Réceptionniste Volante

**Fonction**:
En tant que réceptionniste, tes responsabilités sont les suivantes:

- Tu accueilles tous les visiteurs chez nos clients avec les ressources et le soutien adéquats
- Tu informes le staff que les visiteurs sont arrivés
- Tu gères les réservations et l’aménagement des salles de réunions, tu coordonnes l’administration et les installations de tous les équipements techniques ou autres équipements dans la salle de réunion en liaison avec le coordinateur des évènements, l’équipe logistique et l’IT (càd la vidéoconférence, débarrasser la salle de conférence après la réunion,)
- Tu maintiens l’espace de la réception rangé et présentable
- Tu t’occupes de diverses tâches administratives
- Tu gères les réservations de transports pour les clients, les invités et tu maintiens à jour les registres
- Tu gères tous les appels téléphoniques entrants de manière appropriée, tu diriges les appelants, tu aides aux renseignements et le cas échéant tu prends les messages (VM, mail, mobile)
- Tu gères les envois et les livraisons de courriers. Tu tiens à jour les dossiers de facturation
- Tu gères le courrier entrant et sortant.

**Profil**:

- Tu as l’enthousiasme et la motivation nécessaires pour remplir cette fonction diversifiante
- Tu es bilingue Néerlandais - Français et tu as une bonne connaissance de l’Anglais
- Tu as déjà de préférence une expérience dans une fonction similaire
- Tu es une personne flexible qui sait s’adapter rapidement aux changements
- Tu es capable d’effectuer plusieurs tâches en même temps, de prioriser les demandes et de faire preuve de jugement et d’initiative
- Tu es capable d’anticiper, identifier et résoudre des problèmes divers
- Tu es orienté clients & solutions
- Tu as d’excellentes compétences de communication et d’organisation
- Tu as de bonnes connaissances en logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, vidéoconférence,)
- Tu affiches un comportement professionnel et des normes éthiques, tu respectes toutes les informations du client privées et confidentielles.
- Ton planning n’est pas figé tu presteras tant en Flandres que sur Bruxelles selon les besoins.

**Offre**:
Une fonction passionnante dans une organisation dynamique qui met l'accent sur la diversité, de nombreuses possibilités de formation et le développement personnel.
- Un lieu de travail dans les régions d’Anvers, Olen, Gand et Bruxelles
- Un contrat temps plein à durée indéterminée avec des prestations variables du lundi au vendredi entre 7h00 et 20h00
- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe motivée
- Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux