Administration Project Consultant

il y a 3 semaines

SintDenijsWestrem, Belgique Accent Temps plein

**Functiebeschrijving**
Als Administration Project Consultant fungeer je als vliegende rol over alle teams van Large Accounts. Je krijgt een of meerder teams aangewezen. In deze rol ben je de onmisbare schakel en de rechterhand ter ondersteuning van de administratie voor de verschillende teams, dit crossover niche. Een vlotte samenwerking en open communicatie is cruciaal om zowel onze kandidaten als klanten een optimale service te bieden. Daarom sta je in nauw contact met de Recruitment Partner en Large Accountmanagers van de teams die jij ondersteuning biedt. Takenpakket: Administratie en contactpersoon kandidaten
- Jij staat in voor de encodage en verlengingen van de contracten van kandidaten.
- Bij afwezigheid of ziekte van de kandidaat, volg jij deze op - en zet je ook al het nodige in het systeem, je

verwerkt de ziektedocumenten volgens de juiste flow
- Bij een arbeidsongeval ben jij verantwoordelijke voor de administratieve opvolging voor de kandidaat en geef je

uiteraard de nodige zaken door aan compliance/risk/preventie
- Indexaties die manueel moeten worden ingevoerd neem jij voor je rekening
- Vragen van kandidaten over loonbrieven of onduidelijkheden, betalingen, komen op termijn bij jou

terecht Contact met Klanten:

- Je weet onze klanten te enthousiasmeren om met onze tools te werken, legt hen dit uit zodat klanten zelf een

stuk administratie kunnen uitvoeren en opvolgen, denk aan e-connect.
- Het opmaken van C4 en andere uitdienst documenten, zorg jij voor.
- De nodige administratie aangaande de BV-korting, breng jij in orde
- Nieuwe uurroosters die moeten worden ingegeven voor de opmaak van een contract, daar maak jij werk van.
- Jij bent verantwoordelijk voor de opvolging van de dubbies

**Functie-eisen**
- Kortom: je bent de steunpilaar van jouw collega's, ontzorgt hen en neemt een voorbeeldfunctie op naar andere

collega's met betrekking tot administratie.
- Bijwonen van wekelijkse team meetings en mee de planning opstellen.
- Communicatie met de regionale kantoren: bv opvolging evo's, inplannen MO,....
- Verhogen van operational excellence: wanneer je zaken opmerkt die niet goed lopen, weet je deze op een

constructieve manier aan te kaarten met je leidinggevende of de partijen waar je mee samenwerkt. JOB SPECIFICATIE: COMPETENTIES Kennis:

- Grondig kennis van sociale wetgeving: sociale documenten, uitbetalingen van lonen,

personeelsadministratie, etc.
- Grondige kennis van de tools die de administratie in de teams ondersteunen.
- Stevige expertise binnen jouw specialisatie(s) en je kent ook de bijhorende vakterminologie.

Vaardigheden:

- MS Office: Excel, OneNote, MS Teams, Outlook
- Accent My Tools
- Power BI
- Plannen en organiseren

Het beheren van jouw eigen agenda en de nodige priors voorop kunnen stellen in de agendaplanning Je bent punctueel, doet een dubbele check bij het doorgeven van prestaties. Je gaat aan de slag op een gestructureerde manier om alle nodige administratieve opvolging te verwerken. Je kan vlot overweg met MyTools.
- Communicatievaardigheden voor zowel interne communicatie en externe communicatie
- Open feedback geven: je benoemt zaken die minder goed lopen en denkt constructief na hoe het beter kan.
- Je ben leergierig: je wil jezelf continu bijscholen.
- Je bent hands-on: je weet van aanpakken en je hebt zin voor initiatief.
- Je werkt graag samen, in team, over teams heen: collegialiteit draag je hoog in het vaandel om zo aan een

gemeenschappelijk resultaat te werken.
- Je bent nauwgezet wat betreft het uitvoeren en opvolgen van administratieve taken.
- Je bent assertief naar collega's toe met betrekking tot gestelde vragen

**Arbeidsvoorwaarden**
Wat je krijgt in deze functie:

- €2300-€3000 brutoloon per maand - conform de markt
- 40-urige werkweek
- 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen
- Opleidingstraject via Accent Business School aan de hand van Personal Development Program
- Netto onkostenvergoeding €75 p/m + variabele verloning afhankelijk van de prestaties
- Een werkplek dichtbij huis
- Vers fruit elke week op kantoor
- Maaltijdcheques €8/dag + ecocheques
- Laptop/tablet - GSMbudget
- Hospitalisatieverzekering

  • Administration Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Als Administration Project Consultant fungeer je als vliegende rol over alle teams van Large Accounts. Je krijgt een of meerder teams aangewezen. In deze rol ben je de onmisbare schakel en de rechterhand ter ondersteuning van de administratie voor de verschillende teams, dit crossover niche. Een vlotte samenwerking en open communicatie...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van **Bright Plus Outsourcing Solutions **en beschik je over...

  • Project Management Consultant

    Il y a 3 mois

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique threon NV Temps plein

    **Your role**: The assignments are diverse within the domain of (traditional, hybrid and agile) Project, program and portfolio management, but below are a few of the possibilities: **Your day-to-day activities**: - Helping clients to better organize their projects and project portfolios. Listening to their needs, give advice, propose templates and optimize...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van **Bright Plus Outsourcing Solutions **en beschik je over...

  • Test Consultant

    il y a 2 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Itineris Temps plein

    Ghent, Sint-Denijs-Westrem There’s a saying at Itineris: Together goes a long way. And we live by that. Whether your job is translating our customers’ needs into the best software, selling, coding, or keeping our business running smoothly, we’re united by the same mission: growing our company and delivering innovative software that empowers energy and...

  • Test Consultant

    il y a 2 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Itineris Temps plein

    Ghent, Sint-Denijs-WestremThere's a saying at Itineris: Together goes a long way. And we live by that.Whether your job is translating our customers' needs into the best software, selling, coding, or keeping our business running smoothly, we're united by the same mission: growing our company and delivering innovative software that empowers energy and water...

  • Functional Consultant Finance

    il y a 4 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Itineris Temps plein

    Ghent, Sint-Denijs-Westrem There’s a saying at Itineris: Together goes a long way. And we live by that. Whether your job is translating our customers’ needs into the best software, selling, coding, or keeping our business running smoothly, we’re united by the same mission: growing our company and delivering innovative software that empowers energy and...

  • Finance Consultant

    il y a 3 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Fin Experts Temps plein

    Fin Experts is de expert in financiële consultancy, die actief op zoek gaat naar de ideale uitdaging voor jou. Project na project zal gebaseerd zijn op jouw noden, ervaring en groei. Geen grootschalige firma, maar een KMO waar jij als persoon centraal staat. Directe communicatielijnen vanaf onze eerste kennismaking, het afstemmen van de juiste projecten...

  • Finance Consultant

    il y a 2 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Fin Experts Temps plein

    Fin Experts is de expert in financiële consultancy, die actief op zoek gaat naar de ideale uitdaging voor jou. Project na project zal gebaseerd zijn op jouw noden, ervaring en groei.Geen grootschalige firma, maar een KMO waar jij als persoon centraal staat. Directe communicatielijnen vanaf onze eerste kennismaking, het afstemmen van de juiste projecten voor...

  • Project Consultant

    il y a 3 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Talentboxx Temps plein

    **Jouw functie** Jouw expertise in human resources gecombineerd met jouw verlangen naar groei en variatie, maken jou de perfecte kandidaat voor de rol van HR Project Consultant bij Talentboxx. Als HR Project Consultant werk je aan uitdagende projecten bij verschillende klanten in jouw regio. Of het nu gaat om een kmo, scale-up of groot bedrijf, jouw...

  • Project Consultant

    il y a 6 jours

    Sint-Niklaas, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Ben jij een jong en gepassioneerd iemand? - Ben jij op zoek naar de ideale uitdaging om jouw professionele carriëre een blitzstart te geven? **Look no further!** Je werkt als project consultant en combineert de voordelen van afwisseling en tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract. Als Project Consultant bieden we...

  • Technical Migration Consultant

    il y a 1 semaine

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Itineris Temps plein

    Ghent, Sint-Denijs-Westrem There’s a saying at Itineris: Together goes a long way. And we live by that. Whether your job is translating our customers’ needs into the best software, selling, coding, or keeping our business running smoothly, we’re united by the same mission: growing our company and delivering innovative software that empowers energy and...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Ben jij een jong en gepassioneerd iemand?- Ben jij op zoek naar de ideale uitdaging om jouw professionele carriëre een blitzstart te geven?**Look no further**Je werkt als project consultant en combineert de voordelen van afwisseling en tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract.Als Project Consultant bieden we je...

  • Project Consultant

    il y a 4 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Unique Oost-Vlaanderen Technicum Temps plein

    We hebben projecten over het hele land, bij meer dan 100 verschillende TOP bedrijven! Functieomschrijving Unique is op zoek naar jonge, gepassioneerde mensen die hun professionele carriëre een blitzstart willen geven!Je werkt als project consultant en combineert de voordelen van afwisseling en tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Ben jij een jong en gepassioneerd iemand?Ben jij op zoek naar de ideale uitdaging om jouw professionele carriëre een blitzstart te geven?Look no furtherJe werkt als project consultant en combineert de voordelen van afwisseling en tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract.Als Project Consultant bieden we je onmiddellijk een...

  • Technical Migration Consultant

    il y a 2 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Itineris Temps plein

    Ghent, Sint-Denijs-WestremThere's a saying at Itineris: Together goes a long way. And we live by that.Whether your job is translating our customers' needs into the best software, selling, coding, or keeping our business running smoothly, we're united by the same mission: growing our company and delivering innovative software that empowers energy and water...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Sint-Michiels, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Sint-Andries, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Project Consultant **ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Project Consultant

    il y a 3 semaines

    Sint-Kruis-Winkel, Belgique Jobinson Temps plein

    Functieomschrijving Klaar voor een avontuurlijke carrière vol uitdaging? En de zekerheid van een vaste baan? Bij Jobinson weten we dat je het beste verdient van beide werelden. Daarom zijn we momenteel op zoek naar gedreven Project Consultants die onze Jobinson - familie willen versterken. Wat houdt jouw takenpakket in voor deze opdracht: - Opvolging...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Sint-Kruis-Winkel, Flandre, Belgique Jobinson Temps plein

    FunctieomschrijvingKlaar voor een avontuurlijke carrière vol uitdaging? En de zekerheid van een vaste baan?Bij Jobinson weten we dat je het beste verdient van beide werelden.Daarom zijn we momenteel op zoek naar gedreven Project Consultants die onze Jobinson - familie willen versterken.Wat houdt jouw takenpakket in voor deze opdracht:- Opvolging van het...