Office Medewerker HR

il y a 6 jours


Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Antwerpen Office Temps plein

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een functie waarbij je jouw passie voor administratie en HR kan combineren? Dan hebben wij een vacature voor jou

Voor een industriële specialisatiesite actief binnen het domein van afvalverwerking zijn wij op zoek naar een Office Medewerker HR ter ondersteuning van de HR & Office Manager.

Jouw dag als Office Medewerker HR zal er als volgt uitzien:

- De ochtend start je met een kort overleg om de planning van de dag te overlopen en vervolgens ben je klaar om erin te vliegen
- Je biedt ondersteuning voor verschillende administratieve zaken, zoals het beheer van het wagenpark, opvolgen van dossiers van verzekeringen, opmaken en beheren van contracten, etc.
- Creatief mag je jezelf ook helemaal uitleven, aangezien je op vlak van marketing zal helpen met zaken zoals het beheer van de website en Sociale Media
- Binnen deze functie werk je nauw samen met de HR & Office Manager en zorg je voor een goede doorstroom van alle belangrijke informatie
- Als één van de collega's van de dienst Accounting afwezig zou zijn, dan is het ook geen probleem voor jou om even te helpen met de leveranciers -en klantenboekhouding

Profiel

Wat wordt er van jou verwacht als Office Medewerker HR?
- Idealiter beschik je over een bachelors
- en of masterdiploma, maar een voorgaande administratieve HR ervaring volstaat zeker
- Je hebt graag veel variatie in jouw werk en bent ook iemand die hierin snel kan schakelen naargelang de prioriteiten van het werk
- Werken met de computer is jou zeker niet onbekend en hierbij kan je gebruik maken van MS Office en ben je ook thuis in zaken zoals Social Media (bv. LinkedIn, job kanalen, etc.)
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands, mais vous aves aussi une bonne connaissance du français and preferably also a decent knowledge of the English language

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Aanbod

Nu, wat houdt dit in voor jou?
- Een voltijdse tewerkstelling binnen een gevarieerde en uitdagende functie, de contractvorm is hierbij zeker nog bespreekbaar
- Je komt in een familiale bedrijf terecht waar de werknemers centraal staan en dit te merken is vanaf het moment dat je binnenstapt
- Work-life balance? Zeker Je kan gebruik maken van glijdende werkuren waarbij je kan starten tussen 06u30 en 09u30 en de mogelijkheid hebt om 1 à 2 dagen van thuis uit te werken
- Jouw salaris zal afhankelijk zijn van jouw voorgaande ervaring en dit wordt aangevuld met een ruim aantal extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en ecocheques, 6 Adv-dagen, hospitalisatie
- en groepsverzekering, etc.

Knikte je meermaals 'ja' bij het lezen van deze vacature? Wacht dan niet langer en neem snel contact met ons op

Plaats tewerkstelling

2030 ANTWERPEN


  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionBen jij een HR-professional die energie haalt uit het ondersteunen en ontwikkelen van medewerkers? Heb je een passie voor het optimaliseren van HR-processen en wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou!Verantwoordelijkheden:Werving en Selectie: Beheren van het volledige recruitmentproces, van vacaturetekst tot...

  • HR Officer Retail

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HR@Retail Temps plein

    **Antwerpen** **JOBOMSCHRIJVING** Hou je van personeelsadministratie en office management? Werk je graag in een klein team waar nauwe samenwerking en een toffe sfeer belangrijk is? Lees dan zeker verder!Voor het hoofdkantoor te Antwerpen zijn ze op zoek naar een enthousiaste HR Officer. In deze functie zal je instaan voor de personeelsadministratie van de...

  • HR Officer

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionAls HR Officer ben jij de contactpersoon voor alles omtrent administratie en payroll vragen. Momenteel wordt deze functie aangevuld met de functie van interne preventieadviseur en vertrouwenspersoon.  Het kantoor telt ongeveer 60 medewerkers.Personeelsadministratie: contractering, payroll (via sociaal secretariaat), tijdsregistratie,...

  • Office Medewerker HR

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** **Ben jij op zoek naar een functie waarbij je jouw passie voor administratie en HR kan combineren? Dan hebben wij een vacature voor jou!** **Voor een industriële specialisatiesite actief binnen het domein van afvalverwerking zijn wij op zoek naar een **Office Medewerker HR** ter ondersteuning van de HR & Office Manager.** **Jouw...

  • HR-officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is een toonaangevend bedrijf met een toffe sfeer gespecialiseerd in hoogwaardige inkten en chemische producten. Met hun rijke geschiedenis en voortdurende focus op innovatie, leveren ze op maat gemaakte oplossingen voor diverse industrieën wereldwijd. Voor hun vestiging gelegen in Niel zijn ze opzoek naar een gedreven **HR...

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: - Onze klant is een Belgisch bedrijf in het centrum van Brussel. Zij zijn actief in 8 Europese landen. Hun ambitie is om op een duurzame manier verder te blijven groeien. **Jobomschrijving**: - Als Payroll en HR Officer ben je verantwoordelijk voor de payroll van ongeveer 100 Belgische medewerkers en superviseer je de payroll en benefits...

  • Payroll & HR Officer

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is een wereldwijde productieleider die sterk inzet op verbetering en vakmanschap. Deze organisatie -gelegen te Mechelen - biedt jou een zeer mooie generalistische rol aan binnen HR. **Jobomschrijving**: - Je staat in voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van de payroll van een 200-tal medewerkers, zowel arbeiders als...

  • HR Officer Corporate

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze opdrachtgever is werkelijk een toponderneming! Deze internationale speler met een reële no nonsense bedrijfscultuur telt in België 100 medewerkers en is wereldwijd in volle expansie. **Jobomschrijving**: PAYROLL/COMP & BEN - je zorgt ervoor dat de medewerkers tijdig en effectief worden betaald, in samenwerking met de payrollprovider...

  • HR Officer

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionBen jij geïnteresseerd in een job als HR Officer en ben je op zoek naar een toffe uitdaging in een internationale setting? Dan hebben wij de kans van je leven! Jouw takenpakket: Administratieve ondersteuning aan de HR Business Partner; Je verleent operationele steun in HR projecten; Eerste screenings van mogelijke kandidaten; Opvolgen van...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **HR Officer**: **Over deze job**: Onze klant, een **wereldleider in industriële services,** roept alle helden op! Bent u op zoek naar een uitdaging en klaar om samen met hen te schitteren? Lees zeker verder! Deze **topwerkgever **is actief in de **metaalsector **en zorgt voor oplossingen op maat. Word deel van hun team als **HR Officer** in **Beveren **en...

  • HR Officer

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze opdrachtgever is een dienstverlener aan het spoorwegnet en nutsvoorzieningen. Zo bieden zij een expertise op het vlak van bovenleiding, signalisatie en de aanleg van spoorwegen. De divisie is gespecialiseerd in het plaatsen van openbare verlichting en het aanleggen van distributienetwerken voor gas, hoog-,midden - en laagspanning. Zij...

  • HR-medewerker

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Limburg Office Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant te Lommel, zijn wij op zoek naar een HR-medewerker. Volgende taken behoren tot jouw takenpakket: - Je bent medeverantwoordelijk voor werving en selectie. - Je biedt ondersteuning bij de onboarding van nieuwe werknemers. - Je bent verantwoordelijk voor de administratie omtrent de tewerkstelling van een nieuwe...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Sander & Partners Temps plein

    Snelgroeiend Nederlands bedrijf | Internationaal & toonaangevende | Interessant salarispakket Sander HR is opzoek naar een **HR Officer **voor een **toonaangevend Nederlands bedrijf **dat gespecialiseerd is in de **bouwsector**, in de regio van **Antwerpen**. Onze klant is een** internationaal snelgroeiend bedrijf **met meer dan 100 werknemers wereldwijd,...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Officer** voor een bedrijf binnen de medische sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Officer** voor een bedrijf binnen de medische sector. Onze klant is een groeiende organisatie waar mensgerichtheid centraal staat. Er heerst een open bedrijfscultuur waar het fijn werken is. Als **HR**...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Payroll Officer **sta je in voor volgende taken: - Je beheert het **tijdsregistratiesysteem** en je denkt actief mee in optimalisaties. - **Je fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers inzake HR topics zoals sociale wetgeving, afwezigheden, loon, overuren,...)**: - Je staat in voor de nodige rapportages en simulaties. - Je neemt een actieve...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze rol als **HR Officer** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - Voorbereiding van de **maandelijkse loonverwerking**: - Fungeren als **aanspreekpunt voor de interne medewerkers** bij HR vragen - Personeelsadministratie van a tot z - Beheer van de **HR mailbox** - Rapporteringen - Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken -...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als HR Officer ga je aan de slag in het hoofdkantoor te Antwerpen en bied je ondersteuning aan het HR team. Samen met de HR Advisor die instaat voor de arbeiders zal je alle HR activiteiten van onze medewerkers in goede banen leiden. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van gedreven medewerkers die in een informeel en leuk kader hoogwaardige...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als HR Officer ga je aan de slag in het hoofdkantoor te Antwerpen en bied je ondersteuning aan het HR team. Samen met de HR Advisor die instaat voor de arbeiders zal je alle HR activiteiten van onze medewerkers in goede banen leiden. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van gedreven medewerkers die in een informeel en...

  • HR Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Een wereldleider in de productie van dakbedekkings-, waterdichtings - en isolatieproducten en -diensten **Jobomschrijving**: - Je ondersteunt en adviseert je 2 HR collega’s met het oog op een vlot verloop van de dagdagelijkse administratieve HR en payroll processen - Je volgt maandelijks de buitenlandse payroll / tewerkstelling op ( o.m....

  • HR consultant Office

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenSelect HR is een vooraanstaande internationale speler in de HR-sector. Onze consultants zijn de boegbeelden en aanspreekpartners voor onze klanten. Om de hoogstaande kwaliteit die we bieden te waarborgen, zoeken we een enthousiaste HR Consultant om ons team in de regio Antwerpen te versterken, die focust op de rekrutering van...