Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 2 semaines
**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
**Fonction**:
Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**:
- Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels.
- Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de l’Hôpital Erasme, quant à lui, réalise des analyses caryotypiques, d’hybridation in situ fluorescente (FISH) et d’hybridation génomique comparative sur puce à ADN (CGH-array) dans le cadre de diagnostics anténataux et de maladies chromosomiques constitutionnelles.
- Les activités cliniques, réalisées dans le cadre de la Clinique de Génétique Médicale, comprennent les activités de conseil génétique, sous la forme de consultations et d'avis spécialisés, pédiatriques et adultes, dispensés dans les autres services de l'Hôpital Erasme et des autres hôpitaux du réseau ULB. Le conseil génétique pratiqué dans le cadre du diagnostic anténatal ou pré-implantatoire est effectué en étroite collaboration avec le secteur de médecine fœtale des services de Gynécologie de l'Hôpital Erasme et des autres hôpitaux du réseau.
**Description générale de la fonction**:
En tant que secrétaire pour le service de génétique, vous assumez et coordonnez les tâches de secrétariat en lien direct avec l’activité du laboratoire et de la clinique. Vous êtes responsable des tâches administratives générales de manière à permettre au service de fournir des services de qualité.
En tant que documentaliste qualité, vous prenez une part active au suivi du système qualité. Vous êtes amené à travailler dans les 3 secteurs du laboratoire de génétique, ayant des champs de responsabilités variées.
**Vos principaux rôles et responsabilités**:
En tant que secrétaire pour le laboratoire:
- Vous encodez les données concernant les patients, les analyses demandées, et, le cas échéant, les résultats d’analyse dans les systèmes informatiques du laboratoire (OAZIS, GLIMS).
- Vous gérez la correspondance de manière à ce que tous les interlocuteurs reçoivent les informations nécessaires, correctes et dans les temps.
- Vous assurez des tâches générales de secrétariat de manière à ce que les activités du service se déroulent de façon structurée et organisée (photocopies, courrier, classement des documents administratifs,).
En tant que secrétaire pour la clinique:
- Vous réalisez la prise de rendez-vous et répondez à des demandes de résultats ou de renseignements provenant de l’extérieur ou de l’intérieur de l’hôpital.
- Vous aidez les médecins et les cadres en génétique à la préparation des consultations de génétique.
- Vous participez à la gestion administrative des comptes rendus. Pour ce faire, vous dactylographiez (si nécessaire), assemblez, soumettez pour signature, traitez et classez les comptes rendus.
- Vous transmettez aux médecins généticiens les résultats des analyses concernant leurs patients le cas échéant.
En tant que documentaliste qualité:
- Vous vous assurez que le laboratoire de génétique effectue ses tâches dans le respect des textes normatifs dont la norme ISO 15 189 en travaillant en étroite collaboration avec le responsable qualité.
- Vous êtes responsable de la gestion quotidienne du système qualité (KALILAB),
Vous participez à l’organisation du système qualité et au contrôle continu de la mise en œuvre de l'assurance qualité en assistant le responsable qualité dans les tâches suivantes:
- suivi d’audits internes et élaboration des plannings,
- mise en place et suivi d’indicateurs qualité,
- gestion de la documentation qualité : paramétrage dans les registres électroniques, impression et distribution des copies contrôlées,
- contrôle des activités de gestion des équipements (suivi des dysfonctionnements, des validations ),
- gestion des plaintes et réclamations (suivi des actions correctives et préventives) ,
- traçabilité des formations par la mise à
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...
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Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinERASME - Secrétaire/documentaliste qualité Laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de...
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Erasme - Secrétaire de Service - Clinique de
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Description générale de la fonction**: Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable de pôle, vous travaillez en lien fonctionnel avec le Médecin chef de Clinique. Votre fonction principale est d’assurer un support administratif et d’accueil pour les patients en traitement d’infertilité (inséminations, cycles...
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Erasme - Secrétaire de Service - Clinique de
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Description générale de la fonction**: Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable de pôle, vous travaillez en lien fonctionnel avec le Médecin chef de Clinique. Votre fonction principale est d’assurer un support administratif et d’accueil pour les patients en traitement d’infertilité (inséminations, cycles...
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Un-e Bibliothécaire-documentaliste
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/32 La Bibliothèque des sciences de la santé du Département des bibliothèques et de l’information scientifique recrute: Un-e Bibliothécaire-documentaliste pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique, la Bibliothèque des Sciences de la Santé...
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Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale pour service de Neurologie et pour le Centre de référence CRNM. Description générale de la fonction: Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers des...
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Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale pour service de Neurologie et pour le Centre de référence CRNM. Description générale de la fonction: Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers des...
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Erasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR - 36.25h
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinErasme - CTR - Employé administratif polyvalent (H/F/X) - CDR - 36.25h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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004-2023 Gestionnaire Documentaliste Pour Le
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Secrétaire de Service Pour Le Laboratoire de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
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Erasme - Sage-femme Pour Le Cocon
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...
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Bordet - Secrétaire Médicale - Oncologie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Sous la direction de la Secrétaire Responsable du secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à assurer un support administratif général des activités du Service de médecine oncologique, comprenant notamment les tâches suivantes: - Gérer l’agenda Outlook (prise de RDV, télé/visio-conférences,), du téléphone et des...
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Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme - Technologue de Laboratoire
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Réaliser différentes activités au sein du Service d’Anatomie Pathologique afin de contribuer à un diagnostic et/ou un traitement optimal et participer au fonctionnement des biobanques du Centre d’Anatomie Pathologique Activité et tâches Sous la supervision de son responsable hiérarchique: - Préparer et effectuer les analyses du...
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Erasme - Infirmiers (H/F)/x) Pour Les Unités de
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Hub - Secrétaire de Service (H/F)/x) - Cdr - 19h
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Description générale de la fonction: En tant que secrétaire vous êtes en charge des tâches administratives générales du secrétariat, sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction Générale et Direction Générale Médicale. Vos principaux rôles et responsabilités: - Vous recevez les appels...
