Administratief Bediende

Il y a 6 mois


Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**:
Voor een bedrijf, te **Diegem**, actief in de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een gedreven en accurate **Administratieve bediende**.

Je werk bestaat voor 50% uit administratieve taken die verbonden zijn met het onthaal en 50% back-office administratieve taken.

Wat wordt er van jou verwacht?
- Je staat in voor de **dagelijkse administratie**, je beantwoordt de inkomende oproepen, de post, de bestellingen,...
- Je **beheert** de **kantoorbenodigdheden** en plaats hiervoor de nodige **bestellingen**:

- Je behandeld de nota's van de verkoopteams en **handelt** de bijkomende **onkosten af**:

- Je staat in voor de **archivering** van** trainingsgegevens** en **aanmaken** van **trainingscertificaten**:

- Je voert de **communicatie** van de **interne informatie**:

- Je **assisteert **bij de **marketing
- en verkoopadministratie**:

- Je assisteert bij de administratie rond de **offertes** en **facturatie**:

- Je staat in voor de **organisatie** en coördinatie van **vergaderingen**, vergaderzalen, **conferenties**, je regelt **reizen** en aanverwante activiteiten

Bij de **back-office** administratie verwachten we van jou het volgende:

- Je maakt de **inkooporders** aan en beheert deze in de product master file (PMF)
- Je werkt met het **ERP systeem** (aanmaken nieuwe artikelen, toepassing juiste verrekenprijzen,...)
- Je **bevestigd** de **aankooporders** en volgt deze verder op
- Je staat in voor de **facturatie**:

- Je voert de **communicatie** met de **medewerkers **van het **magazijn** (voorraad/ leveringsproblemen)
- Bijhouden van** transportkosten**

**Profiel**:
Je herkent jezelf in:

- Je bent **communicatief sterk**:

- Je kan jezelf zowel **mondeling **en **schriftelijk** uitdrukken in het **Nederlands** en het **Frans**, van Engels heb je een goede kennis
- Je kan **zelfstandig werken**, bent **pro-actief**, neemt** initiatief**, je bent **nauwkeurig** en gaat **betrouwbaar **om met privacygevoelige informatie
- Je beschikt over **plannings
- en organisatievaardigheden**, je bent **stressbestendig** en kan meerdere taken tot een goed einde brengen
- Bij voorkeur beschik je over een** Bachelor diploma**; Secretaresse/Office Management, Logistiek
- of supply chain Management **of** heb je **gelijkgestelde ervaring** opgedaan
- Je kan vlot overweg met het **MS Office** pakket

**Wat je van ons krijgt**:
Wat krijg je terug voor je harde werk?
- Een **uitdagende functie** in een **motiverende** en stimulerende **werkomgeving**:

- Afgestemd op jouw ervaring wordt een **aantrekkelijk loonpakket** voorzien
- ** Extralegale voordelen** zoals maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering (bij vaste indiensttreding), woon-werk verplaatsing,...
- ** Thuiswerk** na opstartperiode
- 6 **ADV dagen** + 2 **extra feestdagen** bovenop de wettelijke vakantie
- ** Na** een **succesvolle interimperiode** ligt je **vast contract **op jou te wachten

Zin gekregen om erin te vliegen of liever eerst een verkennend gesprek? Contacteer ons nu en wij doen de rest


  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Machelen - Administratief bediende - Bestellingen en afleveringen - automotive sector - Nederlands en Frans **Over de organisatie** Je komt terecht bij een **internationaal bedrijf **uit **Machelen **actief in de** automotive sector**. Je komt terecht in een **klein team** met een **goede werksfeer** en **stabiliteit.** Zij voorzien een** grondige...


  • Machelen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende Kwaliteitscontrole (M/V/X) voor een firma gelegen in Machelen voor een uitzendopdracht van 6 maanden, met kans op verlenging.Onze klant is een grote speler in de medische sector.Als Administratief Bediende Kwaliteitscontrole (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:Je doet de controle...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Is jouw enthousiasme aanstekelijk?_ - Zet je graag de puntjes op de 'i'?_ - En ben je op zoek naar een administratief-logistieke job?_ Goed nieuws! Voor een bedrijf in **Machelen**, gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van **bekistingsmaterieel** en** ondersteuningen**, zijn wij op zoek naar een **administratief bediende.** Je...


  • Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Brucargo | Administratief bediende facturatie | Nederlands-Engels | Logistieke sector | 1102772 **Over de organisatie** Het bedrijf is een bekende speler in de** logistieke sector** waarbij er **3 personen** op Brucargo werken. Ze willen op korte termijn graag **uitbreiden naar 5 personen**. Je werkt** 38 uren per week** waarbij je kan starten tussen 8 uur...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Machelen - Administratief bediende - Bestellingen en afleveringen - automotive sector - Nederlands en Frans **Over de organisatie** Je komt terecht bij een** internationaal bedrijf uit Machelen** actief in de **automotive sector**. Je komt terecht in een klein team met een **goede werksfeer **en **stabiliteit.** Zij voorzien een **grondige opleiding** op...


  • Machelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293700 jobdetails Een hart voor administratie, geen schrik voor repetitief werk en boordevol communicatie? Dan ben jij de administratief bediende die wij zoeken! Bij Kuehne+Nagel Machelen zijn wij op zoek naar administratief bediende die het team procurement/purchasing wil ondersteunen voor een periode van...


  • Machelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1294208 jobdetails Een hart voor administratie, geen schrik voor repetitief werk en boordevol communicatie? Dan ben jij de administratief bediende die wij zoeken! Bij Kuehne+Nagel Machelen zijn wij op zoek naar administratief bediende die het team procurement/purchasing wil ondersteunen voor een periode van 6...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Dit bouwbedrijf is gespecialiseerd in afbraakwerken en heeft werven over heel België. Als familiebedrijf zorgen zij voor een open communicatiecultuur, met regelmatig een bedankje en oog voor persoonlijke opleidingen. Je komt hier dan ook terecht in een hecht team met weinig verloop. **Functiebeschrijving** Als assistent voor afbraakwerken ben je een...

  • Administratief Bediende Export

    il y a 2 semaines


    1830 Machelen, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Administratief bediende in de boeiende logistieke wereld op Brussels Airport Cargo in Machelen! Als Administratief Medewerker Export ben jij de spil in het exportproces! Tot je takenpakket behoort: Opvolging van exportdossiers: Je beheert vrachtbrieven, douaneformulieren en andere transportdocumenten. Klantencommunicatie: Je bent het...

  • Administratief Bediende Export

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Administratief bediende in de boeiende logistieke wereld op Brussels Airport Cargo in Machelen! Als Administratief Medewerker Export ben jij de spil in het exportproces! Tot je takenpakket behoort: Opvolging van exportdossiers: Je beheert vrachtbrieven, douaneformulieren en andere transportdocumenten. Klantencommunicatie: Je bent het...

  • Administratief bediende

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Administratief bediende in de boeiende logistieke wereld op Brussels Airport Cargo in Machelen! Als Administratief Medewerker Export ben jij de spil in het exportproces! Data input: Je werkt samen met collega's om de administratieve flow te optimaliseren. We zoeken de volgende skills in deze Administratief bediende Export: Je spreekt en...


  • Machelen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant gelegen in Brucargo zijn wij op zoek naar een **uitzendconsulent met focus op administratie - administratief bediende.** Als administratief bediende ben je **verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze uitzendkrachten. **Onze uitzendkrachten zijn tewerkgesteld bij Bpost en jouw takenpakket zal bestaan uit: - opmaken van...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    1830 Machelen, Belgique ITZU Temps plein

    Administratief bediende About the job Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Ja? Top, want dan zijn wij op zoek naar jou! Your responsibilities Voor één van onze klanten actief in de automotive sector zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je werkt in het lokaal kantoor van de bandencentrale. Zo heb je een overzicht en ben...


  • 1830 Machelen, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Voor een internationaal logistiek bedrijf, gespecialiseerd in de luchtvracht en zeevracht, zijn wij opzoek naar een tijdelijk administratief bediende voor een periode van januari - augustus 2025. Ben je iemand met een eerste ervaring binnen administratie? Taalvaardig, je spreekt en schrijft vlot Engels; extra talen zijn mooi...


  • Machelen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een leuke logistieke klant in Machelen, zijn wij op zoek naar een nieuwe aanvulling van het team voor de nachtshift als administratief bediende. Als administratief bediende heb je een heel gevarieerd en uitdagend takenpakket, bestaande uit verschillende facetten: - Toevoegen, aanpassen en/of verwijderen van klantengegevens en...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    1830 Machelen, Belgique ITZU Temps plein

    Administratief bediende About the job Voor onze klant in de regio Vilvoorde zijn wij op zoek naar een administratief medewerker Your responsibilities We beloven je een uitgebreid takenpakket waarmee je jezelf niet zal vervelen. Je staat in voor een vriendelijk klantenonthaal, dit telefonisch. Klanten die vragen hebben over de verschillende producten...

  • Bediende Export

    il y a 3 semaines


    1830 Machelen, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Administratief bediende in de boeiende logistieke wereld op Brussels Airport Cargo in Machelen! Als Administratief Medewerker Export ben jij de spil in het exportproces! Tot je takenpakket behoort: Opvolging van exportdossiers: Je beheert vrachtbrieven, douaneformulieren en andere transportdocumenten. Klantencommunicatie: Je bent het...

  • Bediende Export

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Administratief bediende in de boeiende logistieke wereld op Brussels Airport Cargo in Machelen! Als Administratief Medewerker Export ben jij de spil in het exportproces! Tot je takenpakket behoort: Opvolging van exportdossiers: Je beheert vrachtbrieven, douaneformulieren en andere transportdocumenten. Klantencommunicatie: Je bent het...

  • Logistiek Bediende

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique CWS Temps plein

    _Voor onze vestiging te Diegem zoeken wij een voltijdse Administratief Logistiek Bediende ter ondersteuning van de Logistiek Manager._ **Wat ga je doen als Administratief Bediende Logistiek?** Als Administratief Bediende Logistiek word je onderdeel van een informeel logistiek team op ons depot in Diegem. Samen met 50 collega's die werkzaam zijn als Service...


  • 1830 Machelen, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Voor een internationaal logistiek bedrijf, gespecialiseerd in de luchtvracht en zeevracht, zijn wij opzoek naar een tijdelijk administratief bediende voor een periode van januari - augustus 2025. Profiel kandidaat Voor een internationaal logistiek bedrijf, gespecialiseerd in de luchtvracht en zeevracht, zijn wij opzoek naar een...