Administratief Medewerker Technische Dienst C 1-3

il y a 6 jours


Hemiksem, Belgique HEMIKSEM GEMEENTEBESTUUR Temps plein

Functieomschrijving

Onze administratieve technische dienst is op zoek naar een nieuwe collega

Als administratief medewerker sta je in voor een optimale informatiedoorstroming en klantgerichte dienstverlening. Je beheert diverse administratieve, praktische of logistieke taken zodat de werking van de dienst optimaal ondersteund wordt. Je geeft administratieve ondersteuning rond projecten, producten en dossiers van de dienst.

Plaats tewerkstelling : St Bernardusabdij 1 - 2620 Hemiksem

Een voorbeeld van taken die je o.a. zal uitvoeren:

- Opvangen inkomend telefoonverkeer, inkomende mails en correspondentie.
- Zelfstandig behandelen van producten, of doorverwijzen naar deskundigen.
- Opmaken en opvolgen van beslissingen door schepencollege en gemeenteraad.
- Budgetbeheer en opmaak bestelbons.
- Burgers op een klantvriendelijke manier te woord staan.
- Dossiers behandelen en afwerken zoals wettelijk voorgeschreven.
- Administratief werk in het kader van aanvragen voor omgevingsvergunningen.
- Behandelen van notarisbrieven.
- Administratief werk en terreincontroles in het kader van woonbeleid.Profiel

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, je stelt de juiste prioriteiten en je werkt nauwgezet. Je hebt geen afwachtende houding, maar gaat actief op zoek naar antwoorden en oplossingen. Je schrikt er ook niet van terug om nieuwe dingen te leren.

Je ben vertrouwd met het Officepakket (word, excel, outlook). Je bent ook bereid om nieuwe computerprogramma's te leren kennen.

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs en je hebt reeds (2 jaar) administratieve ervaring opgedaan.

Omdat je verantwoordelijke bent voor de communicatie met klanten en partners, spreek en schrijf je correct Nederlands.

Jobgerelateerde competenties
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je kom terecht in een tof team en je kan je steentje bijdragen aan de dienstverlening aan onze inwoners.

We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.

Je start in salarisschaal C1-C3. Relevante ervaring wordt mee opgenomen in het bepalen van je brutoloon.

Extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques van 8.00 EUR
- Fietsvergoeding
- 33 dagen jaarlijkse vakantie
- Extra legaal pensioen voor contractuele functies
- Hospitalisatieverzekering
- Diverse opleidingsmogelijkheden
- Een glijdend werkrooster van 36 uur, zodat je goed je work-life balans kan beheren.
- Anciënniteit tot 6 jaar kan opgenomen worden in je weddebepaling (Beroepservaring uit de openbare sector kan onbeperkt worden meegenomen. Dit moet worden aangetoond met originele werkgeversattesten)

Plaats tewerkstelling
- HEMIKSEM GEMEENTEBESTUUR
- Sint-Bernardusabdij 1 2620 HEMIKSEM- Toon op kaart


  • Technisch Medewerker

    Il y a 7 mois


    Hemiksem, Belgique Anima Temps plein

    **Hemiksem**: **Anima zoekt een technisch medewerker voor de opstart van een nieuw WZC**: **Anima** is op zoek naar een **technisch medewerker **voor een nieuw woonzorgcentrum in Hemiksem. Het woonzorgcentrum zal 82 bewoners ontvangen en is gekoppeld aan 19 assistentiewoningen. De opening is gepland in het najaar. - “We zien u graag gelukkig” is...


  • Hemiksem, Belgique SOLIX Temps plein

    Je zorgt voor de aankoop van technische materiaal en wisselstukken voor de maintenance ploeg. En voorraadbeheer van de nodige stock. Je volgt bestellingen op en zorgt ervoor dat alles tijdig wordt geleverd. Hierbij beheer je de retour materialen. Je doet de technische administratie en volgt het aankoopproces van de materialen op. Je laat werken uitvoeren...


  • Hemiksem, Belgique HEMIKSEM GEMEENTEBESTUUR Temps plein

    Functieomschrijving De dienst personeel van lokaal bestuur Hemiksem is op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte collega die elke dag klaar staat voor de medewerkers van ons lokaal bestuur. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in een warme organisatie waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! Jouw...


  • Hemiksem, Belgique HEMIKSEM GEMEENTEBESTUUR Temps plein

    Functieomschrijving Taken als lid van het managementteam: - Als lid van het MAT en onder het gezag van de Algemeen Directeur actief deelnemen aan de voorbereiding, de uitwerking en de evaluatie van de visie, de missie, de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie en de implementatie ervan binnen de organisatie en de rapportering...

  • Inside Sales Medewerker

    il y a 6 jours


    Hemiksem, Belgique Accent Temps plein

    Je komt terecht in een internationaal bedrijf die hun producten produceren en distribueren voor de farmaceutische - en industriële - en voedings - industrie. Dit binnen 3 entiteiten. Het is een vlakke organisatie met korte communicatielijnen tussen het management en de medewerkers. Ze zijn steeds op zoek naar medewerkers die passen in een cultuur van...


  • Hemiksem, Belgique LAMIFIL Temps plein

    Functieomschrijving Jouw rol: Opzetten en uitvoeren van een brede waaier aan administratieve werken ter ondersteuning van de Onderhoudsdienst. Jouw verantwoordelijkheden: - Administratieve werkzaamheden: - Registratie van de werkbonnen en toewijzing van de kosten aan de kostenplaatsen - Registratie van de prestaties van het uitvoerend personeel van de...

  • Medewerker Vrije Tijd

    il y a 2 jours


    Hemiksem, Belgique HEMIKSEM GEMEENTEBESTUUR Temps plein

    Functieomschrijving Het lokaal bestuur Hemiksem is op zoek naar een medewerker vrije tijd die mee hun schouders wil zetten onder onze vakantiewerking. Als medewerker vrije tijd maakt deel uit van een enthousiast team en werk je mee aan een vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren in Hemiksem. Jouw takenpakket - Je biedt administratieve en operationele...

  • Customer Care Medewerker

    Il y a 7 mois


    Hemiksem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Customer Care Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie van de orderinvoer en de follow-up van de orders van bestaande klanten en prospects. Jouw taken: - Je bent verantwoordelijk voor alle after-sales support activiteiten en orderbeheer. - Eveneens sta je in voor de ontvangst en verwerking van bestellingen...


  • Hemiksem, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Als preventieadviseur (niveau1) ben je verantwoordelijk voor de veiligheid, het welzijn en de gezondheid van de werknemers van de firma. Je stelt een beleid op op vlak van milieu en omgeving. Je werkt samen met het SHEQ team en bent hiervan de eindverantwoordelijke. Je zal instaan voor verschillende thema's, arbeidsongevallen, ISO 4500,...

  • Inside Sales Medewerker

    Il y a 7 mois


    Hemiksem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je graag telefonisch contact met klanten? Kan je al wat ervaring of interesse voorleggen als customer service medewerker binnen een B2B omgeving? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken. - Als Inside Sales medewerker zal je instaan voor de regio Benelux. - In deze functie ga je customer service - en...


  • Hemiksem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Data Management Specialist ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden en standaardiseren van productgegevens en catalogusdata voor onze eigen merken en private label-producten in verschillende databases. Je analyseert gegevens om discrepanties en inconsistenties te identificeren en te corrigeren, voornamelijk...


  • Hemiksem, Belgique Accent Temps plein

    Je komt terecht in een internationaal bedrijf die hun producten produceren en distribueren voor de farmaceutische - en industriële - en voedings - industrie. Dit binnen 3 entiteiten. Het is een vlakke organisatie met korte communicatielijnen tussen het management en de medewerkers. Ze zijn steeds op zoek naar medewerkers die passen in een cultuur van...


  • Hemiksem, Belgique HEMIKSEM GEMEENTEBESTUUR Temps plein

    Functieomschrijving Netjes aangelegde parken, wegen en fietspaden? Goed onderhouden gebouwen van de gemeente? Dat is Helemaal Hemiksem! Daarom zoeken wij een: Coördinator wegen en gebouwen C4-C5 voltijds Wat doe je? Je zorgt ervoor dat de dienst wegen en gebouwen op wieltjes loopt. De dienst onderhoud gebouwen staat in voor alle onderhoud van de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Hemiksem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Op zoek naar een rol waarin je administratieve skills tot bloei komen? We hebben een plekje vrij voor een Label Administrator! Hier krijg je de kans om jouw scherp oog voor detail te laten schitteren. Als administratief bedienden binnen deze afdeling ben je de spil in het beheer van labels, zowel voor onze eigen merken als die...


  • Hemiksem, Belgique SOLIX Temps plein

    Ondersteunen van de aankoopverantwoordelijke in alle activiteiten m.b.t Raw Materials (basisoliën en additieven). - Opmaken van prijsvergelijkingen en prijslijsten. - Onderhouden van telefonische contacten met leveranciers - Plaatsen van bestellingen bij de diverse leveranciers. - Controleren van de orderbevestigingen. - Up-to-date houden van...


  • Hemiksem, Belgique HEMIKSEM GEMEENTEBESTUUR Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze sociale dienst zoeken wij een maatschappelijk assistent. Je wordt tewerkgesteld als maatschappelijk assistent voor de algemene sociale dienst. Je staat in voor het verzekeren van een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening die de burger in staat stelt een menswaardig leven te leiden, de burger ondersteunt om zijn of...


  • Hemiksem, Belgique APEX Temps plein

    **Functie omschrijving**: Voor een bedrijf actief in de bouw gelegen in Schelle zijn we opzoek naar een administratieve medewerker. Als administratieve medewerker biedt je ondersteuning bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten en inkoopprocedures en ga je mee opzoek naar de juiste leveranciers. Verder volg je als administratieve medewerker ook de...

  • QA/qc Medewerker

    Il y a 7 mois


    Hemiksem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: De taken waarvoor we op een QA/QC medewerker kunnen bouwen: - Ons managementsysteem verbeteren en zorgt dat alle papieren op orde zijn - Je houdt de auditors tevreden en zorgt dat ze geen boze brieven schrijven - Klantenaudits in de gaten houden en volgt deze verder op - Interne audits houden en bedenkt slimme ideeën om de...


  • Hemiksem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een speler in de chemie gelegen te **Hemiskem**, zijn we op zoek naar een **sales support medewerker** met een uitstekende talenkennis **Spaans**. Interessante functie voor iemand leergierig en hands-on, die op zoek is naar een leerrijke, gevarieerde,** administratieve job met toekomstperspectief!** - Als sales support...


  • Hemiksem, Belgique HEMIKSEM GEMEENTEBESTUUR Temps plein

    Functieomschrijving Lokaal bestuur Hemiksem is op zoek naar een directeur Burger en Welzijn. Als directeur Burger en Welzijn sta je in voor de algemene coördinatie van de sociale dienst, de dienst burgerzaken en de buitenschoolse kinderopvang. Je bent het aanspreekpunt voor de onderwijs - en sociale partners waarmee Hemiksem nauw samenwerkt. Je bent intern...