen met de facultaire studietrajectbegeleider met het oog op onder meer de verwerking van aanvragen voor vrijstellingen, extra-curriculaire vakken en startpakketten.
- Je staat in voor de bijzondere faciliteiten in de faculteit en maakt deel uit van de universitaire werkgroep ‘bijzondere faciliteiten’.
- Je werkt nauw samen met de stafmedewerker Cel voor Innovatie en Kwaliteitszorg in het Onderwijs (CIKO) op het vlak van de kwaliteitszorg van het onderwijs in de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte.
- Je draagt actief bij aan de implementatie van een facultaire en universitaire onderwijsvisie en vanuit een proactieve basishouding neem je gerichte initiatieven in functie van vooropgestelde doelstellingen.
- Je rapporteert aan de Faculteitsdirecteur.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

**Profiel**
- Je bezit een masterdiploma bij voorkeur uit een faculteit Letteren en Wijsbegeerte of een masterdiploma in de humane wetenschappen, of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je hebt relevante onderwijskundige ervaring op het vlak van onderwijstechnologie; je leert snel bij en je kan je vlot inwerken in een nieuwe digitale omgeving of nieuwe toepassingen. Je bent bereid om je bij te scholen en deze opgedane kennis te integreren in de onderwijsorganisatie van de faculteit.
- Je haalt voldoening uit het aansturen van een team en je bouwt vertrouwensrelaties op die gericht zijn op discretie, loyaliteit en integriteit.
- Je bent een teamspeler en je kan ook zelfstandig werken zonder de teamdoelstellingen uit het oog te verliezen.
- Je bent stressbestendig: je kan ook in piekperiodes prioriteiten stellen en correct blijven communiceren.
- Je bent een multitasker.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je kan goed ric