Dossierbeheerder-expert Internationale Projecten
il y a 20 heures
Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.
Departement: Dienst Internationale Samenwerking
Regime Voltijds
**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Het Departement Universiteit en Samenleving, dienst internationale samenwerking, van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse (100%) **dossierbeheerder-expert **internationale projecten.**
**Functie**
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
**Administratie**
- Je staat in voor de correcte administratieve en financiële opvolging van studenten
- en personeelsmobiliteiten in kader van internationale onderzoeks-, onderwijs
- en dienstverleningsprojecten.
- vb registreren en administreren van persoonsgebonden en financiële gegevens in verschillende databanken, begeleiden en opvolgen van visumprocedure, opstellen van beurscontracten, uitbetalen van beurzen, opvolgen van rapporteringsmodaliteiten_
- Je staat in voor de correcte administratieve en financiële opvolging van projecten binnen jouw portfolio en biedt ondersteuning bij de oproep, aanvraag en rapportering van deze projecten.
- Je houdt bij het realiseren van de doelstellingen rekening met de voorziene instructies en de regelgeving van de verschillende projecten en financieringsbronnen.
- Je formuleert en implementeert voorstellen ter bevordering van efficiëntie en klantvriendelijkheid waar mogelijk.
- Je verzamelt en beheert data en informatie: updaten van databank, digitalisering van procedures.
**Aanspreekpunt**
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bursalen, projectpromotoren en externe partners in kader van mobiliteiten en van de projecttypes binnen jouw portfolio.
- Je verstrekt correct informatie aan collega’s, binnen
- en buitenlandse partners en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze: verlenen van correct advies, beantwoorden van vragen, updaten website en PINTRA (intranet UAntwerpen).
**Ondersteuning team & beleid**
- Je staat mee in voor de analyse, evaluatie en ondersteuning van het beleid en/of beleidsvoering vanuit jouw specifieke deskundigheid binnen internationale projecten. Hiervoor overleg je regelmatig met het hele team en in het bijzonder met de stafmedewerker mobiliteiten.
- Je ondersteunt je collega’s bij de praktische en inhoudelijke opvolging van lopende initiatieven in functie van projectaanvragen en projectbeheer: opstellen van (deel)contracten, optimaliseren van projectaanvragen.
**Profiel**
- Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Administratief werk schrikt je niet af en je bent klantvriendelijk en flexibel en je werkt constructief. Je hebt minimum 3 jaar ervaring met administratief werk.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365. Kennis van Oracle is een pluspunt.
- Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van Engels en Nederlands
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je bent communicatief, nauwkeurig en betrouwbaar.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- Je bent stressbestendig, flexibel en je werkt constructief in een team. Jouw team kan op je rekenen.
- Je hecht waarde aan maatschappelijke relevantie en globale solidariteit en je hebt van nature of door ervaring affiniteit met internationale samenwerking.
**Aanbod**
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (financiering verzekerd tot eind augustus 2027) en met aanvang zo snel mogelijk na selectie.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding ,een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen e
-
Dossierbeheerder Projecten
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Logistiek sector | Voltijds | 1102561 **Over de organisatie** Onze klant is een middelgrote KMO waarin hun klanten en medewerkers centraal staan. Zij zijn een expert in industriële verpakkingen en zorgen ervoor dat deze 100% op maat gemaakt worden. Hierdoor zijn zij al snel 1 van de belangrijkste spelers geworden binnen hun sector en zoeken zij...
-
Ervaren Dossierbeheerder
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique FiscaQuest Temps pleinStel je voor dat je in je financiële carrière de wereld over reist en de meest uitdagende vraagstukken van internationale klanten aanpakt. Je gaat niet alleen de uitdagingen aan, maar je vormt ook de toekomst van bedrijven en ondernemingen wereldwijd. Dit kantoor onderscheidt zich door hun **diepgaande begrip **van de **zakelijke omgeving** en hun...
-
Dossierbeheerder - internationale klanten - Berchem
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Austin Bright Temps pleinIntroductie Ben jij een ervaren dossierbeheerder met minstens 5 jaar op de teller en op zoek naar een uitdagende nieuwe stap in jouw carrière? Dit kantoor, gevestigd in Berchem (Antwerpen), combineert bijna 100 jaar ervaring met moderne, toekomstgerichte inzichten. Als onderdeel van een internationale groep behoren ze tot de top 12 multidisciplinaire...
-
Dossierbeheerder - Diamantensector - 32
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Austin Bright Temps plein**Introduction**: Locatie: Centrum Antwerpen Bij dit gerenommeerde accountancykantoor, met **meer dan 70 jaar ervaring** en gevestigd in het **bruisende centrum van Antwerpen**, zijn ze op zoek naar een gedreven **Junior Dossierbeheerder** om hun team te versterken. Met een focus op zowel **nationale als internationale klanten**, hebben ze hun...
-
Stafmedewerker Internationale Projecten
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Universiteit & Samenleving Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...
-
Dossierbeheerder (Projecten)
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Deufol SE Temps pleinWat Doet Deufol ? Deufol is een industrieel verpakkings - en Supply Chain expert. We verpakken en beheren de producten van onze klanten 100% op maat van hun noden. Perfect, veilig en betrouwbaar. Met meer dan 2500 medewerkers in 12 landen zijn we er waar de klant ons nodig heeft. We zijn toonaangevend in onze sector en willen dat blijven. Innoveren &...
-
Dossierbeheerder (Nl)
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Fiducial Temps plein**Functiebeschrijving**: **FUNCTIE**: BOEKHOUDING / FINANCIËN - Dossierbeheerder **FUNCTIETITEL**: Dossierbeheerder (NL) **OVEREENKOMST**: Onbepaalde duur **ARBEIDSDUUR**: Voltijds **BEROEPSCATEGORIE**: Bediende **BESCHRIJVING VAN DE MISSIE**: WIE ZIJN WIJ ? FIDUCIAL is een internationaal familiebedrijf en heeft kantoren verspreid over het hele...
-
Senior Dossierbeheerder
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique FiscaQuest Temps pleinEen boekhoudkantoor in **Wilrijk **zoekt een ervaren dossierbeheerder. Dit kantoor biedt klanten niet alleen een persoonlijk aanspreekpunt, maar ook toegang tot een schat aan kennis via een team van experts. Hun focus ligt op naadloze service en het begeleiden van bedrijven naar succes. **Jouw Rol**: - Je beheert je eigen **klantenportfolio** bestaande uit...
-
Dossierbeheerder (Nl)
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Fiducial Temps plein**Functiebeschrijving**: **FUNCTIE**: BOEKHOUDING / FINANCIËN - Hoofdboekhouder **FUNCTIETITEL**: Dossierbeheerder (NL) **OVEREENKOMST**: Onbepaalde duur **ARBEIDSDUUR**: Voltijds **BEROEPSCATEGORIE**: Bediende **BESCHRIJVING VAN DE MISSIE**: WIE ZIJN WIJ ? FIDUCIAL is een internationaal familiebedrijf en heeft kantoren verspreid over het hele...
-
Dossierbeheerder
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Spreekt het werken in de Antwerpse haven jou aan? Ben je klaar voor een nieuwe...
-
Dossierbeheerder
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinHeb jij een hart voor logistiek en volg je graag administratief zaken op aangaande zeevracht? Dan ben jij de **dossierbeheerder** die we zoeken! - Je volgt de expeditiedossiers op - Registratie van inkomende orders - Facturatie - Verschillende documenten ga jij voorbereiden - Stockbeheer en opvolging - Beheer van eigen klantenportefeuille -...
-
Dossierbeheerder
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Spreekt het werken in de Antwerpse haven jou aan? Ben je klaar voor een nieuwe...
-
Dossierbeheerder
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Ben jij een ervaren professional in de forwarding of logistiek en zoek je een nieuwe uitdaging? Wil je werken in een dynamische omgeving waar je verantwoordelijk bent voor de volledige opvolging van projecten? Dan hebben wij de perfecte positie voor jou voor onze partner te 2030 Antwerpen ! Wat ga je doen? Als Dossierbeheerder...
-
Dossierbeheerder Expeditie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Antwerpen Office Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij op zoek naar een administratieve job met veel klantencontact en dit binnen internationale context? Dan ben jij de Dossierbeheerder waar onze klant naar op zoek is! Binnen deze functie zal je instaan voor de opvolging en verwerking van dossiers gericht op zowel het import als het export domein. Jouw dag als Dossierbeheerder ziet...
-
Logistiek Dossierbeheerder
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Logistiek Dossierbeheerder** ben je verantwoordelijk voor: - De administratieve verwerking van de verschillende **exportdossiers**; - Ondersteunen van de **logistieke documentatie** voor diverse klantendossiers van A tot Z; - Je werkt samen met **interne en externe partijen** om je dossiers nauwkeurig te kunnen afwerken; - Je zorgt voor de correcte...
-
Dossierbeheerder Koffie
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Spreekt het werken in de Antwerpse haven jou aan? Ben je klaar voor een nieuwe...
-
Dossierbeheerder
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinVoor een logistieke onderneming actief in oa internationale verhuizingen, zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder. Je bent het centraal aanspreekpunt voor interne coördinators. - Je vraagt diverse documenten op bij interne coördinators ter vervollediging van een dossier. - Je doet interne opzoekingen in de database en archief ter vollediging van...
-
Dossierbeheerder Cacao
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinHeb jij een hart voor logistiek en volg je graag administratief zaken op aangaande zeevracht? Dan ben jij de **dossierbeheerder cacao** die we zoeken! - Je volgt de expeditiedossiers op - Registratie van inkomende orders - Facturatie - Verschillende documenten ga jij voorbereiden - Stockbeheer en opvolging - ... **Profiel** Onze klant is op zoek naar een...
-
Logistiek Dossierbeheerder Koffie
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinAls** logistiek dossierbeheerder **voor de afdeling **koffie** behandel je de volledige opvolging van elk expeditiedossier (import en export) alsook doe je de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten. Je staat in voor de volgende taken: - Het aanmaken van expeditiedossiers tot en met facturatie - Je beheert een eigen...
-
Dossierbeheerder
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Hous Group Temps pleinHousgroup is een familiebedrijf dat al meer dan 10 jaar actief is in de bouwsector. We zijn gespecialiseerd in de nieuwbouw, villabouw, renovatie, steel frame en kantoorinrichtingen. We hebben een team van ervaren professionals die samenwerken om projecten van hoge kwaliteit te realiseren. Als dossierbeheerder bij Housgroup ben je verantwoordelijk voor de...