Management Assistent
il y a 3 semaines
**Functie**
- Je bent het eerste aanspreekpunt van twee directieleden;
- Beheren van de agenda's van twee directieleden;
- Instaan voor de organisatie van meetings, eventuele zakenreizen, events, opleidingen die gevolgd moeten worden,... en de logistieke voorzieningen hiervan;
- Voorbereiden/behartigen van vaak confidentiële, administratieve en organisatorische taken;
- Opvolgen van de rapporteringen die medewerkers binnen hun teams moeten aanleveren;
- Stelt, in samenwerking met de leidinggevenden, brieven, rapporten, presentaties op en werkt deze af op vlak van lay-out en spelling;
- Voor diverse vergaderingen verzamel je de agendapunten en stuur je de voorbereiding door, je notuleert tijdens de vergadering indien gewenst (oa voor de wekelijkse management meeting);
- Stelt, in samenspraak met de leidinggevenden, procedures en reglementen op die de goede, efficiënte gang van zaken stimuleren;
- Beheren van de binnenkomende en uitgaande correspondentie van beide directieleden;
**Functie-eisen**
- Je hebt minstens een bachelor of master diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld Office Management, KMO Management, Communicatie wetenschappen,...) met minimum 3 tot 5 jaar werkervaring:
- Je bent een vlotte communicator en organisatorisch talent;
- Discretie is een belangrijke persoonlijke waarde;
- Je neemt initiatief, bent flexibel en denkt mee met de zaakvoerders;
- Je kan vlot overweg met de courante MS Office programma's en met IT toepassingen in het algemeen;
- Je bent 2-talig zowel schriftelijk als mondeling: Nederlands en Frans - Kennis Engels is een pluspunt.
**Aanbod**
- Wij zijn een financieel solide onderneming. Wij zijn een bloeiend bedrijf waar er hard gewerkt wordt. Je komt terecht in een divers, hecht team waar iedereen gepassioneerd is door de industriebouw. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen. De bouwstenen of waarden van onze firma zijn: kwaliteit, kritische geest, flexibiliteit en teamspirit
- Onze vestigingen zijn centraal gelegen en vlot bereikbaar.
- Naast een unieke opportuniteit, waarbij je veel zelfstandigheid geniet, bieden wij jou een loonpakket aan op maat van jouw huidige ervaring en kunnen, met oog op de toekomst. Doordat je in een 40 uren week functioneert, geniet je ook 32 verlofdagen.
-
Management Assistent
Il y a 2 mois
Comines-Warneton, Belgique Synergie Temps pleinErvaring als management assistent? Spreek je vloeiend Nederlands en Frans? Ben je een administratief en organisatorisch talent? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als management assistent ziet jouw dag er als volgt uit: - Je fungeert als eerste aanspreekpunt de directieleden en beheert hun agenda. - Daarnaast beheer je de binnenkomende en uitgaande...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Comines, Wallonie, Belgique Oxida Temps plein**Functie**- Je bent het eerste aanspreekpunt van twee directieleden;- Beheren van de agenda's van twee directieleden;- Instaan voor de organisatie van meetings, eventuele zakenreizen, events, opleidingen die gevolgd moeten worden,... en de logistieke voorzieningen hiervan;- Voorbereiden/behartigen van vaak confidentiële, administratieve en organisatorische...
-
Directie Assistent(E)
Il y a 2 mois
Comines, Belgique Mahieu Construct Temps plein**Wat te verwachten van deze job?** Als directie assistent(e) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak van twee directieleden om een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden te garanderen. **Job inhoud** - Je bent het eerste aanspreekpunt van twee directieleden; - Beheren van de agenda's van twee...
-
Directie Assistent(E)
Il y a 2 mois
Comines, Belgique Mahieu Construct Temps plein**Mahieu** **Construct** is reeds meer dan **30** **jaar** de specialist voor alle bouwprojecten voor de **industrie** en **agrarische** sector. In onze 3 productievestigingen in Komen, Pittem en Duinkerke hebben we alle expertise in huis van metaalconstructies en prefab betonpanelen en kolommen om onze klanten de meest **kwalitatieve** en **economische**...
-
Directie Assistent(E)
il y a 1 semaine
Comines, Wallonie, Belgique Mahieu Construct Temps plein**Mahieu** **Construct** is reeds meer dan **30** **jaar** de specialist voor alle bouwprojecten voor de **industrie** en **agrarische** sector.In onze 3 productievestigingen in Komen, Pittem en Duinkerke hebben we alle expertise in huis van metaalconstructies en prefab betonpanelen en kolommen om onze klanten de meest **kwalitatieve** en **economische**...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Comines, Belgique Rock Recruitment Temps pleinAre you the **rock** we're looking for? **Directie assistent** **DE JOB** - Je bent het **eerste aanspreekpunt** van twee **directieleden** en beheert hun agenda’s. - Je staat in voor de **organisatie** van meetings, eventuele zakenreizen, events, opleidingen die gevolgd moeten worden,... en de logistieke voorzieningen hiervan. - Je bent vaak...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Comines, Wallonie, Belgique Rock Recruitment Temps pleinAre you the **rock** we're looking for?**Directie assistent****DE JOB**- Je bent het **eerste aanspreekpunt** van twee **directieleden** en beheert hun agenda's.- Je staat in voor de **organisatie** van meetings, eventuele zakenreizen, events, opleidingen die gevolgd moeten worden,... en de logistieke voorzieningen hiervan.- Je bent vaak verantwoordelijk...
