Administratief Verantwoordelijke

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNT24191

**Langue**:

- Néerlandais

**Diplôme**:

- Master
- Bachelier
- Secondaire supérieur
- Secondaire inférieur ou aucun diplôme

**Type de contrat**:

- Mission temporaire

**Niveau de fonction**:

- A

**Type de recrutement**:

- Talent exchange

**Durée**:

- Durée déterminée

**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein

**Jobinhoud**:
Als administratief verantwoordelijke:

- ben je verantwoordelijk voor de organisatie, de uitnodiging en het opstellen van de notulen van dienstvergaderingen.
- zorg je voor het administratieve beheer van de dienst, waaronder de coördinatie van bestellingen, het systeembeheer van de bestelbonnen (Artio), en wekelijkse rapportage in Excel.
- beheer je de administratieve en logistieke aspecten van dienstreizen (het invoeren van missies, voorbereiding van materiaal).
- beantwoord je verzoeken zoals partner
- en sponsoringsaanvragen.
- beheer je de contactendatabase (in Excel).
- beheer je het materiaal dat wordt gebruikt door de communicatiedienst.
- ondersteun je de communicatieactiviteiten, zoals hulp bij de organisatie van evenementen, het invoeren van onze activiteiten op online agenda's en opvolging hiervan.
- zorg je voor administratieve ondersteuning bij weerkerende taken met betrekking tot de website van het Instituut (bijwerken van profielpagina's, opvolgen van nieuwe profielfoto's, aanvullen van nieuwe onderzoeksprojecten).

**Opgelet**:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn **tijdelijk** en **voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur **van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

**Werkgever**:
In het kader van zijn officiële missie om wetenschappelijke kennis te verspreiden naar de samenleving, zoekt het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen (KBIN) een fulltime administratief verantwoordelijke (m/v/x) om het communicatieteam dagelijks te ondersteunen voor de duur van één jaar.

Je werkt binnen de communicatiedienst van het Instituut, een tweetalig NL- en FR-team dat zich voornamelijk bezighoudt met de communicatie over en de promotie van de museumactiviteiten, wetenschapscommunicatie, perscontacten, coördinatie van de website, sociale media en het zoeken naar partners.

Het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen, hierna het Instituut genoemd, is een van de tien federale wetenschappelijke instellingen onder het Federaal Wetenschapsbeleid (Belspo). Het ontwikkelt belangrijke wetenschappelijke onderzoeksactiviteiten en beheert collecties, vervult openbare dienstopdrachten en staat open voor iedereen via het museum, dat jaarlijks bijna 400.000 bezoekers ontvangt en wereldwijd bekend staat om zijn Galerij van Dinosauriërs - de grootste van Europa.

De museumzalen tonen slechts een fractie van de rijkdom van ons Instituut. Onze collecties bevatten 38 miljoen exemplaren en behoren tot de 10 belangrijkste natuurwetenschappelijke collecties ter wereld. Het wetenschappelijk instituut voert belangrijke onderzoeksprojecten uit, met name op het gebied van evolutie, bio
- en geodiversiteit en ecosystemen. Het wil het publiek informeren en bewust maken voor natuurwetenschappen en milieubescherming.

Alle informatie over het Instituut (organigram, missies, jaarverslagen, activiteiten, enz.) is beschikbaar voor de kandidaat op onze website.

**Competenties**:

- Vermeld hieronder de gewenste competenties en troeven._

Generieke competenties:

- Betrouwbaarheid tonen
- Organiseren
- Objectieven behalen
- Organisatiebetrokkenheid tonen
- Zichzelf ontwikkelen
- In team werken

Technische competenties:

- Kennis van Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, enz.
- Goede schrijfvaardigheid

Troeven:

- Ervaring op een communicatie
- en/of een ondersteunende afdeling.
- Kennis van de tweede landstaal.

**Opgelet**:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn **tijdelijk** en **voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur **van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

**Aanbod**:
**Opgelet**:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn **tijdelijk** en **voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur **van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht**: maximum 12 maanden**.
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheden voor telewerk
- Kantoor gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
- Een laptop ter beschikking
- Werkplek goed bereikbaar met het openbaar vervoer
- Gratis openbaar vervoer naar en van de werkplek
- Aanbod van opleidingen (te volgen tijdens werkuren)
- Gratis toegang tot het museum van het KBIN en tot andere federale wetenschappelijke instellingen met de Belspo-kaart (Koninklijke Musea voor Schone Kunsten, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Planetarium, enz.)
- 10% korting in de museumwinkel en het Din



  • Brussels, Belgique Agilitas Temps plein

    Wanneer we mensen vragen naar waar ze voldoening van krijgen in hun job, dan krijgen we vaak het antwoord "kwalitatieve producten afleveren" : Is dit bij jou ook zo? Dan hebben wij de geknipte job voor je klaarstaan! **vacancy_web_description**: We zijn namelijk op zoek naar 2 administratief verantwoordelijke kwaliteit : één met focus op het onderhouden...


  • Brussels, Belgique Stadsbader NV Temps plein

    The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Hoe zal jouw takenpakket er uit zien als Administratief bediende?** Als Administratief ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van onze activiteiten op de Brusselse terminal. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten en ben je...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1273684 jobdetails Taken: Als administratief assistent ter vervanging bent u verantwoordelijk voor diverse essentiële taken om ervoor te zorgen dat ons team goed functioneert. De belangrijkste taken zijn onder meer: - Zorgen voor een warm en professioneel welkom voor bezoekers.**ervaring**: -

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie - en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...


  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking. Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking. Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Brussels, Belgique TRACIMAT Temps plein

    Als Communicatieverantwoordelijke en Opleidingscoördinator ben je verantwoordelijk voor de communicatie over onze werking en het ontwikkelen van opleidingen. Daarnaast doe je ook de technisch-administratieve behandeling van sloop-, afbraak - en renovatieprojecten in het kader van onze traceerbaarheidsprocedure. Je speelt een sleutelrol in het...


  • Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    **Hoe ziet je werkdag eruit?** Je start tussen 8u en 9u. Als **administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart bent). **Takenpakket** Je staat in voor de invoer en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd! Klik snel verder voor meer informatie! **De functie inhoud**: Welke taken behoren tot jouw takenpakket...


  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking. Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voor onze commerciële binnendienst zijn we op zoek naar een commercieel-administratief medewerker in een technische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en de opvolging van de klantenorders voor alle producten. Hiervoor heb je tevens contact met verschillende klanten. (via telefoon, per mail) Je zal...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract - Stap binnen in de wereld van energetische renovatie - en restauratiewerken met onze klant, de toonaangevende speler die gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen een sprankelende toekomst geeft! Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde administratieve kracht om het team in de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract - Stap binnen in de wereld van energetische renovatie - en restauratiewerken met onze klant, de toonaangevende speler die gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen een sprankelende toekomst geeft! Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde administratieve kracht om het team in de...


  • Brussels, Belgique Agilitas Temps plein

    Op zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Zoek jij een job waarin proactiviteit en sterke organisatorische skills centraal staan? In deze job kom je met heel wat verschillende stakeholders in contact. Laat jouw skills schitteren en solliciteer nu voor de vacature van **administratief medewerker**. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor het...