Administratief Bediende Back Office
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Van verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de farmaceutische - en medische industrie en hebben betrekking tot extractables & leachables. Ook op administratief vlak komt hier heel wat bij kijken. Het Back Office team binnen Nelson Labs is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning hiervan. Ter uitbereiding van het team gaan we op zoek naar een “all round” administratief medewerker.
Welke taken zal je uitvoeren in deze “all round” functie? Zowel aankoop, facturatie en Customer Service support vallen samen met de algemene adminstratieve ondersteuning en archivering onder het Back Office team.
- Jij zal bijgevolg het team ondersteunen bij de opvolging van studies en de interne klantencommunicatie hierrond;
- Je waakt zowel over het administratief als het financieel traject van je dossiers en zorgt voor een transparante en vlotte doorstroming van informatie naar je interne en externe klanten;
- Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen Back Office. Zo bied je ook ondersteuning bij de facturatie (controle van de facturen en debitnota’s), logistieke taken en helpt indien nodig mee met het archiveren van projecten;
- Je komt terecht in een klein dynamisch team van 6 personen onder de verantwoordelijkheid van de Back Office Manager.
Profiel
Wie zoeken we om het Back Office team te versterken?
- Je behaalde een bachelor diploma (office management,);
- Je hebt reeds een eerste relevante ervaring achter de rug in een administratieve, ondersteunende rol;
- Je kan vlot werken met de courante MS Office programma’s en hebt ervaring met een ERP-systeem;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan vlot overweg met het (geschreven) Engels;
- Je bent ondernemend van aard en werkt graag samen met andere;
- Je kan zowel in team als zelfstandig werken en houdt van klantencontacten;
- Je hebt een talent voor organisatie en raakt niet snel afgeleid;
- Je werkt gestructureerd en bent punctueel en bent procesgericht.
Jobgerelateerde competenties
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost,...)
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...)
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...)
De klant of de verkoper erover inlichten
- Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie,...)
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie,...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken,...)
- Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
Aanbod
Benieuwd naar ons aanbod?
Je komt voltijds aan boord maar je kan je tijd verdelen tussen kantoor en thuiswerk (nadat je je opleiding hebt doorlopen max. 2 dagen per week). Daarnaast werken we ook met glijdende werkuren wat jou een grote flexibiliteit biedt.
Jouw inzet zal beloond worden met een matchende verloning die aangevuld wordt met een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps
- hospitalisatie
- en ambulanteverzekering, leasefiets, thuiswerkvergoeding, nettovergoeding,....
Nelson Labs is gelegen in de industriezone te Haasrode wat maakt dat wij vlot bereikbaar zijn met zowel de wagen, het openbaar vervoer en de fiets. Kom je met de (elektrische) fiets, dan kan je deze bovendien veilig opstellen in onze overdekte fietsparking waar ook de mogelijkheid is om je elektrische fiets van stroom te voorzien
Binnen Nelson Labs weten we hoe we werken en plezier kunnen combineren Een fietstocht onder collega’s in het weekend, op vrijdag samen het glas heffen om de werkweek af te sluiten, tijdens de zomermaanden deelnemen aan ons kubb
- en petanquetornooi tijdens de middagpauze, onze onvergetelijke personeelsfeesten zijn daar maar enkele voorbeelden van
Is je interesse gewekt voor deze functie of wil je graag nog bijkomende info? Laat dan zeker iets van je horen
Plaats tewerkstelling
3001 HEVERLEE
Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 3001 HEVERLEE
-
Administratief Bediende
Il y a 9 mois
Heverlee, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een bedrijf te Heverlee zijn wij op zoek naar een administratief bediende. **Wie zoeken we?**: Wat verwachten wij van jou als administratief bediende? - Je kan je goed behelpen in het Nederland, Frans en Engels. - Je kan goed met MS office en SAP werken. - Je bent administratief sterk. - Je houdt je aan afspraken en hebt een...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Accent Temps pleinOnze klant maakt deel uit van een grote groep en heeft in totaal meer dan 3.000 medewerkers. Dit bedrijf heeft meer dan 25 jaar expertise in carrosserieherstellingen, en dit voor alle merken. Ze herstellen als het kan en vervangen enkel indien nodig. Ze beschikken over 7 erkende Tesla herstelpunten waardoor ze echt het verschil maken voor de...
-
Administratief Bediende Aftersales
Il y a 7 mois
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben je een administratieve duizendpoot?_ - Interesse in aftersales?_ - Kan je goed overweg met CRM en ERP?_ Neem dan zeker even deze vacature door. Een bedrijf gespecialiseerd in **heftrucks en rekken** is op zoek naar een **administratief bediende** met focus **aftersales**. Wat dat zoal inhoud, ontdek je hier: - Je volgt de vloot op en...
-
Administratief Bediende
il y a 1 jour
Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Heverlee. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Heverlee. Onze klant is actief in de automobielsector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...
-
Administratief Bediende After Sales
Il y a 7 mois
Heverlee, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Voor ons Order Administratie team binnen de Back Office After Sales afdeling zijn we op zoek naar een veelzijdige administratief bediende met een passie voor teamwork, administratie en klantgerichte communicatie. Dit team verzorgt een breed administratief takenpakket dat komt kijken bij de interventies van onze techniekers en werkt nauw...
-
Administratief Bediende HR
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor onze klant in Leuven zijn we nog op zoek naar een Administratief Bediende voor een leuk en gevarieerd takenpakket.Je voert administratieve taken uit om het HR team zo goed mogelijk te ondersteunen zowel praktisch als administratief en dit op een zeer vertrouwelijke manier.Administratief opvolgen van het wagenpark ( tankkaarten, laadpalen,...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - In contact staan met klanten - Beheren van het wagenpark - Opstellen van contracten en onderhoudsvoorstellen - Verwerken en opvolgen van bestellingen - Verwerken en controleren van facturen - Instaan voor de administratieve opvolging...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - In contact staan met klanten - Beheren van het wagenpark - Opstellen van contracten en onderhoudsvoorstellen - Verwerken en opvolgen van bestellingen - Verwerken en controleren van facturen - Instaan voor de administratieve opvolging...
-
Allround Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een heel divers administratiever job? In deze Allround Administratief Bediende job sta je in voor de ondersteuning van verschillende diensten binnen deze toonaangevende autohandelaar in Heverlee. Nu al interesse? Solliciteer dan snel! Jouw divers takenpakket als Allround Administratief Bediende omvat: - Je onthaalt klanten...
-
After Sales Back Office Dispatcher
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Stegmann Temps pleinWerk je op administratief vlak grondig en accuraat? Sta je graag rechtstreeks in contact met de klant? Werk je graag met je collega's samen om de deadlines tijdig te behalen? Dan ben jij de gemotiveerde Back-Office Medewerker die wij zoeken! Lees snel verder. Takenpakket: - Je registreert en verwerkt op een correcte en accurate wijze de storingsmeldingen...
-
Administratief Commercieel Bediende
Il y a 7 mois
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant te **Heverlee **zijn wij op zoek naar een **Administratief commercieel bediende** Als **Administratief commercieel bediende** zal je volgende taken hebben: - Verwerken van offertes voor onze klanten voor de benodigde wisselstukken en/of te realiseren werkzaamheden. De focus hierbij zal liggen op traktiebatterijen, laders, laadzalen en...
-
Administratief Bediende Met Pit
Il y a 7 mois
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Administratieve duizendpoot?_ - Gebeten door de bouwsector?_ - En beschik je over een gezonde dosis assertiviteit?_ Voor een **projectontwikkelaar** in regio **Leuven** zijn we op zoek naar een nieuwe collega. We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van **administratief bediende**. Je ondersteunt de collega's op...
-
Back Office Medewerker V/x/m
Il y a 7 mois
Heverlee, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel** Voor een dynamisch familiebedrijf gespecialiseerd in elektrische materialen zijn we op zoek naar een Back Office medewerker. Als Back Office Medewerker ben je een essentieel onderdeel van het team. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende administratieve taken die cruciaal zijn voor een soepele werking van het bedrijf. Je...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Synergie Temps pleinSamen met je collega en de HR Director draag je zorg voor het personeelsbeleid voor de medewerkers: - Als HR officer heb je ervaring in werving en selectie. Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten door middel van een degelijke intake en een professionele screening - Je werkt rekruteringsacties uit voor het bedrijf (contacten...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Heverlee, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Samen met je collega en de HR Director draag je zorg voor het personeelsbeleid voor de medewerkers van deze organisatie. Concreet heb je de volgende taken als HR officer: - Je hebt ervaring in de werving en selectie van medewerkers ( arbeiders en bedienden). Je doet telkens een goede intake en professionele screening -...
-
Bediende Front Office
Il y a 7 mois
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**In de rol van bediende front office zien je verantwoordelijkheden er als volgt uit**: - Professioneel beantwoorden van inkomende telefoongesprekken. - Bezoekersontvangst: verwelkomen en doorverwijzen van bezoekers (klanten) naar de juiste medewerkers. - Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten. - Schade-inspectie: indien nodig, begeleiden van...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een bandencentrale gevestigd in regio Leuven zijn we op zoek naar een dynamische baliemedewerker/ administratief bediende. - Je ontvangt klanten met een glimlach - Je meldt klanten aan en put al hun gegevens in - Je hebt dagelijks contact met klanten, je stelt offertes en contracten op - Je beantwoordt mails en telefoons en helpt klanten...
-
Administratief Medewerker
il y a 17 heures
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ervaring als juridisch medewerker?_ - Wil jij je klanten steeds op een professionele en klantvriendelijke manier verder helpen?_ - Ben jij een krak in administratie?_ Voor een projectontwikkelaar in Heverlee zijn wij momenteel op zoek naar een** juridisch / administratief bediende bouw.** Jouw takenpakket is zeer gevarieerd en bestaat uit...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Tempo-Team Temps pleinBedrijfsprofiel Voor een internationale firma gespecialiseerd in het maken en verkopen van werktuigmachines zoeken wij een administratief bediende voor de opvolging van de bestellingen/orders. Heb je al gelijkaardige ervaring? Lees dan zeker verder! Jobomschrijving Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Jij zorgt voor een accurate en snelle reactie op...
-
Dispatcher Voor Back Office Afdeling
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1219987 jobdetails Als back office dispatcher ben je de cruciale schakel tussen de klanten, interne diensten en de techniekers. Jouw taken bestaan uit: - Het opmaken van de dagelijkse planningen voor de techniekers (in totaal werken er 15-tal technici). - Je verwerkt de storingsmedlingen van de klanten op een...