Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Gosselies, Belgique iTeos Temps plein

**iTeos Therapeutics** is a publicly held (NASDAQ: ITOS), clinical-stage biopharmaceutical company dedicated to extending and improving the lives of cancer patients by designing and developing next generation immunotherapies.

Based in Gosselies, Belgium and Watertown, MA, iTeos Therapeutics was founded out of the Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) and the de Duve Institute (UCLouvain) in 2011.

In March 2020, the Company completed a $125 million Series B2 financing, and in July 2020, we completed our IPO raising over $230million of gross proceeds. In June 2021, iTeos entered into a transformative $2.145 billion co-development and co-commercialization agreement with GSK for EOS-448, iTeos’s anti-TIGITmonoclonal antibody. As a well-capitalized biotech company iTeos is positioned to continue to develop our clinical pipeline and maintain our investments in our discovery research team to leverage our fantastic science to improve the lives of cancer patients.

iTeos Therapeutics is now a world-class actor in the sector. To carry on its growth and reinforce its team, the Company is looking for an **Administrative Assistant**.

**Responsibilities**:
iTeos Therapeutics is searching for a resourceful colleague that will be responsible for ensuring administrative support to the Gosselies-based Pre-Clinical Management team. This position will operate under the guidance and direction of the Executive Assistant.

Main responsibilities:

- Provide administrative support to ensure efficient operation of the Research and Development, e.g.:

- Support the R&D heads of units for meeting organization and other administrative tasks such as agenda management, contact with externals partners.
- Provide general administrative support to R&D department.
- Proactively arrange registrations to conferences and travel arrangements for R&D department.
- Manage conferences calendar.
- Follow-up on travel expenses: travel approvals, invoices, expense sheets, credit card statements.
- Assist for the creation of purchase orders.
- Assist for catering arrangements (internal & external).
- Welcome visitors when needed.
- Ensure administrative follow-up for sample shipments:

- Ensure administrative tasks related to international samples sending through courier (Fedex).
- Ensure administrative compliance with national regulations.
- Teambuilding events:

- Organize or coordinate teambuilding events (inhouse or through external partners).
- Coordinate communication on teambuilding events with Executive Assistant.
- Assist Executive Assistant for process creation and implementation:

- Propose ideas to improve current processes.
- Back up Executive Assistant and Office Management Assistant in case of absence:

- Ensure high-level support to Belgium-based EXCOM members to ensure support continuity in case of absence of the Executive Assistant.
- Circulate internal communications when needed.
- Ensure office management tasks when needed.
- Handle tasks or lead specific projects as they are assigned.

**Profile**:

- Bachelor or Master’s degree with a first experience (preferably 5 years min.) in a similar position. Biotech and/or Pharma exposure is a strong plus.
- Fluent in English and French (oral and written) is a must. Knowledge of Dutch or other languages are a plus.
- Ability to communicate effectively with all levels of management, and with external contacts, both oral and in writing.
- Ability to prioritize and address both regular routine activities and unplanned emergency situations effectively.
- Ability to work independently as well as within a team.
- Excellent communication, organizational and interpersonal skills.
- Proactive, sense of responsibility, anticipates issues, flexible, discrete.
- Excellent computer skills: MS Office, Intranet /Internet.

**Offer**:

- A stimulating position within a high-potential innovative biotech company.
- The opportunity to work in a science-driven, dynamic, respectful, and professional environment.
- A challenging scientific and business growth in which you get to bring your knowledge and skills.
- A permanent contract with an attractive salary package in line with the position responsibilities and your experience.

**Interested?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Événements d'entreprise

Programmation:

- Lun-Ven

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique iTeos Temps plein

    iTeos Therapeutics is a publicly held (NASDAQ:ITOS), clinical-stage biopharmaceutical company dedicated to extending and improving the lives of cancer patients by designing and developing next generation immunotherapies.Based in Gosselies, Belgium and Watertown, MA, iTeos Therapeutics was founded out of the Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) and the...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Gosselies, Belgique Select Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F/X) pour travailler au sein du département immobilier de notre client. En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vous apportez un support administratif en accomplissant diverses missions principalement axées sur la gestion de l’occupation des immeubles appartenant à la société. Entre autres: - Filtrer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F/X) pour travailler au sein du département immobilier de notre client. En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vous apportez un support administratif en accomplissant diverses missions principalement axées sur la gestion de l'occupation des immeubles appartenant à la société. Entre autres:- Filtrer les...

  • Assistant Technique Administratif Fr/nl gosselies

    Il y a 2 mois

    Gosselies, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est spécialisé dans le conseil, la conception, l'ingénierie, la réalisation et la maintenance de bâtiments à usage tertiaire et industriel et de projets d'infrastructure. **Description** Situé à Gosselies, notre partenaire est spécialisé dans le conseil, la conception, l'ingénierie, la réalisation et la maintenance de bâtiments...

  • Assistant Technique Administratif Fr/nl gosselies

    il y a 5 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est spécialisé dans le conseil, la conception, l'ingénierie, la réalisation et la maintenance de bâtiments à usage tertiaire et industriel et de projets d'infrastructure.**Description**Situé à Gosselies, notre partenaire est spécialisé dans le conseil, la conception, l'ingénierie, la réalisation et la maintenance de bâtiments à...

  • Assistant Administratif en Comptabilité

    il y a 5 jours

    Frasnes-lez-Gosselies, Wallonie, Belgique Agence d'intérim Abalone Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) comptable.Dans le cadre de cette mission, vous faites office de support administratif en comptabilité pour le service facturation:- Encodage factures.- Gestion des appels téléphoniques.- Analyse des statistiques financières;- Envoie des factures;Profil recherché:- Vous disposez...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Gosselies, Belgique Start People Temps plein

    Vous excellez dans l’organisation administrative ? Vous avez à cœur d’être un support et un soutien administratif au sein de l’entreprise ? Ce rôle d’Executive Assistant pour la société Catalent Gosselies est votre futur challenge ! **Objectifs**: **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif complet au General Manager et aux...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans la quincaillerie et les outillages. L'assistant RH sera chargé de soutenir les opérations quotidiennes du département RH et de contribuer à la gestion efficace de nos...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Gosselies, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) RH expérimenté(e) afin d'intégrer une société en pleine expansion. Vos tâches seraient notamment: - Vous êtes responsable des tâches administratives dans le domaine des ressources humaines, la logistique, l’ISO et le VCA - L’exécution des tâches diverses à l’appui de l’administration de projet et de la...

  • Assistant Administratif en Comptabilité

    Il y a 2 mois

    Frasnes-lez-Gosselies, Belgique Agence d'intérim Abalone Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) comptable. Dans le cadre de cette mission, vous faites office de support administratif en comptabilité pour le service facturation: - Encodage factures. - Gestion des appels téléphoniques. - Analyse des statistiques financières; - Envoie des factures; Profil recherché: - Vous...

  • Assistant Administratif en Comptabilité

    il y a 3 semaines

    Frasnes-lez-Gosselies, Belgique Agence d'intérim Abalone Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) comptable. Dans le cadre de cette mission, vous faites office de support administratif en comptabilité pour le service facturation: - Encodage factures. - Gestion des appels téléphoniques. - Analyse des statistiques financières; - Envoie des factures; Profil recherché: - Vous...

  • Assistant Branch Manager

    il y a 5 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique France Air Temps plein

    À propos de nousCAIROX BELGIUM NV/SA est un fournisseur leader de produits pour le chauffage, la ventilation et la climatisation (HVAC). En Belgique, les 12 succursales de Cairox Belgium assurent une couverture géographique totale.Grâce à notre combinaison unique d'hommes, de connaissances, d'expérience et de technologies, nous sommes une société qui...

  • Student Administratif 23/02 Au 03/03/2023

    Il y a 2 mois

    Gosselies, Belgique Adecco Temps plein

    Offre de job étudiant pour aider une assistante administrative pendant les prochains congés, du 23/02 au 03/03. L'assistante sera disponible la première semaine et formera l’étudiant qui devra « se débrouiller » la deuxième semaine (d’autres personnes seront disponibles). Le poste est basé sur Gosselies, c’est donc plus facile si...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) RH expérimenté(e) afin d'intégrer une société en pleine expansion. Vos tâches seraient notamment:- Vous êtes responsable des tâches administratives dansle domaine des ressources humaines,la logistique, l'ISO et le VCA- L'exécution des tâches diverses à l'appui del'administration de projet et de la comptabilité -...

  • Assistant Achat Fr/en

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Votre futur challenge ?_ Assurer un support aux acheteurs pour la coordination et le suivi de l'ensemble des achats et...

  • Assistant Achat Fr/en

    il y a 3 semaines

    Gosselies, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Ton futur challenge ?_ Assurer un support aux acheteurs pour la coordination et le suivi de l'ensemble des achats et...

  • Assistante Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situés sur la région de **Strépy-Bracquegnies**, nous sommes à la recherche d'une **Assistante RH !** Vos tâches: - Vous êtes responsable des tâches administratives dans le domaine des ressources humaines, la logistique, l’ISO et le VCA - L’exécution des tâches diverses à l’appui de...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise**On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30...

  • Assistant Achats

    il y a 5 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client situé à Gosselies, nous recherchons un assistant achats (H/F/X). Tâches:- Vous créez et mettez à jour les fiches articles et fournisseurs dans un système ERP propre à l'entreprise;- Vous effectuez les mises à jour tarifaires des fournisseurs via des imports/exports Excel ;- Vous épaulez le responsable achats dans ses tâches...

  • Assistant Branch Manager

    il y a 3 semaines

    Gosselies, Belgique Cairox Belgium Temps plein

    CAIROX BELGIUM NV/SA est un fournisseur leader de produits pour le chauffage, la ventilation et la climatisation (HVAC). En Belgique, les 12 succursales de Cairox Belgium assurent une couverture géographique totale. Grâce à notre combinaison unique d'hommes, de connaissances, d'expérience et de technologies, nous sommes une société qui apporte des...