Gestionnaire à La Planification Des Séjours

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

Le gestionnaire PSH est attachée à un secteur médical précis pour lequel il planifie les séjours hospitaliers (identification administrative et contact patient, fixation des dates d'interventions/bilans, rendez-vous pré et post hospitalisation, réservation d'un lit) en étroite collaboration avec l'équipe médicale et le personnel soignant et administratif. Il assume de façon transversale avec l'équipe l'intégration du non-programmé (gestion des lits) et l'accueil téléphonique (accessibilité, qualité des informations). Sa polyvalence lui permet d'être le back-up de ses collègues d'autres secteurs pour des périodes limitées.

**Il assure au patient la gestion de son hospitalisation dans des conditions optimales**:

- Organiser et gérer les réservations de séjours sur base de prescriptions médicales.
- Contacter les patients (dans les 3 langues nationales si possible, l'anglais par défaut) pour fixer les dates d'hospitalisation.
- Fixer avec le patient les rendez-vous pré et post-opératoires spécifiques à l'intervention selon les instructions médicales.
- Vérifier les signalétiques OAZIS, les compléter ou les corriger, les transmettre à l'admission pour les adresses de facturation.

**Il optimise la gestion des interventions/actes pour les services de chirurgie et médico-techniques**:

- Identifier une date d'hospitalisation qui optimalise la planification des plages opératoires du chirurgien et/ou du rendez-vous avec l'anesthésiste et/ou des examens médicotechniques avec la disponibilité des lits d'hospitalisation; dans le respect des règles institutionnelles;
- Gérer et suivre les changements de programme opératoire/médicotechnique.
- Optimaliser la gestion de l'hospitalisation pour les étages:

- Respecter les normes institutionnelles et les contraintes médicales dans la gestion de l'attribution des lits et les déprivatisations de chambre avant et pendant le séjour
- Vérification de l'occupation des US et confirmation des prévisions des départs du jour avec les US (essentiellement avec les AIA);
Au plus tard J-1 au soir: attribution des lits aux patients par US pour le jour J.
- Coordonner les délocalisations;
Assurer la communication administrative avec le personnel des unités de soins;
- Coordonner l'intégration du non-programmé.

**Il fluidifie le parcours du patient à l'hôpital**:

- Identifier les premiers et second au programme à J+1, en informer l'admission.
Gérer l'intégration du non-programmé de façon optimale avec les équipes de nuit et de WE:

- Répondre aux messages venant des urgences selon les normes prévues;
- Soulager rapidement les urgences et assurer la continuité des accueils;
- Respecter l'électif au maximum.

**Il assure la légalité des procédures et des informations données aux patients**:

- Envoyer la déclaration d'admission et les explications (documents légaux) et tous autres documents plus spécifiques (EPI, HD,);
- Etre attentif à la conformité et aux dates de validité des documents remis au patient.

**Profil**:
Savoir et savoir-faire:

- Bachelier (toutes orientations possibles, secrétariat médical apprécié)
- Maîtrise de l'outil informatique: compréhension et aisance de travail avec l'encodage dans un ERP
- La connaissance de la terminologie médicale est un atout
- La connaissance orale de l'anglais est requise, la connaissance orale de base du néerlandais également, la connaissance d'une autre langue est un atout
- Une expérience en gestion administrative en milieu médical est souhaitable (consultation, secrétariat médical), une expérience à l'Admission des Cliniques Saint-Luc est un atout

Savoir-être:

- Rigoureux, précis, consciencieux, et fiable
- Résistant au stress
- Diplomate - Discret
- Capacité à analyser et traiter l'information de façon pertinente
- Capacité à trouver des solutions - à être proactif
- Capacité à agir de manière orientée « service » : apporter de la valeur ajoutée en interne et aux patients
- Capacité à travailler en équipe
- Potentiel pour organiser son travail de façon à respecter les processus pris en charge
- Potentiel pour développer une qualité de contact pour être considérée comme backup es processus pris en charge

**Avantages**:
Nous vous offrons:

- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
- 2

  • Gestionnaire à La Planification Des Séjours

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la gestionnaire PSH est attaché.e à un secteur médical précis pour lequel il/elle planifie les séjours hospitaliers (identification administrative et contact patient, fixation des dates d'interventions/bilans, rendez-vous pré et post hospitalisation, réservation d'un lit) en étroite collaboration avec l'équipe médicale et le personnel soignant...

  • Gestionnaire à La Planification Des Séjours

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la gestionnaire PSH est attaché.e à un secteur médical précis pour lequel il/elle planifie les séjours hospitaliers (identification administrative et contact patient, fixation des dates d'interventions/bilans, rendez-vous pré et post hospitalisation, réservation d'un lit) en étroite collaboration avec l'équipe médicale et le personnel soignant...

  • Gestionnaire à La Planification Des Séjours

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    La gestionnaire PSH est attachée à un secteur médical précis pour lequel elle planifie les séjours hospitaliers (identification administrative et contact patient, fixation des dates d'interventions/bilans, rendez-vous pré et post hospitalisation, réservation d'un lit) en étroite collaboration avec l'équipe médicale et le personnel soignant et...

  • Gestionnaire à La Planification Des Séjours

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la gestionnaire PSH est attaché.e à un secteur médical précis pour lequel il/elle planifie les séjours hospitaliers (identification administrative et contact patient, fixation des dates d'interventions/bilans, rendez-vous pré et post hospitalisation, réservation d'un lit) en étroite collaboration avec l'équipe médicale et le personnel soignant...

  • Gestionnaire de Dossiers Planification D'entreprise

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Mensura Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Mensura **inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que plus grand Service externe pour la prévention et la protection au travail, nous fournissons aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur mesure. Ce...

  • Analyste Et Gestionnaire D'outils de Planification

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24075**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu...

  • Conseiller Séjours Scolaires Pédagogiques Cpan

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Intersoc Temps plein

    Intersoc absl est le service de vacances de la Mutualité Chrétienne. Chaque année, plus de 45.000 vacanciers (familles, groupes et écoles) optent pour des vacances avec Intersoc. Les services centraux sont gérés au siège social à Bruxelles (y compris le marketing, les ventes, le service clientèle, la planification du personnel et l'administration...

  • Adjoint.e Au Gestionnaire D'une Unité de

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique L’association de droit public Les Cuisines Bruxelloises Temps plein

    Nous recherchons pour notre département Enfance et Hors-Foyer un(e) adjoint(e) au gestionnaire du département. **Mission** Assurer un support administratif et organisationnel au gestionnaire du département. **Activités du poste** Placé sous l’autorité du gestionnaire: - Effectue le suivi de la planification et organisation de l’ensemble...

  • Gestionnaire Du Parc Automobile

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique société Belge d’Exonération de Précompte SRL Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire Locatif Junior** afin de répondre aux demandes croissantes de ses clients. **VOS RESPONSABILITES** En tant que **Gestionnaire Locatif Junior**, vous intégrez une équipe d’experts à taille humaine (10 collaborateurs) et avez pour responsabilité la gestion des locataires résidentiels. Pour ce faire, vous vous...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WAY HR Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire Locatif Junior** afin de répondre aux demandes croissantes de ses clients. **VOS RESPONSABILITES** En tant que **Gestionnaire Locatif Junior**, vous intégrez une équipe d’experts à taille humaine (10 collaborateurs) et avez pour responsabilité la gestion des locataires résidentiels. Pour ce faire, vous vous...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ARBALETT SRL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une structure reconnue pour son expertise en construction neuve, rénovation et restauration de bâtiments variés ? Notre partenaire, membre d'un groupe international solide fort de plus de 100 ans d'expérience dans le secteur, recherche un(e) Gestionnaire de Projet de Construction.Votre mission En tant que Gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Dossiers Planification D'urgence

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **ATTENTION : Il...

  • Gestionnaire de Dossiers Marches Publics

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Acensi Temps plein

    **Description de l'offre**: ACENSI Belgique est à la recherche d'un gestionnaire de dossiers Marchés Publics. **Fontion**: - En tant que gestionnaire de dossiers de marchés publics, vous gérez différents contrats pendant la procédure de passation et pendant la phase d'exécution des marchés publics. - Il s'agit principalement de missions pour des...

  • Gestionnaire de Chantier Junior

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique InGensia Temps plein

    **Geographic**:Bruxelles **Sectors**:Construction **Seniority level**:Junior (0-3) Medior (3-10) **Rejoignez une entreprise de construction de classe 8, reconnue pour son expertise dans la gestion de chantiers d’envergure. Spécialisée dans les projets tertiaires**: - **Centres administratifs**: - **Immeubles de bureaux**: - **Hôpitaux et...

  • Gestionnaires Des Demandes de Financement

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique FONDS DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE-FNRS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Fonds de la Recherche Scientifique - FNRS a pour mission de soutenir la recherche fondamentale en Fédération Wallonie-Bruxelles dans tous les domaines de la science en finançant notamment des chercheuses et chercheurs individuellement ainsi que des programmes de recherche. **Description de la fonction **Le FNRS...

  • Gestionnaire de Chantier Hvac

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique DOUIN + SA Temps plein

    **Offre d'Emploi : Gestionnaire de Chantier HVAC chez DOUIN+ à Herstal, Liège** **À propos de l'entreprise**: DOUIN+ est une entreprise spécialisée dans le domaine des systèmes de chauffage, ventilation, et climatisation (HVAC) à Herstal, Liège. Forte de nombreuses années d'expérience et d'une réputation d'excellence, DOUIN+ s'efforce d'offrir...

  • Gestionnaire de Chantier Batiment

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique I.E.S. SA Temps plein

    Génie-civil Gestionnaire de chantiers **Responsabilité et missions**: **Votre fonction** Vous intervenez sur les missions suivantes: Préparer les matériels et équipements d'intervention nécessaire au chantier. Contrôler la conformité de fonctionnement des équipements et du matériel d'exploitation. Suivi du chantier : Gros oeuvre voierie...

  • Gestionnaire Non Life

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    **Gestionnaire Non Life - Corporate Solutions** Pour l’un de nos prestigieux clients, nous cherchons un gestionnaire non life - corporate solutions à Bruxelles. Si vous avez un intérêt pour l’assurance non-vie pour les particuliers ou les PME et que vous cherchez à faire avancer votre carrière, alors cette offre est faite pour vous. **Les tâches...

  • Gestionnaire Contrats

    il y a 2 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons...