Penitentiair Administratief Assistent

il y a 3 semaines


Leuven, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

**SELECTIECODE**:

- XNC24518

**TAAL**:

- Nederlands

**DIPLOMA**:

- Hoger secundair

**CONTRACTTYPE**:

- Contractueel

**FUNCTIENIVEAU**:

- C

**TYPE AANWERVING**:

- Startbaanovereenkomst

**DUUR**:

- Bepaalde duur

**PLAATS VAN TEWERKSTELLING**:

- 3000 Leuven

**VOLTIJDS/DEELTIJDS**:

- Voltijds

**Jobinhoud**:
Als **administratief assistent** kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst)

In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig en/of in samenwerking met jouw collega's, overeenkomstig de geldende wet
- en regelgeving;
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent;
- Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens waarover je beschikt;
- Je informeert personeelsleden, gedetineerden en/of externe partners over diverse onderwerpen;
- Afhankelijk van waar de functie zich situeert, voer je volgende specifieke taken uit:
**Griffie**:

- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor het naar behoren bijhouden van een detentiedossier;
- Je analyseert, interpreteert en controleert alle documenten: aanhoudingsdocument, strafblad, vonnis, arrest, verzoeken van de gerechtelijke autoriteiten, enz;
- Je past de wetten en ministeriële omzendbrieven toe, onder toezicht van jouw afdelingshoofd en de plaatselijke gevangenisdirectie;
- Je volgt de verschillende procedures op, zowel strafrechtelijke als administratieve, in het kader van de uitvoering van de straffen.

**Personeel en organisatie**:

- Je ontmoet personeelsleden van de gevangenis om de informatie en/of documenten te verzamelen die nodig zijn voor de samenstelling van hun administratief dossier, de behandeling van het dossier en de opvolging ervan;
- Je past de wet
- en regelgeving toe in jouw dossiers.

**Boekhouding**:

- Je verzamelt behoeften/informatie van de interne diensten van de gevangenis; keuken, technische diensten, administratieve diensten (kantoorbenodigdheden), enz. om prijsoffertes van verschillende leveranciers te vragen;
- Je analyseert, interpreteert, vergelijkt en controleert prijsoffertes voor zowel goederen als diensten;
- Je verzamelt de gegevens en/of documenten die nodig zijn voor de verwerking van de rekeningen die op naam van de gedetineerden zijn geopend;
- Je zorgt voor de opvolging van de aanvragen van de gedetineerden door het coderen van hun aankooporders, sociale voorschotten, huurbonnen, enz;
- Je bent verantwoordelijk voor de bewaring en afgifte van waardevolle voorwerpen bij het vertrek van gedetineerden;
- Je bent de belangrijkste contactpersoon voor vragen van gedetineerden over het beheer van hun rekeningen.

**Werkgever**:
**Er zijn 2 plaatsen beschikbaar in de gevangenis van Leuven-Centraal.**

Indien je geslaagd bent voor de selectie, word je tewerkgesteld in deze inrichting.

Het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) maakt deel uit van de FOD Justitie. België telt 38 gevangenissen, op verschillende locaties. Er werken in totaal 9 500 mensen. Werken in een gevangenis betekent werken aan een betere en veiligere samenleving. 99% van de gevangenen komt ooit vrij.

De kernopdracht van het DG EPI is de uitvoering van een rechtsconforme, zinvolle, veilige en humane detentie gericht op de terugkeer naar de samenleving.

Dit betekent:

- Instaan voor de veiligheid van alle betrokkenen: gedetineerden, personeel, samenwerkingspartners en bezoekers;
- Instaan voor een humane uitvoering van de detentie waarbij schadelijke effecten maximaal worden beperkt;
- Voorbereiden van de re-integratie en terugkeer naar de samenleving;
- Werken in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en respect voor de rechten en plichten van gedetineerden.
- Een stimulerend detentieklimaat vergt de juiste balans tussen orde en veiligheid aan de ene kant (risicobeheersing) versus ondersteuning en begeleiding aan de andere kant (leefbaarheid).

Het DG EPI is een ‘glazen huis’ en moet handelen in lijn met recht en wet. Het is van groot belang dat medewerkers grote aandacht schenken aan integriteit en in lijn met de geldende normen en waarden handelen alsook mekaar daarop aanspreken.

Bij de uitvoering van de opdrachten staat communicatie en samenwerking centraal: met collega’s en leidinggevenden, maar ook met gedetineerden en hun bezoekers.

**Competenties**:
**Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum**:

- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.

**Gedragsgerichte competenties**:

- Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je st


  • Financieel Assistent

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Administratief Bediende Hulpboekhouding zal je nauw samenwerken met de financiële...

  • Financieel Assistent

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Administratief Bediende Hulpboekhouding zal je nauw samenwerken met de...

  • Assistent Ledenrelaties

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Want bij het grootste ondernemersnetwerk van Vlaanderen werk je aan een duurzamer, digitaler, gezonder en inclusiever Vlaanderen waar het beter is om te ondernemen én om te leven. Wat je bij Voka doet, doet ertoe. En jij doet ertoe voor Voka. Je kan dan ook rekenen op veel kansen om samen te groeien en samen te ondernemen! Bij Voka Kamer van Koophandel...

  • Financial Assistent

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb je een passie voor het uitvoeren van administratieve en financiële taken? Wil je de efficiente werking van de business unit bevorderen? Dan kan de rol van Financial Assistent wel eens op jouw lijf geschreven zijn! - Het administratief en financieel opvolgen van contracten in SAP en FMIS; - Je ondersteunt de Contract - en Business...

  • Assistent Filiaalmanager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Trixxojobs** is op zoek naar een **Assistent Filiaalmanage**r voor een toonaangevende doe-het-zelf winkel in **Wilsele.** **Takenpakket**: Als Assistant filiaalmanager ben je mede verantwoordelijk voor de operationele leiding van je winkel. Je bent flexibel en ondersteunt je manager of collega’s waar nodig. De klant is je...

  • Assistent Hotel Manager

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Ibis Temps plein

    Voor onze locatie Ibis Heverlee aan de Autostrade E34 zijn wij zoekende naar een Assistent Hotel Manager. **Vast**: 36 uur per week **Woon jij in de buurt van**: ibis Leuven Heverlee, Sint-Jansbergsesteenweg, Heverlee Leuven, België? Jouw dag als Assistant Hotel Manager bij ons hotel Als Assistent Manager ben jij verantwoordelijk voor alle operationele...


  • Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief Bediende Planning** voor een klant actief in de technische sector. Het bedrijf is gelegen in Leuven. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief Bediende Planning** voor een klant actief in de technische...


  • Leuven, Belgique ACCOR Temps plein

    **Ibis Leuven Heverlee**: Als Assistent Manager ben jij verantwoordelijk voor alle operationele zaken binnen het hotel. Jij rapporteert direct aan de Hotel Manager. Daarnaast werk je ook nauw samen met de Site Manager die eindverantwoordelijk is voor het naastgelegen tankstation. Binnen het team stuur jij als Assistent Hotel Manager direct de receptionisten...


  • Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een** Administratief Juridisch Profiel **voor één van haar klanten gelegen in hartje **Leuven**. Robert Half is op zoek naar een** Administratief Juridisch Profiel **voor één van haar klanten gelegen in hartje **Leuven**. De firma is actief op het gebied van hernieuwbare energie. Oorspronkelijk gericht op windprojecten,...


  • Leuven, Belgique Tandartspraktijk Colleman Temps plein

    Als hoofd administratief assistent(e) ben jij het visitekaartje van onze praktijk. Je bent verantwoordelijk voor een warme ontvangst van onze patiënten, het beheren van de agenda en het zorgdragen voor een vlotte werking van de praktijk. We bieden een 4/5de functie aan. Van maandag tot donderdag, uren in mondeling overleg. Wat zoeken we? - Een...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functie Wij zijn op zoek naar Assistent filiaalverantwoordelijke voor een bedrijf met afdelingen in Winksele en Heverlee. Het gaat over een specialist in bandenservice. Interesse? Lees zeker verder! Jouw takenpakket als assistent filiaalverantwoordelijke bestaat uit: Je bent het aanspreekpunt voor de klanten. Is er interesse? Dan maak je prijsoffertes op en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Wij zijn op zoek naar **Assistent filiaalverantwoordelijke **voor een bedrijf met afdelingen in **Winksele en Heverlee.** Het gaat over een specialist in **bandenservice**. Interesse? Lees zeker verder! Jouw takenpakket als assistent filiaalverantwoordelijke bestaat uit: - Je bent het **aanspreekpunt voor de klanten.**: - Is er interesse?...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functieomschrijving * Je bent het aanspreekpunt voor de klanten. * Is er interesse? Dan maak je prijsoffertes op en bespreek je die met de klant. * Je bent bereid om bestellingen te plaatsen en de administratie te onderhouden. * Als assistent filiaalhouder ben je de rechterhand van de Filiaalleider en neem je soms een deel van de taken van de...

  • Persoonlijk Assistent

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Korian Temps plein

    **Persoonlijk assistent (Curanizer) Oost-Brabant**: **Jouw nieuwe taken**: Als CURANIZER zorg je voor bijstand, begeleiding en administratieve opvolging van de klanten binnen jouw regio. Binnen de regio ben je ook hét aanspreekpunt (SPOC -Single Point of Contact) voor zowel potentiële als huidige klanten, hun familieleden en collega’s. Als centraal...

  • Persoonlijk Assistent

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Cura Services Temps plein

    **Persoonlijk assistent (Curanizer) - Zelfstandige - Regio Oost-Brabant M/V**: CURA Services maakt deel uit van de Korian Zorggroep en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan bij mensen thuis, gebaseerd op onze missie ‘In Caring Hands’. Zich dagelijks met hart en ziel inzetten is de basis van onze onderneming, de missie van ons allen....

  • Tandartsassistent

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Praktijk 318 Temps plein

    Om het team van **Praktijk 318 in Leuven **te versterken zijn we momenteel op zoek naar een **TANDARTSASSISTENT(E).** Wil jij ook graag deel uitmaken van een team waar professionaliteit, kwalitatieve patiëntenzorg en een goede teamsfeer centraal staan? JOUW ROL? Deze rol van tandartsassistent(e) bestaat uit 3 luiken met een hoofdfocus op...

  • (Deeltijds) Orthodontie

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Opdebeeck & Partners Orthodontie Temps plein

    **We zoeken een (deeltijds) orthodontie mondhygiënist(e)/stoelassistent(e) voor de regio Leuven/Diest**: **Veelzijdigheid, initiatief, flexibiliteit en kunnen werken in teamverband zijn belangrijke eigenschappen. Kennis van het Frans en reeds gewerkt hebben in een tandartspraktijk is een plus.** Bij Opdebeeck & Partners Orthodontie beschikken we over een...

  • Financial Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Impact NV Temps plein

    Als Financial Assistant zorg jij ervoor dat het maandelijkse financiële plaatje klopt. Door jouw analytisch vermogen en oog voor detail ben je erg succesvol in het opleveren van financiële analyses. **Functie**: - Je komt bij een grote internationale speler terecht gespecialiseerd in facility beheer - Als financieel assistent doe je een maandelijkse A...

  • Shop Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor Veritas Leuven zijn wij op zoek naar een enthousiaste Shopmanager! Dat Veritas elk jaar meer dan 7 miljoen klanten inspireert met modieuze accessoires en creatieve DIY-ideeën hoeven we eigenlijk niet meer te vertellen. **Zoek jij een nieuwe uitdaging? Wij bieden er een om u tegen te zeggen want als shop manager bij Veritas...

  • Winkelmanager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij de gemotiveerde winkelmanager die wij zoeken voor een winkel in Leuven? Een winkel met een verrassend en uitgebreid assortiment denk aan huishoudmiddelen, geweldige poetsproducten, kwalitatieve lakens, handdoeken, een assortiment aan kleding... Een bekende marktspeler die focust op kwalitatieve producten tegen betaalbare prijzen. Houdt je er van om...